选煤厂物资供应管理制度汇编精选

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1、城郊选煤厂物资供应管理制度汇编二〇一一年五月十二日56目录1、物资供应计划管理办法2、城郊选煤厂物资管理办法3、城郊选煤厂物资采购管理办法4、城郊选煤厂物资采购招议标管理办法5、城郊选煤厂物资供应工作保密管理规定6、城郊选煤厂物资采购合同管理办法7、城郊选煤厂招议标评委库管理办法8、城郊选煤厂物资供应商管理办法9、城郊选煤厂物资定额管理办法10、城郊选煤厂资金计划及支付管理办法11、城郊选煤厂物资仓库管理规定12、城郊选煤厂物资领用管理办法13、城郊选煤厂物资质量跟踪管理规定14、城郊选煤厂废弃资源利用与管理办法15、危险化学品管理制度16、物

2、资供应责任追究办法17、物资供应业务廉洁规定56物资供应计划管理办法  为进一步加强物资供应计划管理,规范采购行为,提升保供效能,根据永煤控股[2009]278号文件规定及我厂实际情况,特制定本办法。1、物资采购必须实行计划管理。物资计划是采购工作的基础,是保障生产建设、防止超储积压、加快资金周转、提高经济效益的重要手段。2、各车间计划应与每月20日前通过物资管理系统网上申报。系统中无编码的,以书面形式或通过办公系统呈报。3、各车间应先核对库存,根据生产实际呈报物资计划,确保计划的准确性、科学性。4、各车间不得直接向物资供应部申报计划,物资计划

3、数据信息要力求准确。5、基层单位做好计划的留存,及时与厂供应部门沟通协调、跟踪催办。6、厂应根据永煤公司物资统分管目录,按照统一格式分别编制统购、自购与内部产品需求计划,各种计划均要按物资类别分类汇总,填报信息要完整。7、根据生产计划、材料成本控制、物资消耗定额、库存状况、储备资金占用等实际情况按月编制需求计划。568、应急追补计划属于后补计划,可先行组织采购,但在7日内根据统分管目录,参照月度需求计划申报程序上报应急追补计划。补报计划中应注明突发事件地点及原因,由主管领导签字。9、编报的物资计划须编制人、申报部门负责人、单位分管领导、主管领导

4、等签字齐全,并加盖单位公章。10、报送方式及时间:统购计划纸版报表一式二份,自购、内部产品计划纸版报表一式一份,所有计划同时附Excel格式电子报表。月度计划于每月28日(2月份为26日)下午6:00之前集中申报,月度补充计划于每月15日下午6:00之前集中申报,11、物资计划编制应坚持“先利库调剂、后申请采购,自下而上、上下结合”的原则,凡是可以利库调剂的物资,一律不得列入物资采购计划。12、计划催办、批复、变更及撤销等均需采取书面业务函的形式,确保业务传递中责任可追溯.13、明确责任部门和责任人,加强沟通协调,使物资计划的接收、审核、汇总、

5、上报及批复等各环节工作做到严谨、细致、高效;要对各环节工作做好登记建档,确保有据可查;对于上报的物资计划要做好跟踪催办,对于批复的物资计划要做到及时传递。56城郊选煤厂物资管理办法为进一步加强物资管理,降低生产成本,提高经济效益,根据永煤控股[2009]278号文件规定及我厂实际情况,特制定本办法。一、职能划分企管科是厂生产用物资管理的职能部门,负责按照《城郊选煤厂物资采购管理办法》组织招议标采购,并对到货后的物资进行管理,包括组织验收、入库、保管、发放、回收等。物资供应人员的岗位分工:分管领导:宋风华负责物资供应业务的制度建设、招议标管理、合

6、同管理、资金结算、仓储管理、廉政建设等物资范围内的各项工作,有监督权、指导权、人员调配权。供应主管:朱宏伟负责物资供应业务范围内的全面管理工作,为物资管理的直接责任人。计划员:赵金领负责物资计划的编报、汇总、传递、资金预算的编报,做好上下沟通及计划的跟踪催办。仓库保管员:吴晓丽白云珠负责物资到货的验收、入库、出库、物资的保管、发放,物资质量的跟踪反馈。56二、物资质量验收及入库1、厂成立物资质量验收小组组长:分管供应的厂领导成员:企管科、生产技术科、机电科及使用单位等部门有关人员2、物资到货后,企管科质检员组织验收小组成员对照物资采购合同或采购

7、订单进行严格验收,验收项目包括相关资料、外观质量、规格型号、数量等。3、有包装的物资在开箱(包装)前要检查包装外观,无损坏迹象方可开箱。按装箱单逐项进行核对清点,观察外观应无损坏、变形情况。如果是试剂药品,封口应为原封,内装试剂药品无变质现象,并在有效保存期内。如需试运行的装置要开机运行检查,开机前要看懂说明书,严格按要求试机。4、需采取特殊检验的要及时联系有资质的厂家检验。重要的设备、特殊的物资需公司组织验收的,到货后及时通知公司有关部门组织验收。5、验收物资时,验收人员不得带偏见或臆断,不得对供应商刁难,要公正,公平,实事求是出具验收结果,

8、供货方和厂参加验收人员在验收单上签字确认。6、对验收不合格的物资坚决予以退货,否则追究当事人的责任。验收合格的物资,企管科办理入库验收手续,制作入库验

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