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1、实用文案集团下属项目部管理制度2015年10月标准文档实用文案目录总则4第一章管理架构5第一节组织架构5第二节部门职能及岗位职责5总经理5副总经理5综合办公室6预算部8营销部9工程部11第二章行政管理制度16第一节公文流转制度16第二节公文管理制度16第三节会议管理制度17第四节印鉴、证照管理制度18第六节档案管理制度19第七节车辆使用管理制度25第八节计算机网络管理制度26第九节办公用品管理制度27第十节办公设备管理制度28第十一节办公环境管理制度28第三章工程管理制度29第一节规划设计会审制度29第二节施工图纸会审制度29第三节施工组织设
2、计审核及审批制度30第四节施工图预算审核制度31第五节进度计划分析及调整制度31第六节安全文明生产管理制度33第七节工程质量管理制度43标准文档实用文案第八节工程技术档案管理制度52第九节工程竣工验收制度53第四章营销管理制度55第一节销售人员行为和服务规范55第二节销售现场管理59第三节代理公司管理制度60第四节会议制度63第五节项目公开发售管理规定67第六节项目特殊性优惠管理规定与流程67第七节易货房源管理规定67第八节退房管理规定67第九节销售流程69标准文档实用文案总则一、为规范集团下属项目部的运营,特制定本管理制度。二、本管理制度系
3、在严格遵行《地产集团管理制度汇编》的基础上而制定。三、本管理制度适用范围为地产集团下属不具备独立法人资格的本地项目部。四、本管理制度由管理发展本部组织地产集团下属项目部共同修订。标准文档实用文案第一章管理架构第一节组织架构总经理综合办公室预算部工程部营销部副总经理注:项目部副总视项目具体情况设立,开发职能并入综合办公室。第二节部门职能及岗位职责总经理直接上级:集团总裁直接下级:副总经理主要职责:1、负责组织执行管理总部下达的项目经营计划;2、全面主持项目部的日常经营和管理工作;3、负责项目部内外资源的整合工作;4、负责项目部建设及制度流程完善
4、。5、管理总部交办的其它工作。副总经理直接上级:总经理主要职责:1、视具体情况,分管营销或工程工作;2、协助总经理执行管理总部下达的项目经营计划;标准文档实用文案3、落实总经理拟定的项目管理策略;4、协助总经理完善项目部建设及制度建设;5、总经理交办的其它工作。综合办公室岗位设置办公室主任、行政文员、司机部门职能1、负责来访客人的接待工作,协助总经理进行外联工作和相关事务的处理;2、负责总经理主持会议的组织、通知与管理,有关会议决议、纪要、通知、批复等公文的起草;3、负责审核各部门行文的审阅、批转与管理,各种文件的上传下达,进行文件编号、打印
5、、发放;4、负责项目部合同管理及档案的编目、立卷、归档、借阅;5、监督、检查各部门对总经理决定的执行情况;6、负责项目部印鉴的使用管理;7、维护项目部制度体系的正常运行和优化升级;8、负责项目开发的报批报建工作,向主管部门交纳各项开发费用,获取开发过程中相关手续、证照;9、负责项目开发有关国家政策法规、收费文件以及行业信息的搜集、整理与研究;10、负责开发手续办理过程中与各主管部门的沟通与协调,树立项目良好形象;11、根据项目开发进程,统筹做好开发前期费用规划及使用。岗位职责办公室主任直接上级:总经理直接下级:行政文员、司机1、主持本部门全面
6、工作;2、监督、检查各部门对总经理决定的执行情况;标准文档实用文案1、负责文件批转、会议组织等行政工作的统筹管理;2、协调处理与投资集团、管理总部及项目部各部门之间业务往来相关事宜;3、协助总经理进行公共关系的建设与维护;4、根据项目总体开发进度要求及国家法律法规和政府规定组织项目开发手续办理工作,及时获取各项报批报建成果;5、负责向主管部门交纳各项开发费用,获取开发过程中相关手续、证照;6、负责项目开发有关国家政策法规、收费文件以及行业信息的搜集、整理与研究,及时有效地与各主管部门沟通协调;7、根据项目开发进程,统筹做好开发前期费用规划及使
7、用;10、完成上级交办的其它工作。行政文员直接上级:办公室主任1、负责有关会议的组织、通知、文件准备与管理;2、负责有关会议决议、纪要、信函、报告等行政公文的起草及流转;3、负责合同管理及档案的编目、立卷、归档、借阅;4、负责项目部印鉴、证照的使用管理;5、负责办公用品的采购及管理;6、负责内部网信息更新;7、完成上级交办的其它工作。司机直接上级:办公室主任1、服从上级车辆调度安排,安全行车;2、负责项目部公务用车驾驶、维修保养及车辆手续办理;3、妥善保管随车证件、标签及随车工具,认真填写燃油购买使用记录;4、完成上级交办的其它工作。预算部岗
8、位设置预算经理、土建预算员、电气预算员、水暖预算员标准文档实用文案部门职能1.负责编制、审核工程预算书、结算书,整理汇总工程预、结算结果;2.负责组织对工程造价进行
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