冶金整改报告

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1、实验室计量认证整改报告编写人:审核人:签发人:兴安盟江泰电气安全检测有限公司二OO九年十月十一日根据我单位提出的实验室资质认定申请,计量认证评审组受内蒙古自治区质量技术监督局的委派,依据内蒙古自治区质量技术监督局实验室资质认定现场评审计划,编号:(蒙)2009-0号和《实验室资质认定评审准则》,于2009年10月10日至2009年10月11日对我单位进行了计量认证(首次)现场评审。评审组依据《实验室资质认定评审准则》各条款的要求,对我单位仪器设备进行现场查看、对检测人员进行问、利用理论考试和召开座谈会等形式进行了考核,

2、并对技术文件、原始记录和质量管理体系的运行情况进行了全面检查。对照《实验室资质认定评审准则》的要求,评审组认为我单位建立的质量管理体系运行基本符合“评审准则”要求。对不符合项及基本符合项“评审准则”要求的条款,评审组要求我单位进行整改并提交整改报告,以下是我单位进行整改的情况:一、问题描述1、准则条款号:4.1.5条第4款(基本符合项),防止商业贿赂措施不明确;2、准则条款号:4.1.8条第1款(不符合项),无最高管理者的任命文件;3、准则条款号:4.1.9条第2款(不符合项),未指定关键人员的代理人;4、准则条款号:

3、4.1.10条(不符合项),无监督员任命文件;1、准则条款号:4.3条(基本符合项),受控文件标识不清;2、准则条款号:4.5条第2款(不符合项),未对服务及供应商进行评价;3、准则条款号:4.7条第2款(基本符合项),缺处理记录;4、准则条款号:4.9条第6款(基本符合项),无检测依据;5、准则条款号:4.10条第1款(不符合项),内审工作未按程序进行;6、准则条款号:4.10条第2款(基本符合项),内审未覆盖所有工作;7、准则条款号:4.11条第2款(基本符合项),管理评审输入内容不完整;8、准则条款号:5.1.1

4、条第2款(不符合项),未签定合同;9、准则条款号:5.1.3条第1款(不符合项),未制定计划;10、准则条款号:5.1.4条(不符合项),未监督;11、准则条款号:5.1.5条(基本符合项),未考核;12、准则条款号:5.2.2条第1款(基本符合项),无湿度记录;13、准则条款号:5.2.4条第1款(基本符合项),需增加内容;14、准则条款号:5.3.2条第1款(不符合项),未确认标准;15、准则条款号:5.4.4条第1款(不符合项),未经授权;16、准则条款号:5.4.5条第g款(基本符合项),无验收记录;1、准则条

5、款号:5.4.6条(不符合项),未标识;2、准则条款号:5.5.3条第1款(不符合项),未制定计划;3、准则条款号:5.6.5条(不符合项),无状态描述;4、准则条款号:5.8.2条第f款(不符合项),无状态描述;二、整改措施本次计量认证现场评审工作结束后,对于评审组提出的问题,我实验室立即组织整改小组,针对问题的整改召开了专门会议,对于需整改问题所涉及的部门要求其提出具体的整改措施,由整改小组讨论确认,再由相关责任部门负责整改措施的实施,具体整改措施如下:1、由质量负责人安宏平同志组织全体员工,利用三天的时间学习我实

6、验室制定的质量手册、程序文件。2、整改小组要求管理组今后对于客户的所有申诉及时记录,并存档保存所有申诉处理过程、结果。3、管理组负责对已存档的报告及相关记录重新进行整理,以符合存档要求及我实验室对档案管理的要求。4、管理组负责对已存档的报告进行查找,使每一批报告副本与原始记录、检测委托单、样品流转单等合订在一起。5、由检测组负责对06年至目前,已存档检测原始记录的方法编号,设备编号进行检查,在今后填写检测原始记录时,详细填写相关信息。6、2009年8月5日至6日由安宏平同志组织本实验室2009年内审工作。7、由管理组负

7、责重新制定09年的培训计划,将实验室资质认定评审准则的宣贯纳入计划中。8、由仪器组负责将烘箱移出天平室,烘箱放入高温室。9、由管理组负责查询并收集与我实验室有关的检测规范。10、由仪器组负责将非强检设备,贴上状态标识。11、由仪器组负责对需校准(自校准)的设备进行确认。12、由管理组负责在今后收样单记录样品性状时,记录样品的颜色。13、由管理组负责在今后检测报告填写样品性状时,加上颜色的描述。三、整改完成情况按照整改小组确认的整改措施,相关责任部门,已对本部门存在的问题进行整改,质量监督员进行了跟踪验证,经整改小组确认

8、。按照评审准则要求,对评审组提出的13个基本符合项,在规定的时间内完成了整改工作,整改小组认为整改结果符合评审准则的有关规定要求,报请评审组长认可。1、质量负责人安宏平同志组织全体员工利用三天时间对质量手册、程序文件进行宣贯。2、尚未发生申诉,管理组的同志表示如果发生申诉将严格执行我实验室所制定的HGDS-CX-07《处理申诉和投

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