《运输程序流程》doc版

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1、浙江中高动力科技股份有限公司运输作业标准程序XX/XXXXX/X编制日期审核日期批准日期2011年XX月XX日发布XXX年XX月XX日实施ZGPT《中高管理平台》支持文件编号：版次/修改：2011/0页码：共5页第1页主题：运输作业标准程序生效期：1.0目的通过制定本流程，指导和规范运输作业行为，确保公司货物运输安全、及时、合理、准确。2.0范围公司货物运输作业。3.0参考文献《现代运输管理》《采购和仓储管理》4.0定义公司运输管理和相关工作。5.0职责5.1.负责公司运输管理事务。5.2.负责运输供应商的寻找、评审。5.3.按公司规定发货，.填写相关表格，记

2、录。5.4.运输成本控制。5.5.与相关部门协调沟通。5.6.配合和处理上级领导交办的事务。6.0内容6.1.运输供应商寻找、选择、评审。6.1.1寻找(运输)供应商。6.1.1.1.通过网络平台或货运市场或其他途径寻找提供公司所需运输服务的运输公司。6.1.1.2.联系提供公司所需服务的运输公司，下发《询价表》，或要求对方提供服务报价单。6.1.1.3.对《询价表》或报价单进行整理，电话或其他方式联系最低价格5-6家运输公司，下发《运输供应商调查表》。6.1.1.4.要求运输公司把相关资料和《运输供应商调查表》传真到公司。6.1.1.5.物流专员负责收集整理

3、：“营业执照、税务登记证、组织结构代码证、营运证、保险证明、第三方资质认证证书等相关资料。”把资料完整的运输公司列入《候选供应商名录》。6.1.2运输供应商的选择、评审。6.1.2.1.物流专员对运输公司报价进行成本分析，填写《成本分析单》。6.1.2.2.物流专员把分析成果上报部门领导，研究谈判方案。6.1.2.3通知运输企业派人来公司或去对方公司进行价格、售后服务、付款方式等方面协调沟通，记录内容，或电话沟通或其他方式沟通书写《会议纪要》，并得到对方证明。6.1.2.4.部门对本次沟通结果进行讨论，确定是否满意。不满意的进行从新沟通。6.1.2.5.对价格

4、、服务满足公司要求运输企业进行现场评审。6.1.2.6.申请对候选供应商进行实地考察，评审。6.1.2.7.物流专员通知被考察和评审的运输公司进行准备。编号：版次/修改：2011/0页码：共5页第2页生效期：主题：运输作业标准程序6.1.2.8.公司组织评审小组（销售部财务部采购部市场部）去运输供应商实地进行考察，评审。6.1.2.9.组织运输公司进行现场评审首次会议。6.1.2.10.按照《运输供应商现场评审表》进行评审。6.1.2.11.召开运输公司现场评审末次会议，对不符合项要求运输公司进行整改，再评审。6.1.2.12.评审小组回公司开会讨论评审结果，

5、合格的列入《合格供方名录》。6.1.2.13.物流专员与合格运输供应商签署合作协议。6.1.2.14.物流专员按《服务评价表》对每次发货的运输供应商进行评价。6.1.2.15物流专员每年年底通过《服务评价表》对供应商服务进行评价，填写《年度服务评价表》。不合格的取消其合共供应商资格。6.1.2.16.要求取消合格供应商资格的，物流专员制作《申请表》，交由领导批示。6.1.2.17.通过《反馈单》的方式要求对《服务评价表》中不满意的进行整改。不予整改的取消其合格供应商资格。6.1.2.18.年底采购部、财务部、销售部按《年度运输供应商评价表》对运输供应商价格、服

6、务质量、付款方式、到货及时性，物品缺损率、服务态度等进行评价。对不合格的要求其整改，不予整改的取消其合格供方资格。6.1.2.19.每年一次对供应商进行现场评审填写《供应商现场评审表》。要求对不符合项进行整改，不予整改的取消其合格供方资格。参照6.1.2.5--6.1.2.126.1.2.20.加强对《服务评价表》《年度运输供应商评价表》《供应商现场评审表》中满意的合格供应商进行加大合作。6.1.2.21.每个服务项目都要有3家及以上合格供应商。6.2.咨询、核实运费6.2.1.帮助服务部、销售部咨询、核实新销售合同中货物的运费。填写《运费评审依据表》。6.2

7、.2.根据《运输评审依据表》填写《合同评审表》。6.2.3.物流专员根据销售订单编写《年度运输计划表》。6.3确认发货通知6.3.1.订单执行专员与物流专员沟通并下发《工作联络单》。6.3.2.物流专员认真核实《工作联络单》中货物描述：“货物数量、重量、体积、装货时间等”明确所需运输服务类型。6.3.3.物流专员要及时了解机组能出货的具体时间，确保装配、测试、表化、配件等都已经完全到位，另紧急项目需提前联系运输公司，必须告知生产进度和可能完成的时间跨度，以便运输公司能根据情况合理安排。尽量避免出现车子到达公司长时间等待现象。6.3.4.物流专员制定本次相关运输

8、计划，填写《运输计划单》。6.4.下单