基于流程再造的航空档案动态管理信息系统设计及实现

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1、摘要信息技术的发展和信息系统的广泛应用，既为企业的发展注入了新的活力，也使企业面临许多新的挑战。如何通过构建合理、高效的管理信息系统以推动企业自身的信息化进程已经成为企业迫切需要面对与解决的战略性课题。航空工业档案信息化是航空工业信息化的重要组成部分。航空工业档案管理工作并不完全是传统意义上的档案管理工作，还担负着技术资料的接收、分发等管理工作。如何构建基于数字化的档案业务管理信息系统，是航空工业档案管理部门亟需解决的一项重大课题。通过基于B／s的档案动态信息管理系统的构建，本文主要工作为：(1)将档案和技术文件管

2、理方法进行集成和流程再造，从管理对象上，对档案和文件进行了整合；从管理流程上将各类档案的管理业务进行重组；从管理层面上，将档案馆和各档案分室的管理工作进行统一。成功实现馆藏档案和技术文件的一体化管理，实现了对档案资料从接收、分发、利用以至销毁的全生命周期管理。(2)将档案管理工作的具体要求、工作流程与系统的通用性结合起来，从流程的角度对档案信息系统中电子文件管理流程进行了分析。从经典性的档案管理环节到电子文件管理流程，面临信息技术应用问题、与管理科学相融合的新任务及新视角，利用流程再造的理论对电子档案管理流程进行详

3、细分析。(3)针对企业工程技术文件、图纸不同时期的不同状态，采用不同方式进行管理，实现产品数据全生命周期的动态电子化管理。对正处于流转形成过程中的工程技术文件、图纸进行全过程的、动态的监控管理。总之，本文是一份关于文件管理流程对于数字环境适应性的答案，也是档案管理工作在面对企业信息化的过程中将其纳入至企业管理过程中的一种新方法。在实际管理中将出现更多具体类型的电子文件管理流程及其管理方式，需要我们深入分析、比较、总结、提炼。我们相信，随着电子文件管理流程与业务流程集成化程度的加深，文件、档案管理的方法、原则也将越来

4、越多地渗透于企业管理之中。企业管理的广阔视野也将给文件、档案管理注入新的元素。关键词：档案管理管理信息系统浏览器／服务器业务流程再造AbstractTheenterprisefacesalotofchallengeswiththedevelopmentoftheinformationtechnologyandtheinformatjonsystem．Howtoconstructthehigh—efficientMISoftheenterprisetopromoteitsinformationizationisthe

5、strategicsubjectwhichtheenterpriseneedtosolveurgently．ThearchiyesinformationizationofaircraftindustryiSone0f．theimportantcomponentsofthe—informationizaLionel‘aircI’arLindustry．ThearchivesmanagementofaircraftindustryiSnottotallYafilemanagementinthetraditionalme

6、aning，italSOincludethemanagementofreceiving，distributingofthetechnicalfileetc．．ttowtoconstructtheMIStomanagethelargeamountoftechnologyfileistheaircraftindustryarchivesadministrativesubjectthatneedtobesolvedurgently．Themaincontentareasfol10WS：Firstly，integratea

7、ndreconstructmanagerialapproachesofarchivesandtechnicalfiles．Byintegratingarchivesanddocumentsfromobjectofmanagement，recomposingmanagementserviceofvariOUSarchivesfromprocessofmanagement，andunifyingthehandlingoperationofchanceryandarchivesdivisionsfrom1aysofman

8、agement，integrationcontrolhasbeensuccessfullycarriedonarchivesandtechnicalfiles，andfull1ifecyclecontr01ofarchiVOEhnscometFlipfromitsreceiving，distributing，usingtodestroying．Secondl