计算机his系统和医院药库管理

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1、计算机HIS系统和医院药库管理摘要：对药库进行规范化管理，从药品的计划采购、库存管理等方面谈了体会。应用ABC分类法，控制药品合理库存。结果表明，减少了缺药次数和滞销药品库存；药房药品周转率明显提高，优化了成本管理，提高药品管理水平。关键词：计算机药库管理中图分类号:R952文献标识码：A文章编号：1674-098X(2014)01(b)-0168-01药品做为防病、治病、诊断、保健一种特殊商品，药品采购必须确保质量。药库的规范化管理对药品的质量起着至关重要的作用。应用计算机技术对药库进行科学管理，合理采购计划和库存量，加快资金周转，强化了药品有

2、效期。1药库人员素质培养及药库的标准化建设(1)药库人员不断提高业务素质和思想素质，认识药库管理工作的重要性。在确保临床用药的前提下，及时地了解临床用药状况和动态，重视药房管理中遇到的问题，提出改善方案，为临床用药当好参谋。(2)新建库房内墙壁、顶棚和地面光洁、平整、门窗结构严密；有防尘、防潮、防霉、防污染以及防虫、防鼠及避光、通风等设备。仓库合理划分成待验区、合格品库、发货区、不合格品区、退货区等专用场所。并设置了不同温湿度的库房。并分为针剂，口服，外用，西成药及易串味药品等库房。2药品采购的计划管理(1)我院药品的采购程序，是依据湖北省药品招

3、标采购目录，由临床提出申请，医院药事委员会讨论通过。(2)根据我院实际，采用药品ABC分类法制定采购计划。A类药品为用量大，周转快，占库存成本高，采购周期应该越短越好；B类药品用量一般，供货稳定，库存成本不大，设定一个月的采购周期；C类药品用量较少但库存总数大、占库存成本低，而且有些品种不易采购，又不能缺药，相对延长采购周期；麻醉、精神类特殊药品，急救药品因其重要性及紧迫性，需备足量，设定周期三个月［1］。(3)设定药品的上下限。根据药品分类，掌握全院药房药品的库存及销售情况自动生成库存上下限，确定合理的药品请领计划数。使其既能保证药品的及时供应

4、，又不会因储存过量造成药品积压，并减少近效期药品，使药品处于良性周转状态。3药品入出库的管理(1)药品入库验收是药库管理的首要环节。药库人员按照药品入库验收程序，按照票据的数量、批号、有效期、供货公司及生产厂家等药品信息，及时准确进行逐样、逐件检查验收；按照购进计划，及时反馈到采购人员计划完成情况。(2)药品出库是由各药房人员在HIA系统中，根据每周的消耗量与库存量的差，做申领计划产生请领报表，药库人员对数量进行平衡调整后打印药品出库单。根据出库单对出库药品进行检查核对，防止差错。4药库的管理4.1药品管理把药品严格区分放置：内服库区、外用库区、

5、针剂库区、冷库区、麻醉精神药品库区、高危药品库区。各类区域药品的放置是按药理分类摆放。4.2库位码的编排每个药品编排一个唯一号码，号码是由4位数字组成，第1、2位代表柜号，第5位代表药柜的层数，第6位数字代表该层中的第几位［2］。4.3库位编码的应用(1)盘存中的应用。药库盘点是每月一次，药房通过HIS系统导出按库位编码的顺序排列的盘存目录表，盘点时只需按顺序填报实数，最后输入电脑即得。(2)领发药品中的应用。药房通过HIS系统统计某时间段药品消耗量生成药品申领单，领药单是按药库库位编码顺序排列的，按照库位顺序发放药品。(3)提高财务准确度。每月

6、盘点可以参照盘点前的数量，能及时发现漏盘错盘，帐物相符率大大提高，提高了财务准确度。4.4有效期管理计算机对每种药品进行有效期监控。药品验收检查时，对近效期6个月药品拒收。特殊情况，由相关人员签字入库、并马上出库使用。系统对效期在三个月内的药品发出预警，告之相关临床科室及时使用药品或退回供货公司。减少了近效期药品，为医院减少了损失，同时保证药品质量。5库存管理效果评价4.1周转率的评价库存周转率二月销售额/月平均库存金额X100%库存周转率是库存管理的主要指标，周转率越高表明库存管理的效率越高，反之，意味着库存占用资金量越大。按上述ABC分类为主

7、的管理模式，在2013年里，我院每月平均销售金额约800万元计算，库存总金额约为380万,以2012年的平均销售金额计，周转率为2.10o而我院的原管理模式在2012年的周转率为1.06,提高了1.98倍，两者存在显著性差异，P