2015年执行建筑工程文件归档范围(新)

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1、建筑工程文件归档范类别归档文件及编号保存单位归档文件湘质监统编文件编号建设单位城建档案馆工程准备阶段文件（A类）A1立项文件1项目建议书批复文件及项目建议书2可行性研究报告批复文件及可行性研究报告3专家论证意见、项日评估文件4有关立项的会议纪要、领导批示、其他立项附属文件5项目立项政府批复文件A2建设用地、拆迁文件1选址申请及选址规划意见通知书2建设用地批准书3拆迁安置意见、协议、方案等4拆迁户拆迁资料及拆迁补偿资料5建设用地规划许可证及其附件6土地使用证明文件及其附件7建设用地钉桩通知单A3勘察、设计文件1工程地质勘察报告（包括了水文地质报告）2初步设计文件（说明书）、初步设计

2、批复文件3设计方案审查意见4人防、环保、消防等有关主管部门（对设计方案）审查意见5设计计算书6施工图设计文件审杳意见及备案7节能设计备案文件A4招投标文件1勘察、设计、代建招投标文件2勘察、设计、代建合同3施工招投标文件4施工合同5工程监理招投标文件6监理合同A5开工审批文件1建设工程规划许可证及其附件类别归档文件及编号保存单位归档文件湘质监统编文件编号建设单位城建档案馆2建筑工程施工许可证A6工程造价文件1工程投资估算材料2工程设计概算材料3招标控制价格文件4合同价格文件5结算价格文件A7工程建设基本信息1工程概况信息表2建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册3监理单位工程项

3、目总监及监理人员名册4施工单位工程项目经理及质量管理人员名册5设计单位工程项冃负责人及各专业设计人员名册6勘察单位工程项目负责人及项目技术负责人、现场施工人员名册7代建单位工程项目负责人及现场管理人员名册8分包施工单位工程项目经理及质量管理人员名册9检测单位（地基、主体、幕墙、钢构、节能等）：10比对检测单位：11其他：Bl监理管理文件1监理规划及审批记录2监理实施细则及审批记录3监理月报4监理会议纪要5监理日誌6监理工作总结7总监理工程师任命书8监理报告9监理通知单10监理通知回复单11监理工作联系单12旁站记录13公司对监理部人员任命函及项目实施过程中监理人员变更函14质量事

4、故处理记录B2进度控制文件类别归档文件及编号保存单位归档文件湘质监统编文件编号建设单位城建档案馆1工程开工报审表2单位工程开工报告3工程复工报审表4工程开工令5工程暂停令6工程复工令7工程临时最终延期报审表8施工进度计划报审表9施工进度计划B3造价控制文件1工程款支付报审表2工程变更、洽商费用报审表3费用索赔报审表录4工程款支付证书5索赔意向通知书施工文件（C类）C1施工管理及施工技术文件1工程概况表2施工现场质量管理检查记录3企业资质证书及相关专业人员岗位证书4分包单位资质报审表5工程质量事故报告6施12日志7施工组织设计或（专项）施工方案报审表8施工组织设汁9危险性较大分部分

5、项工程施工方案10桩基专项施工方案11单位工程分部分项工程划分方案12工程试验检测方案13施工技术交底记录14图纸会审记录15设计变更通知单（设计院下发的）16工程洽商记录（技术核定单）17工程变更单18设计变更通知单变更内容上竣工图责任登记表19工程变更洽商记录内容上竣工图责任登记表20工程竣工图编制质量贵任登记表类别归档文件及编号保存单位归档文件湘质监统编文件编号建设单位城建档案馆施工物资出厂质量证明及进场检测文件C2出厂质量证明文件及检测报告1工程材料/构配件/设备供应单位资格报审表2工程材料、构配件、设备报审表3建筑安装材料、设备及配件产品进场验收记录4钢材质量证明抄件5

6、原材料、试块、试件见证取样送检委托书6钢筋材质试验报告汇总表7水泥材质试验报告汇总表8预拌混凝土进场情况汇总表9砖材质试验报告汇总表10原材料使用部位及数量登记表11砂、石、砖、水泥、钢筋、隔热保温、防腐材料、轻骨料出厂证明文件12其它物资出厂合格证、质量保证书、检测报告和报关单或商检证等13材料、设备的相关检验报告、型式检测报告、3C强制认证合格证书或3C标志14主要设备、器具的安装使用说明书15进口的主要材料设备的商检正文文件16涉及消防、安全、卫生、环保、节能的材料、设备的检测报告或法定机构出具的有效证明文件17其他施工物资产品合格证、出厂检验报告C3进场复试报告1钢材试验

7、报告2水泥试验报告3砂试验报告4碎（卵）石试验报告5外加剂试验报告6防水涂料试验报告7防水卷材试验报告8砖（砌块）试验报告9预应力筋复试报告10预应力锚具、夹具和连接器复试报告11装饰装修用门窗复试报告12装饰装修用人造木板复试报告13装饰装修用花岗石复试报告14装饰装修用安全玻璃复试报告15装饰装修用外墙面砖复试报告类别归档文件及编号保存单位归档文件湘质监统编文件编号建设单位城建档案馆16钢结构用钢材复试报告17钢结构用防火涂料复试报告18钢结构用焊接材料复试报告19钢结构用高