第10讲 公文写作技巧

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1、第十讲公文写作技巧1公文写作技巧�公文的写作方法和技巧�商务公文写作的注意事项�商务公文范本2公文的写作方法与技巧公文的写作方法与技巧公文的写作方法与技巧公文的写作方法与技巧11、、写作特点写作特点22、、写作要求写作要求33、、写作程序写作程序44、、写作内容写作内容55、、写作技巧写作技巧31111、、、、写作特点写作特点写作特点写作特点a.简明是指用词简单准确，不会造成误解b.准确是指用词含义准确，不会造成误解c.朴实是指用词通俗自然，恰如其分d.庄重是指用词严肃端庄，不带感情色彩e.规范是指用词符合语法与逻辑要求4讲稿的文书特点培训标题简明、下午好，我是来自新意公准确

2、司培训部的培训师，刘常新。朴实而不今天，我要跟大家讲的是失庄重培训。确切地说，我要讲以下我将三点：说培训的必要性；什培训的内容；么培训的预期效果。条理清晰，规范5分清写作文类�指挥性：如命令、指示、决定、批复�规范性：如规章、条例、规定等�报请性：如请示等�通知性：如公告、通知等�记录性：如会议记录等�报道性：新闻稿，宣传稿6人民银行**分行：你行国人银稽字（1990）第5号《关于“挖、革、改”资金是否应计付利息问题的请示》收悉，现答复如下：财政“挖、革、改”资金是财政预算安排的、财政部门管理使用的资金，因此，对财政部门的“挖、革、改”资金存款不予计付利息。特此批复中国人民银

3、行河南省分行1990年5月25日抄报：人民银行部行计划司抄送：各专业银行分行、人民银行各市、地分行、本行有关处、室722、写作要求�A、意思明确�明白无误地把要说的话写出来，让别人一目了然，看得懂，这是最起码的要求�B、文理通顺�这无论对于准确表达或对于你个人写作都是极其重要的。�C、观点正确�表达的东西要有道理，不要强词夺理，更不能讲歪理。822、写作要求�D、事实求是�是什么说什么，不掩饰、不夸张，按事实本身描述与表达。�E、及时迅速�F、简明生动�G、层次分明�H、格式规范933、写作程序自我提问：a写什么？b要达到什么目的？明确文书写作主旨c采用什么文本？d给谁看？e

4、要求对方做什么？1033、写作程序自我提问：a.需要哪些资料信息？b.有哪些收集渠道？c.怎样收集？收集资料信息d.达到什么目的？1133、写作程序�AA、拟订提纲�BB、起草正文�CC、反复检查12案例演练�刘林和你同时在竞争上海地区经理一职.过去一年间,刘林的工作非常出色.虽然你知道他的能力不错,但你认为自己来公司的时间更长,你应该得到这个职位.另外,这次的提升不仅对你的职业发展非常重要,而且对你的个人生活也有特殊的意义:你年迈的双亲就住在上海,你希望离他们近一点,以便更好地照顾他们.有一天,你碰到一位老朋友,他知道刘林的一些情况,你了解到刘林并非像他简历上说的那样,事实

5、上他从没上过大学.13案例演练�你该怎么办？�根据案例，请写一封给上司或刘林的信。1444、写作内容�A、有事而发，言之有物�B、目的明确，为了解决某件事�C、内容真实，不能虚拟�D、内容实在，主要内容有：–a.标题–b.题注–c.收件单位或个人–d.正文、导语、主体–e.结束语–a.附件或说明–b.落款、日期15结束语：“所以……”或“总而言之……”我说了什么16一份文稿大致包括：我将说什么说告诉别人我说了什么17商务公文的写作注意事项商务公文的写作注意事项商务公文的写作注意事项商务公文的写作注意事项11、、名称名称22、、数字规范数字规范33、、计量单位的规范计量单位的规

6、范18名称规范�名称注意事项–通稿统一–排列有序–使用简称�称呼19小练习：称呼连线题亲爱的NANCY：亲密关系的私人之间小张：集体资讯部所有员工：上级张经理：同事刘林：下属20数字规范�采用阿拉伯数字�成文时间�结构层次序列21计量单位的规范（判断题）�质量（重量）单位千克、公斤、斤�长度单位公里、米、尺�功率单位千瓦、马力�功、热单位焦耳、卡�体积单位毫升、公升�电量单位度�土地面积单位平方米、亩22计量单位的规范（判断题）�质量（重量）单位千克、公斤、斤�长度单位公里、米、尺�功率单位千瓦、马力�功、热单位焦耳、卡�体积单位毫升、公升�电量单位度�土地面积单位平方米、亩

7、23小练习：找错题**地区行政公署办公室通知各（县）人民政府：经行署领导研究决定，定于3月2日在行署召开各县（市）人民政府办公室主任会议3天，传达省政府关于公文处理有关指标，请各县（市）人民政府办公室主任或副主任1人参加。参加会议的代表省行署公车接送，每人随身所带物品体积不得大于3平方米，不得重于2斤。会后省行署派车将代表送往省行署办餐厅，大约200里。会议将进行3、4天时间，望大家准备好必备生活用品。2000年6月6日24商务公文范本商务公文范本商务公文范本商务公文范本11、公文格式简表、公文格式简表