计算机信息管理系统安全管理程序之九

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3、效应用及正常运行，制定本办法。第二章系统构成与功能第三条本院OA系统是基于J2EE的各种技术，B/S模式的三层结构，采用中国信息产业部办公自动化软件国家标准设计完成的行政办公协同管理平台。第四条SQLServer服务器用于存放所有办公数据和文件索引信息；InternetExplorer6.0浏览器用于信息及文件输入、修改和流转操作以及信息查阅、输入、修改和传送、发布。RTX服务器用于内部用户的信息交流、文件传输、短信息发布。第五条OA系统服务器要求能稳定运行于Windows2003操作系统。由院信息中心负责日常管理和运行。第六条系统组成及功能：OA系统由系统管理、信息

4、管理、工作流程、内部邮件、手机短信、档案管理、会议管理、个人办公、车辆管理、物品管理、公文管理、RTX内部通讯、文化建设、职工论坛、客户资源、自定义平台等子系统组成。OA系统以“人”为中心、以知识管理为基础、以工作流为过程驱动、以各种通信工具为辅助手段为本院行政办公创建一个提供支持信息访问、传递，以及跨组织工作的集成化办公环境。第三章组织机构与责任第七条院OA工作由院办公自动化建设（实施）工作领导小组负责规划和组织协调，信息中心负责具体实施和技术支持。第八条院属各部门是OA系统的终端用户。各部门领导负责本部门的办公自动化工作，同时须指定一名兼职人员（信息管理员）负责信

5、息的接收、处理、传送、存档以及日常维护等技术支持工作。第四章信息管理第九条OA系统所涉及的各种公文的处理按照我院公文处理的有关规定办理,系统中所发布的文件与手工签发的文件具有同等效力。第十条OA系统所处理的会议相关文件按照我院会议的有关规定办理。第十一条各部门在OA系统中所发布的信息，应先由本部门领导审核。各部门领导对本部门在OA系统中发布的信息的可靠性和严肃性负责。第十二条院体系文件的发布、修改，执行CX-4.3文件控制程序，再由业务管理部负责实施。业务管理部对体系文件的有效性负责。第五章系统使用与运行第十三条系统正式运行后，各用户（定期辅助工以上）必须在每个工作日

6、的上午上班后的前一小时、下午上班后的前一小时和最后一小时内分别进入系统浏览一次，以保证公文系统的正常流转。因没有及时打开OA系统导致工作延误或受影响的，责任自负。对于信息（文件）接收方不在单位（出差或休假等）而该信息（文件）又比较紧急或重要的，信息（文件）发布人应及时通过电话或手机短信通知对方。第十四条发布的信息必须确保用于工作。发布时必须严格控制可查看人，防止泄密或给其它人带来不便。信息发布时遵循如下原则：a)若二人或几人之间沟通，可以使用内部邮件。b)具有长久使用及保存价值、可以共享使用的信息通过信息管理模块发布。c)发布的信息需要经过编辑排版，要求页面美观，易于

7、使用。如果仅仅是文件传输，则直接使用RTX来传输，不得使用内部邮件来完成。第十五条新员工进院、员工离开本院、部门变动、上级领导变动等，由人事主管通知系统管理员办理。工作流程－＞行政管理类－＞OA账号申请/账号变更第十六条信息中心维护人员负责对OA系统所有设备的维护、保养、维修工作，设备、系统必须定期检查，及时排除故障，保证系统正常运转。第十七条严格按规定管理OA系统各项信息资料。每日进行二次数据备份，分别存放于规定地点，确保资料保管安全可靠。第六章系统安全与保密第十八条所有用户应认真贯彻执行《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》和公安部《计算机