监控室工作流程

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1、监控室工作流程一、接听电话工作流程1、所有来电在铃声响起三声内接答。2、拿起电话后,先致简单问候“您好!都美物业!请问我能为你做些什么?”语气亲切柔和。3、认真听取对方讲话,需要时应详细记录对方通知或留言事由、时间、地点、姓名、并向对方复述一遍。4、通话完毕后向对方表示感谢,等对方放下电话后,再轻轻放下电话。5、将电话内容反馈给其他部门,不得延误。6、打出电话时预先整理好电话内容,语言简练明了。7、上班时不得打(传)私人电话,如有急事通话时间不得超过3分钟。二、交接班的工作流程1、接班者提前十五分钟着装列队走到监控室。2、交接者先相互敬礼,接班者换好鞋后开始交接。3、交班人将公物转交下一班,并

2、将本班工作情况详细交待给下一班,接班人确认后签字生效;4、交接双方说明问题,如果交班人离开后接班人才发现属于上班的问题,要立即报告队长。175、接班必须守时、正点(提前十五分钟)非特殊情况不准超时接班;6、接班人未到,交班人不得离开,否则,由此造成的一切后果由交班人负责。7、交接完毕,交班人与其他交班队员一起列队回宿舍。三、监控室工作流程1、按交接班流程做好交接班工作。2、对大厦监控范围内的突发事情做好记录,并及时通知有关部门处理。3、爱护公司财物,监控室内所有仪器须精心护理,轻拿轻放轻操作,出现故障登记在册,及时通知有关部门进行维修。4、保持监控室内卫生干净,仪表仪器上不得有灰尘、油渍、不准

3、做与工作无关的事情。5、非领导批准监控室内除操作员外,不得有其他人进入。6、必须严格按照操作规程监控录像,未经部门主管批准,不得随意播放录像内容。7、认真做好当值记录。四、监控室消防报警信号处理流程监控室收到消防报警或电话报警时:1、及时向队长报告,讲清报警地点(用电话或对讲机)。2、如在监控范围内则密切注视监控,并将情况及时向队长报告。3、呼叫巡逻岗以最快速度赶到报警地点核实。(1)经巡逻岗到报警现场检查,确认为误报的即通知监控室复位。17(2)经现场检查确系火警后向对长汇报:起火的详细的地点、燃烧的物质、火势的大小。队长请示经理后再次决定报119。4、将事情发生及处理情况详细记录在当值簿中

4、。五、监控室发现电梯困人处理流程1、立即通知工程部,电梯专修人员解救被困人员,并报告队长及巡逻岗。2、启用电梯内对讲系统与被困人员联系,了解电梯内人数和健康状况安慰被困人员,告之很快有人前来解救。3、利用电梯内闭路电视仔细观察梯内人员情况,并随时与梯内人员保持联系。4、在解救过程中,用对讲系统告之被困人员不要靠近桥厢门站,以免发生危险。5、故障排除后,电梯试运行期间密切留意。6、将事情发生及处理情况,详细记录在当值簿中。六、停电事故处理流程1、接通知大厦将在短时间停电,要在停电前10分钟用紧急广播通知用户、工程部安排电梯工提前(十分钟)将电梯停至首层,护卫员提前十分钟到达电梯厅维持秩序,阻止客

5、人使用电梯(以免电梯困人)。2、在未预知的情况下,大厦突然停电,立即联系工程部,尽快采取措施恢复供电。3、使用紧急照明,保证公共地方及主要通道的照明。4、护卫队员到各主要电梯厅及大厦出入口维持秩序。175、监控室及巡逻员密切注视大厦的楼层情况,以防有人制造治安问题。17大堂岗工作流程一、交接班工作流程1、接班人上班前十五分钟着装列队,先签到后交接。2、距吧台1.5m处交接对方互相敬礼,表情严肃、敬礼动作标准。3、交班人将公物转交下一班并将本班工作情况详细交待给下一班,接班人确认后签字生效。4、交接双方说明问题,如果交班人离后接班人才发现属于上班问题的要立即报告队长;5、交接班必须守时,正点(提

6、前十五分钟),非特殊情况不准超时接班;6、接班人未到交班人不得离岗,否则由此产生的一切后果由交班人负责。二、对讲机使用流程1、对讲机须挂在右侧腰后方;2、持机人负责使用和保管对讲机,禁止转借给他人或将天线拆下来使用;3、发现对讲机有损坏或通讯失灵,要立即向直属上司报告,由主管检查后,交工程部维修,不准私自拆修;4、严格按规定频率使用,严禁乱按或乱调其他频率;5、及时充电,以保障电池的性能,寿命和使用效果;6、呼对方时,先报自己岗位,再呼对方并在最后讲“17收到请回话”;7、收话方回话后,呼方要简明扼要讲清楚情况,收方收到信号后要回答“清楚”或“明白”;8、使用对讲机时要使用规范礼貌用语,严禁用

7、对讲机讲粗言秽语,开玩笑或谈与工作无关的事情。9、交接班时将对讲机交给下一班。三、大件物品放行流程1、用户有大宗物品自大堂外出时,当值队员要快步上前敬礼,问清情况如有客服中心放行条的凭条仔细核对,无误后放行,并在交接班记录上做好详细的记录(包括出物品的房号、什么物品及物品的数量)2、如遇有未有放行条的要耐心解释,将货物放置一旁(不影响其他人通行),请当事人到客服中心办理好放行手续,然后参照第一条执

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