迎接领导视察实施细则文件(201

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1、关于印发《迎接领导视察实务细则》的通知所属各单位:为全面规范集团公司迎接领导视察工作,展示企业良好形象,特制定《迎接领导视察实务细则》,现下发给你们,请认真遵照执行。二○一二年五月七日迎接领导视察实务细则领导视察是贯穿于工程项目施工全过程的一项常规性重要工作。为提高项目综合接待能力,通过做好迎接领导视察工作,展现员工整体素质,展示项目综合管理水平,提高企业信誉,树立企业良好形象,特制定此细则,以便于各级领导和业务人员了解这一工作的基本常识,掌握其中的规律和要点。总体计划与安排在当前领导视察检查愈来愈

2、频繁且经常出现临时性、突发性的情况下,做好迎接领导视察工作的难度也进一步增大。要确保做好每一次迎接领导视察工作,必须随时了解领导视察的目的和意图,具体的日程安排、视察路线、重点和范围,超前筹划,超前准备。一、搜集信息,强化沟通,做好预案。领导视察一般由业主或甲方指挥部掌握和安排,为此工程项目部的各级领导在日常施工过程中,要随时保持与业主或甲方人员的沟通与联系,以确保领导视察的相关信息提前预知,从而超前筹划。1、提前掌握。就是要提前了解前来视察领导的基本情况,包括人数、姓名、性别、民族、单位、职务等,

3、需不需要我单位安排食、住、行。同时,更要想方设法掌握其视察的主要目的和意图,搞清是专程视察还是路过视察,是全线视察还是区间视察,是综合调研还是专项检查,以确保下一步的准备工作充分有序。2、及早汇报。根据所了解和掌握的情况,按照两级机关的相关规定,及时向两级机关汇报。经确认需两级公司领导陪同的,要加强对相关信息的动态跟踪和及时汇报,以确使我方陪同领导能够准确安排行程,按时抵达领导视察的项目和地点。3、重点准备。要在业主或相关上级部门确定视察线路和视察重点之前,加强与之沟通协调,争取能够根据我们的意图,

4、把视察的重点安排在我单位施工管理相对较好的区间或地段,以便于给领导留下好的印象,形成好的评价,确保迎接领导视察工作的顺利完成。二、落实责任,明确分工,加强组织协调。做好迎接领导视察工作体现着综合性、整体性和协调性,工作任务重,涉及部门多,组织不力、协调不好,就会出现纰漏和问题。因此,必须加强组织协调,明确分工、各司其职,强化责任、抓好落实。一般情况下要明确“陪同接待、现场整治、分项管区、后勤保障”责任人。1、陪同接待负责人。一般为两级公司领导及项目经理,负责迎接领导视察工作的全面协调与安排,对外的沟

5、通联系,视察领导的迎送及项目情况汇报。2、现场整治负责人。一般为分管施工的项目副经理或项目总工,其主要职责是针对视察的重点要求,对施工现场的文明施工、安全质量管理、工序安排等进行部署,提出具体整改措施,督促按时整改到位。3、分项管区负责人。主要负责对现场文明施工、安全质量管理、工序安排等各项工作的具体落实。4、后勤保障负责人。一般应为分管后勤工作的项目领导,主要负责食宿安排、治安保卫、道路交通、会务准备及各种相关物品的采购等。三、综合安排,全面部署,制订总体方案。要根据所掌握的情况,制订现场整治方案

6、和接待方案。现场整治方案主要包括:⑴现场文明施工布置方案。⑵施工安全及质量管理整治方案。⑶工序调整方案等。接待方案主要包括:⑴接待前准备。⑵接待中服务。⑶接待后送离。⑷安全保卫安排等。现场整治工作实施要点现场整治工作是做好迎接领导视察的重点和关键,必须高度重视,抓住关键,突出重点,做好工作。一、现场文明施工布置1、要因地制宜、依山傍坡或依托已建成的构筑物(如桥墩、拌合站、驻地房屋等),插裁或悬挂多幅巨幅标牌或标语。内容必须包含和体现四个方而的要素:一是欢迎领导检查指导工作;二是XX局集团承建;三是主

7、要构筑物名称;四是业主或企业在安全、质量、进度等方面的口号或要求。标牌标语的制作一定要规范、醒目、大气,谨防错别字、掉字或不协调、不规范,如企业标识必须严格按照总公司的统一规范制作,标识中“XX集团”字样中的“XX”不得使用阿拉伯数字“xx”;单位名称一般要用“XX集团”不能简称为“XX”等。插栽悬挂一定要认真选址、整齐牢靠,谨防随风乱飘甚至被风刮落(横幅标语在制作时应打通风孔)。2、要仔细检查既有彩门及各种标识标牌,彩门壁纸有破损的要加以修整或重新制作;进出管区指示牌、工程简介牌、安全质量方针牌、

8、安全警示牌及各种材料标识牌等要设置齐全,确保整洁,砼拌合等各种配合比标牌在确保内容符合规范的基础上,要填写整齐大方。3、进入我方管区的便道延线两侧要插栽彩旗,确保颜色相间,并要安排专人巡查.以防因风吹雨打而东倒西歪。4、施工便道要平整畅通,确保无淤泥、无积水,对大的坑洼要进行填筑,途经村庄的路口要安排专人值守,防止村民阻塞交通。5、施工现场要平整干净,提前洒水或铺垫沙子、石粉等,保持无杂物、无淤泥、无积水、无扬尘。6、施工现场的高压风管、通风管、水管和电力线,通信线等

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