合同签定流程

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1、太阳能科技有限公司合同签订流程1•适用范围2.木流程适用于市场部对外签订的销售(供货)合同。二、合同签订流程。1.合同的草拟合同由市场部销售助理按照业务人员提供的基本信息负责草拟。2.合同审批1.合同草拟完成后由科室负责人及部门负责人第一次审核,并填写合同审批表。(见附件2)2.部门审批完成后将合同文本连同审批表一同报送采购物流部、生产部、项目部(或研发中心)、质量管理部、财务部等部门负责人或授权人会签(原则上会签时间为一个工作日)o3.各部门会签后,交由分管副总审核完成后将合同文本连同审批表一同报送公司法务审核。4.法务审核完成后将合同文本连同审批表一同报送公司总经理审批。5.这其中有

2、任何修改需在原合同草稿及合同审批表中上注明。由市场部相关业务人员与客户联系将修改后合同发给对方确认,1.如对方对修改合同无异议,则牛成最终合同文件。2.如对方对修改合同某些条款不能接受或者有异议,则由市场部走合同会签程序,并生成最终合同文件。三、合同的签订最终合同文件由公司总经理(或经总经理授权分管副总、市场部负责人)签字盖章生效。四、合同的修改1、合同签订后原则上一般不允许修改,如对方提出修改要求需对方出具书面的说明。2、由市场部按对方的书面说明填写合同分歧、变更及处理意见表(见附件3)将双方的异议详细列出并将修改方案一并提交给相关部门及分管副总审核,如变更内容涉及到法律条款或知识产权

3、的还应经过公司法务审核。3、分管副总审核后报公司总经理审核,经公司总经理批准后的变更内容可以执行,未经批准的内容一律不许变更。4、变更后合同的签订流程按照新合同的签订流程执行。五、合同的留档合同原件由公司总经理工作部统一留档保管,市场部打描原件、复印件留档记录。若需原件时,需向总经理工作部提交文件借用中请。附件合同签定流程图双太阳能科技有限公司合同签订流程图附件2:销售(供货)合同评审会签表太阳能科技有限公司销售(供货)合同评审会签表会签表编号:附件3:合同变更通知单太阳能科技有限公司销售(供货)合同变更通知单变更通知单号:附件4:销售(供货)合同范本太阳能科技有限公司供货合同甲方:_(

4、以下简称甲方)乙方:(以下简称乙方)甲乙双方自愿本着诚信互惠原则,经双方友好协商,为明确双方权利、义务特订立本协议书,并约定条款如下:一、甲方向乙方提供高效非晶硅薄膜太阳能组件,规格,数量、价格、金额如下:二、付款方式乙方按以下时间向甲方支付订单金额1、供货合同经双方签字盖章后工个工作日内,乙方向甲方支付订单总金额的—%;2、货物验收合格后的工个工作日内,乙方向甲方支付订单总金额的%o3、质保金货物验收合格—年后日内,乙方向甲方支付订单总金额的%质保金。三、产品质量1、甲方所提供的产品应符合国家规定标准及法律、法令规定的标准;2、有关订货产品的质量标准、技术要求等,双方在甲方制造订货产品

5、前或交货前,须对图纸、规格等进行确认。当技术、质量要求等有新变更时,由双方协商后进行确认。甲方须保证所提供的产品满足经双方确认的图纸及技术要求。四、产品验收及售后服务保证1、交收检验由乙方根据经确认的质量标准在乙方厂区进行,但乙方认为有必要时可以安排在甲方进行,此时,甲方提供必要的配合;2、乙方对甲方的供货验收不合格时,应及时通知甲方,甲方应在接到通知后两个工作日内对品质异常进行调查、分析、处理,以书面的形式通知乙方。甲方接到乙方通报供货品质异常报告时,应能迅速应对,并满足甲方的筛选,更换等要求。五、法律遵守甲方保证其产品不得违反中华人民共和国法律规定,以及其他有关法规、规章制度和国家专

6、业部门或主要管理机关所颁布的有关规定。六、合同变更或终止:双方协商一致同意变更或者终止合同,应提前30天以书面形式通知对方。七、合同附则K本合同一经签订即发生法律效力;2、本合同一式二份,甲乙双方各执一份,两份合同具备相同的法律效应;3、本合同条款以打印文本为准,凡是对本合同及与本合同有关的附件所做的修改和添加,均须有双方代表在修改处和添加处加盖双方的印鉴后才产生法律效力;4、本合同如有未尽事宜,须双方另行协商并签署书面补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。八、争议或纠纷处理在执行过程中若有争议,应先协商方式解决,如协商不成,双方同意在乙方所在地的仲裁机构仲裁或人民法院诉讼解决。甲

7、方:_乙方:地址:_地址:供应方代表(签名):采购方代表(签名):(盖章)(盖章)签约日期:签约日期:附件5:工程建设合同范本太阳能科技有限公司太阳能****系统工程建设合同书合同编号:建设方:承建方:成都旭双太阳能科技有限公司(以下简称甲方)(以下简称乙方)依照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及相关法律、行政法规,遵循平等、自愿、公平和诚信原则,合同双方就工程总承包事宜,经协商一致,特签订本合同。第一条:工程名称

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