资料—收费精解

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1、第二章最新“天财高校学生收费管理系统v5.0”重点管理功能精解第一部分基础设置篇一、校区设置1、功能描述设置学校的主校区和分校区，校区信息在“分校区收费”时会用到。如果一个学校分几个校区进行收费，而且几个校区间又不联网，必然会用到“分校区收费”功能，分校区收费工作结束后，分校区的收费单要导回到主校区进行数据的汇总，“校区代码”不同意味着收费单的不同来源（因为此时收费单号也许会相同），这时几个校区的收费单才会被汇总到一起。2、重点操作【增加】—输入收费校区代码和名称，代码不能重复【删除】—“00主校区”记录不能被删除。如果该校区已录过“收费单”、“减免单”或“

2、退费单”，该校区代码不能被删除。（通过sf_sfdbsf_jmdb和sf_tfdb的fxdm字段判断）3、注意事项在分校区安装《收费系统》后，要注意必须进行“默认校区设置”4、对应数据表：PFXDM二、部门设置1、功能描述定义学校所有学院、系所。它是学校组织结构的第一层，是任何代码的基础。在定义“部门代码”时可分级（最多四级），比如“学院”下面分“系”等等（不用到专业一级），是否分级次定义视学校管理和统计需要而定。在窗口中，要选定部门只要在左侧数据表格中单击相应行，相关的部门详细信息会在右侧数据编辑区中显示，你可以修改除“部门代码”以外的任何内容。233、重

3、点操作【增加】—包括“增加同级”、“增加下级”部门两种，视鼠标所选部门级次而定。分别输入“学院”、“系所”的代码和名称。单击【保存】实现增加。注意：“部门代码”不能重复；除“代码”“名称”外，“级次”和“是否明细”两项是系统自动判断并赋值的，录入时不必干预；“是否启用”一项标志着部门的有效性，默认是选中的，如果选为无效，那么此部门将不参加任何收费运算与统计；其他各项均属可空值项目，再注意任何一级的“部门代码”长度必须遵守在软件安装时设置的“部门编码规则”设置。【删除】—删除一条部门信息。注意：只有当该部门无下级部门、且无班级、学生时，才能被删除。4、对应数据

4、表pbmdm三、专业及专业类1、什么是专业类专业类就是对学校各专业的规类，专业类在设置“应收款”时会更为方便。如果一些专业的学费标准一致，我们可以把他们设成一类，在设置应收款时，只要选择专业类就可以了，而在以前的版本中必须要同时选中多个专业来设置，这样就显得麻烦了。1、功能描述“专业”是指学校的具体专业设置，在《收费5.0》系统中定义“专业”时不用再指定所属部门，而是规属于一个“专业类”，专业将作为一项目独立的学生信息，体现在“学生档案信息”中。“专业代码”是可以修改的，这样就便于今后“收费系统”的专业代码向学校今后“数字化校园”集成所提供的标准的“专业代码

5、”靠拢。设置专业不但是为设置班级作准备，而且还便于通过专业设置应收款、按专业去统计收费欠等实际应用。233、重点操作【增加】—输入专业代码和名称，单击【保存】实现增加。专业代码不能重复，不应超过12位。【删除】—删除一条部门专业信息。注意：只有当该专业下无学生时，才能被删除。【修改专业代码】—对原先定义的专业代码进行修改，输入新专业代码，点“确定”。系统会将涉及“专业代码”的相关数据表统统转换为新代码，包括：专业代码表pzydm、学生代码表pxsdm、收费单表sf_sfdb、减免单表sf_jmdb、退费单表sf_tfdb、重修学分收费表sf_cxfb和sf_

6、hjdb4、对应数据表pzydm四、班级设置1、功能描述就是定义部门下的具体班级信息。设置完部门、专业就要设置班级，它不但是设置“学生档案信息”的必经之路，而且还便于通过班级设置应收款、按班级去统计收费欠费、按班级处理毕业生等实际应用。在窗口中，只要选定左侧部门列表中的“部门”，该部门所属班级信息会在右侧数据列表中显示2、重点操作23【增加】—分别输入“班级代码”、“班级名称”并根据左面树中所选之“部门”预置所属部门；选择一个专业，再输入“入学年”和“离校年”，单击【保存】实现增加。注意“班级代码”都必须没有重复。“入学年”又叫“年级”，“离校年”这个信息在

7、作“毕业生清理”时会用到，二者一定要准确，不然后影响按年级生成应收款、按年级进行统计和今后的“毕业生设置”【删除】—删除一条班班级专业信息。注意：只有当该班级下无学生时，才能被删除。【修改】—“班级代码“不可改，若改变班级所属的部门或专业，系统会将学生档案、收费总帐、明细帐等各相关数据统一更新。如果修改了“入学年”或“离校年”，那么该班级下的学生的“入学年”或“离校年”也随之被更新。【代码修改】—对原先定义的班级代码进行修改，输入新班级代码，点“确定”便可。系统会将涉及“班级代码”的相关数据表统统转换为新代码，包括：班级代码表pbjdm、学生代码表pxsdm

8、、收费单表sf_sfdb、减免单表sf_jmdb、退