浅析信息系统在会计领域的应用

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1、万方数据第2009年第8期商业经济No．8，2009(总第331期)SHANGYEJINGJITotalNo．331【文章编号】1009-6043(2009)08-0036—02浅析信息系统在会计领域的应用张秀双(河北地矿局水文工程地质勘查院，河北石家庄050021)【摘要】随着现代信息技术的发展创新，会计信息化越来越成为会计领域的发展趋势。利用现代信息系统。企业可以对传统的会计模型进行重整，使会计业务处理高度自动化、集成化和实时化，极大地提高会计报告的实时性和会计信息的共事程度。它不仅帮助会计人员实现会计核算电算化

2、、而且还利用会计核算生成的数据和其他相关信息，帮助财会和审计人员实现财务管理、会计内部控制和审计信息化。【关键词】信息系统；会计领域；会计应用【中图分类号】F230【文献标识码】B信息系统在会计领域的应用，使企业可以把现代数据处理技术和信息论、系统论、控制论等新兴理论应用于会计核算、财务管理、会计内部控制和审计工作中，它改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，推动了会计理论与会计技术的发展完善。为实现会计工作的现代化创造条件。基于此，本文初步探讨了信息系统在会计核算、财务管理会计内控和审计领域中的应用。

3、一、信息系统在会计核算中的应用随着信息技术在会计领域的应用。传统的会计核算流程、核算方法、核算内容发生了重大变化。它通过利用计算机替代人工记账，减轻了会计人员的劳动强度，提高了会计核算的速度和精度，改进了核算工具和核算方法，提高了会计工作效率和质量。(一)信息系统背景下。会计核算流程高度自动化、集成化和实时化传统背景下的会计核算、填制会计凭证、登记会计账簿、编制会计报表都是由手工完成；但是在信息系统背景下，尤其是ERP系统的应用．企业可以运用信息化技术，通过定义事务处理相关的会计核算科目与核算方式建立会计业务一体化的

4、信息处理流程，以便在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录，保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性。1．会计数据的收集和整理。利用网络技术实现会计数据的系统收集后。业务事项一发生，其相关数据便由各业务部门的管理信息子系统加以收集．并通过企业的网络传递到企业后台总数据库中。会计部门需要对数据进行加工时，直接从后台业务事件数据库中调用数据，不仅大大减轻了会计人员的劳动强度，而且极大提高了会计数据收集的范围、数量和效率。2．会计数据的处理和加工。信息系统的使用，使得企业可以在执行业务事件的同时将业务信息传递到财务模块中

5、，实时生成会计信息，在总账模块自动生成会计凭【收稿日期】2009-06-22—36一证。期末，信息系统根据各模块的相关信息，由总账模块自动生成会计报表，完成会计核算循环。3．会计信息的生成和输出。当信息使用者想从系统中获取会计信息时，由信息使用者发出指令，信息系统将根据用户的选择启动相应的信息处理程序，调用适合的会计处理程序，对总数据库中的信息进行加工处理，生成用户需要的会计信息。(二)在会计信息系统中辅助核算的应用在企业业务活动中，一些业务的核算对象较多，核算方式比较特殊。传统增加明细科目的核算方法由于受到会计科目

6、代码结构的限制，处理起来不方便，更满足不了特殊核算的管理要求。为了解决这一问题，信息系统的辅助核算f核算项目是会计科目的一种延伸)提供了很好的解决办法，它充分利用计算机存储容量大、处理能力强的特点，实现更广泛的账务处理，使会计核算信息更加全面、详细。1．常用辅助核算的应用类型。(1往来业务核算。与一般业务相比，往来业务对象较多、变化较大，且业务对象本身信息量较大，如果采用传统的利用明细账户进行明细核算，难以满足特殊核算要求，但通过在会计信息系统中设置往来账户，使用往来管理模块进行专门管理，可以比较有效地解决这些问题。

7、(2)部门辅助核算。当某一账户需要核算和反映不同的部门信息时，可以使用部门辅助核算。(3价人辅助核算。例如，当企业需要按不同职员反映其差旅费等借款情况时，可将“其他应收款”设置为个人核算。(4)自定义项目核算。对于其他要求系统提供较为详尽的核算资料，以满足内部管理需要的会计业务。如制造业中的产品成本项目，施工企业的施工项目等，可利用辅助核算中的自定义项目核算。2．辅助核算的新应用形式一用于编制现金流量表。虽然现金流量表所涉及的现金和现金等价物科目较为明确。但其项目众多。因此，也可借助辅助核算的方法，使用万方数据张秀双

8、：浅析信息系统在会计领域的应用-___●-l_llI-____-_-lI●_l●-●I-l●l_lI_lIIII一_一一i●Il-●I●l__I-总账系统和报表相结合生成现金流量表。二、信息系统在财务管理中的应用现代信息技术在会计领域的应用不仅使会计核算手段和核算流程高度自动化，而且使会计人员可以从繁琐的记账、算账、报账中解脱，利用会计核算和分