供应链管理采购与供应商管理课件

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1、SupplyChainManagementPartIV供应链管理—采购与供货商管理采购（Procurement）所谓采购，是以适当的价格向合适的供货商购买符合需求质量与数量的商品。供货商应于约定期间内将货品送达正确的地点，并应提供合理的受前及受后服务。一般企業採購作業程序接獲訂購單，並分派採購任務詢價比價、議價呈核訂購催交整理付款採購管理的目的不斷地提供企業活動所需的物料與服務。以對公司最有利的價格與方式，取得物料。將保管存貨的成本降至最低。積極尋找可替代物的來源。與供應商保持良好關係，以確保貨源穩定。與其

2、他部門保持最佳的協調，以整合關係。培養採購部門的優秀人才。建立一套採購制度及程序。採購成本訂購成本採購時所必須支付的固定成本，包括通訊成本、填發請購單成本、檢驗費用、手續費、佣金、保險費、關稅等。價格成本採購時所必須支付的變動成本，與購買的物料數量有直接的關係。持有成本包括資金成本、儲存成本、風險成本等。缺貨成本缺乏物料時，造成裝配線停頓所引起的各種損失，以及缺乏產品供應，無法滿足顧客需求所造成的成本。採購管理績效之衡量成本品質交貨時間顧客滿意度產能採購決策自製或外購（makeorbuy）供應商選擇採購組織

3、國際化採購自製的理由保護專有的科技沒有具競爭力的供應商較佳的品質管制利用既存閒置的產能控制前置時間、運輸和倉儲成本較低的成本外購的理由成本優勢:特別是當供應品和零件對於公司作業和競爭優勢而言產能不足:有些公司可能以全產能或接近全產能在運作。缺乏專業:公司可能缺乏應有的技術和專業來製造產品品質：因為供應商有較佳的技術、製程、熟練的員工、經濟規模的優勢。TheMake-or-BuyBreak-EvenAnalysis供應商應具備的條件公司參與供應鏈管理強調長期的策略性供應商聯盟，並藉由減少採購項目的多樣性，合併

4、數量當一個或較少的供應商身上，導致較小的供應基底。供應商應具備的條件:早期供應商參與：支援買方作業的產品與製成技術和知識，特別是在產品設計方面。物料、製成、或設計最新趨勢的資訊供給市場的資訊、符合不預期需求的產能規模經濟帶來的成本效益供應商選擇產品和製成技術分享技術和資訊的意願品質成本可靠度訂貨系統和週期時間產能溝通能力位址服務選擇一個適合的供應商，是個複雜的程序，而且也需根據多重的要素:要選擇多少供應商偏好單一供應商的理由建立良好的關係較低的品質變異低成本運輸經濟專利產品或採購製程數量太少而無法分割偏好多

5、個供應商的理由需求產能分散供給中斷的風險創造競爭資訊處理特別的行業單一化來源：可能是個非常危險的但書，雖然目前的趨勢是偏好使用較少的來源，但仍避免單一化來源。採購組織：集中與分散式採購依市場狀況和物料型態來決策採購組織：集中式採購由總公司的採購部門作決策，包括訂單數量、價格政策、合約、協商及供應商選擇和評估。分散式採購是個別式、區域性採購部門。集中與分散式採購的比較集中式採購的優點：集中數量、採購數量避免複製專業化較低的運輸成本單位內沒有競爭相同的供應基底分散式採購的優點：對要求更加瞭解區域性的資源較少的官

6、僚氣息混合式採購組織-同時獲得分散式採購與集中式採購的優點國際採購、全球化資源全球化資源-當全球化資源可提升商品品質、成本和運輸他需要額外的技能和知識，以處理國際供應商、物流、溝通、政治及其他非關國內資源的問題。表現的機會時，也為採購人員帶來獨特的挑戰成員進口仲介商或銷售經濟商進口商貿易公司電子化採購e-Procurement將交易、運輸、倉儲及收款作業電子化，更可以藉著顧客採購後的資料分析，精確地預測顧客的需求，同時達成低庫存及快速地滿足顧客之補貨需求等。傳統採購方法之缺點重覆採購，浪費資源。缺乏正確資訊

7、，以供採購決策。人工作業、週期長，錯誤多。程序繁複，行政累贅。高行政負擔，低效率。電子化採購的效益節省交易成本商品資訊取得容易處理周期較快企業行銷模式更加容易高效率的上下游產業供銷關係體系加快企業國際化的腳步電子化採購網站之要素產品目錄或者是產品資料檢索線上交易金流整合策略聯盟夥伴的連結社群觀念的有無網路招標或集體採購查詢訂貨目前狀態目前庫存與在製品之查詢電子化採購的要素與分類電子化採購流程詢價企業根據市場的需求預測產生採購需求，再針對採購需求產生詢價單，透過詢報價作業挑選適合廠商，可同時進行多家的詢價或針

8、對特定廠商詢價，系統可以直接以mail通知供應商上網查看詢價單。報價供應商依據詢價的細項進行報價的動作。採購部門利用系統查看報價結果並進行議價等過程。下訂單經由幾次詢報價過程之後，採購部門決定供應商並將最後結果轉成正式訂單，再透過系統通知供應商接單、確認訂單即送貨。驗收訂單成立後供應商根據訂單出貨，供應商可透過系統充分掌握出貨資料即在途量並進行維護。廠商收貨後並將驗收數量提供廠商查詢以利品質控管。發票及帳款查詢系