上海杉达学院党群档案归档须知

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1、袇莄蚆螇芅莃蒅蕿膁莂薈袅肇莁蚀蚈羃莀莀袃衿荿蒂蚆膈葿薄袂肄蒈蚇蚄羀蒇莆袀袆蒆蕿蚃芄蒅蚁羈膀蒄螃螁肆蒃蒃羆羂肀薅蝿袈腿蚇羅膇膈莇螇肃膇葿羃聿膆蚂螆羅膆螄虿芄膅蒄袄膀膄薆蚇肆膃蚈袂羂节莈蚅袈芁蒀袁膆芀薃蚃膂芀螅衿肈艿蒅螂羄芈薇羇袀芇虿螀腿芆荿羆肅莅蒁螈羁莅薃羄袇莄蚆螇芅莃蒅蕿膁莂薈袅肇莁蚀蚈羃莀莀袃衿荿蒂蚆膈葿薄袂肄蒈蚇蚄羀蒇莆袀袆蒆蕿蚃芄蒅蚁羈膀蒄螃螁肆蒃蒃羆羂肀薅蝿袈腿蚇羅膇膈莇螇肃膇葿羃聿膆蚂螆羅膆螄虿芄膅蒄袄膀膄薆蚇肆膃蚈袂羂节莈蚅袈芁蒀袁膆芀薃蚃膂芀螅衿肈艿蒅螂羄芈薇羇袀芇虿螀腿芆荿羆肅莅蒁螈羁莅薃羄袇莄蚆螇芅莃蒅蕿膁莂薈袅肇莁蚀蚈羃

2、莀莀袃衿荿蒂蚆膈葿薄袂肄蒈蚇蚄羀蒇莆袀袆蒆蕿蚃芄蒅蚁羈膀蒄螃螁肆蒃蒃羆羂肀薅蝿袈腿蚇羅膇膈莇螇肃膇葿羃聿膆蚂螆羅膆螄虿芄膅蒄袄膀膄薆蚇肆膃蚈袂羂节莈蚅袈芁蒀袁膆芀薃蚃膂芀螅衿肈艿蒅螂羄芈薇羇袀芇虿螀腿芆荿羆肅莅蒁螈羁莅薃羄袇莄蚆螇芅莃蒅蕿膁莂薈袅肇莁蚀蚈羃莀莀袃衿荿蒂蚆膈葿薄袂肄蒈蚇蚄羀蒇莆上海杉达学院党群档案归档须知一、归档范围按照《上海杉达学院档案工作管理制度汇编》的规定，凡是在学校党务管理活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等载体材料均属党群档案。主要内容包括党务综合类、纪检类、组织类、宣传类、统战类、工会/妇委类、团委/学

3、生会、院（系）、党政综合类等方面的文件材料（详见《上海杉达学院档案归档范围和保管期限总表》）二、归档要求1、各归档部门兼职档案员是本部门归档工作的直接责任人，应在平时工作中及时做好部门文件材料的网上收发文登记工作。其中，本部门发文材料必须挂载对应的电子文档，有归档价值的收文材料也必须挂载对应的数字化文档，所有的电子文件必须保证系统的可识别性。2、兼职档案员在进行收发文网上登记同时，应对文件材料的开放情况进行鉴定和著录。3、对于涉及学生、教师个人隐私的文件信息，以及学校管理工作中的涉密内容，可不在网上进行文件材料登记和网上归档，直接采用纸质文

4、件归档，其电子信息或数字化信息采用报盘形式一并向档案室移交。4、党群档案按照一事一卷、按问题组卷的原则，对网上已登记的文件材料进行网上预立卷，并依据责任者、事由和文种三要素拟写预立卷标题。5、每年的3月底各归档部门必须完成上一年度网上预立卷文件的在线归档，提交档案室进行审核后，随即将与之配套的纸质文件材料进行审定签章。6、纸质文件与电子文件归档工作必须做到：纸质文件预立卷和网上预立卷的案卷标题一致、卷内文件的标题与电子文件标题一致、纸质文件与电子文件全文信息一致。7、因归档部门无故拖延或因人员配备不力逾期归档所造成档案利用不便等责任由该部门

5、负责，并在年底归档工作考核校园网(OA)公示中予以公布。三、联系方式如有疑问，可拨打电话502190677111与校档案室联系四、各立卷部门参见以下《上海杉达学院党群类档案归档范围和保管期限表》12上海杉达学院党群类档案归档范围和保管期限表立卷部门：党委办公室DQ11分类号序号类　　目　　名　　称保管期限备注DQ党群DQ1111）2）党务综合上级党组织有关党的建设的文件材料（如针对本校的批复和通知则永久保存）针对本校的重大的需要长期贯彻执行的需要短期贯彻执行的长期短期21）2）本校党代会文件和材料大会计划、通知、议程、工作报告、决议、总结、

6、记录;发言稿、领导讲话稿；大会主席、秘书长、代表名单；候选人登记表和情况介绍、大会选举办法、选举结果、上级批复等；提案及办理情况、会议情况等材料永久长期3党委工作计划、报告、总结、会议记录、会议纪要、简报长期4党委发布的决定、方法、通知、通报永久5上级党委来校视察、巡视工作形成的文字、声像材料永久6党委、党委大事记永久71）2）党委系统个人、集体奖励及相关材料全国、市级以上校级永久长期12立卷部门：党委办公室DQ12分类号序号类　　目　　名　　称保管期限备注DQ12纪检长期11）2）上级、本校关于纪委工作的文件材料需要长期贯彻执行的需要短期

7、贯彻执行的长期短期2本校纪委工作的有关规章制度长期3本校纪委工作计划、总结、报告及上级批复长期4本校纪委统计年报及其它报表长期5纪委工作会议记录及召开的重要会议记录、纪要长期61）2）党员处分的报告、决定、批复及有关材料开除党籍警告、留党察看、撤销党内外职务的永久长期7关于检举、揭发及调查材料（定案的）长期8年度、信访、案件、查处、统计、报表长期9纪检简报长期10群众来信、来访及处理意见短期12分类号序号类　　目　　名　　称保管期限备注DQ13组织11）2）上级、本校党委建党、组织工作及有关材料需要长期贯彻执行的需要短期贯彻执行的长期短期2

8、本校党建、组织工作计划、报告、总结、有关规章制度长期3党委、党支部改选报告、审批材料长期4党委、支部委员名册、党员名册长期5发展新党员、预备党员转正名册长期6本校先进党组织、优秀