宁波市保险行业协会办公系统设计方案

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1、宁波市保险行业协会办公系统设计方案宁波保险行业协会移动办公系统设计方案中国联合网络通信有限公司宁波市分公司2014年］月目录第一章项目背.4第二章项冃设计冃4第三章系统总体框架设43.1物理架标计构..43.2逻辑架构•••第四章OA系统功能设理...64.1.1发文管理64.1.2H攵文管理84.2行政办公104.2.1办公物资与设备管理104.2.2车辆管理134.2.3会议管理144.3通讯录....154.3.1公共通讯录154.3.2部门通讯录154.3.3短信群发154.4文档中心164.4.1规章制度164.4.2电子期刊164.4.3网络硬盘164

2、44部门文件存档164.5人力资源管理174.5.1职工个人档案管理174.5.2请销假在线审批184.6固定资产管4.6.2固定资产调配194.6.3固定资产台帐194.6.4固定资产处置194.7信息发送和收集194.7.1信息发送和收集194.7.2员工周工作计划204.8信息提醒204.9企业邮箱214.9.1个性4.9.3发件箱214.9.4草稿箱224.9.5垃圾箱224.9.6邮件查询22第五章移动0A功能设计225・1移动客户端程序框架设计225.1.1登录设计225.1.2首页设计245.2移动端收文办件实现265.2.1收文办件流5.2.3办件

3、详情查阅275.2.4办件处理285.3移动端收文阅件实现295.3.1阅件流程295.3.2阅件列表295.3.3阅件详情查阅305.3.4阅件转办件315.4移动终端邮件实现315.5移动端在线记事本325.5.1功能概5.5.3记事本记事详情界面365.6日程375.6.1日历查看375.6.2新建行程38563删除行程385.7移动端通知公告385.8请示/审批模块设计395.9移动端文档中心实现395.9.1文档查阅395.9.2文档查5.10通讯录移动端实现415.10.1功能概述415.10.2通讯录主界面功能设计415.10.3公共通讯录功能设计4

4、25.10.4部门通讯录功能设计435•口消息推送功能设计435.12移动端辅助设计43第六章系统实施方案446.1项目管理和组织方式446.1.1以质量为核心的项目概念446.1.2项目管理策6.2项目实施466.2.1项目实施原则466.2.2项目实施策略466.2.3项目计划管理和监控496.2.4质量保障506.2.5风险控制526.3项目实施进度计划53第一章项目背景随着电子信息化应用在日常生活工作中的日益深入，越来越多的日常办公高度依赖于计算机网络，事实上信息化办公早己成为H常办公不可分割的一部分，信息化办公不仅大大的提高了办公效率，而且使得办公更为便

5、捷。但实际工作中的大量现场事务性工作往往又不具备计算机联网协同办公环境。这往往造成了协同办公的流程阻塞、效率低下，不利于协同办公系统的深入推广。随着移动互联的发展和智能手机的普及，通过手机实现移动办公止在成为可能。为此，我们考虑在建设0A信息化办公系统的同时，借助移动办公技术来解决以上问题。通过移动办公系统的引入，进一步提高宁波市保险行业协会的办公效率。第二章项冃设计冃标宁波市保险行业协会的办公系统由两大部分构成：0A系统、移动0A应用。0A系统即建设一个传统的信息化0A系统，通过互联网信息化建设。使信息化办公覆盖宁波市保险行业协会FI常办公的方方使行政办公以及各

6、项工作管理变得高效、便捷化。移动0A系统通过移动办公的引入，在协同办公系统的基础上，结合信息推送、实时提醒、手写批注、拍照语音回复等多种移动终端的特性,推出全新的移动协同办公模式，不仅解决协同办公系统的流程阻塞问题,更为协同办公系统新增诸如即时通讯、日程提醒以及信息发布等多种新功能，极大的拓展协同办公的边界。第三章系统总体框架设计3.1物理架构本系统架构采用双服务器配路，其中0A服务器用于运行系统核心流程处理，移动0A服务器则用于展示移动特性的辅助服务器。两个服务器通过分工协同运行，使传统协同办公和移动协同办公无缝对接在一起。3.2逻辑架构整个系统分为：公文管理、

7、行政办公、人事管理、资产管理、信息管理、企业邮箱、文档中心等模块。公文管理包括发文管理和收文管理；行政办公包括H程安排、物品管理、车辆管理等子功能；人事管理包括人员管理、请销假、通讯录等子功能；资产管理包括设备管理和设备台帐信息管理；信息管理包括企业信息流转、通知公告等信息子功能；企业邮箱主要提供企业邮件服务；文档中心提供所有文档管理功能。第四章0A系统功能设计4.1公文管理4.1.1发文管理发文管理指以本协会名义制发公文的过程，实现公文拟稿、签发、用印、发送、归档等流程，进行公文流转处理（留痕、签章、用印、套红）等，系统并支持自定义编辑设定流程。协会工作人员可在

8、线拟稿，发