时间管理与工作计划定

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1、时间管理与工作计划Agenda-4设计课时：3HR课程目标认识时间管理掌握时间管理的流程规划。了解计划的步骤与要点了解证券人员的时间管理与计划技巧应用第一部分：认识时间管理什么是时间管理时间管理的理论发展如何运用四代时间管理方法时间象限的解析时间管理就是自我管理自我管理即是改变习惯,以令自己更富绩效,更富效能把事情很快地做完,叫做效率把事情很快又很对地做完,叫做效能时间管理就是事前的规划或长期的计划什么是时间管理时间管理的重要性时间是资本和无法更新的收入。任何一个制定出来帮助我们高效率地安排时间的计划，都必须从我们对时间宝贵性的认识入手。管理好你的时间就能管理好你的工作。计划管理

2、关于计划，时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划。▲待办单：将你每日要做的一些工作事先列出一份清单，排出优先次序，确认完成时间，以突出工作重点。避免遗忘、未完事项留待明日。▲待办单主要包括的内容：非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨日未完成的事项等。▲待办单的使用注意：每天在固定时间制定待办单（一起床就做）、只制定一张待办单、完成一项工作划掉一项、待办单要为应付紧急情况留出时间、最关键的一项，每天坚持。▲每季季末作出下季末的学习工作规划；每月月末作出下月的学习工作计划；每周周末作出下周的学习工作计划等。常用的时间管理工具记录自己的时间美国管理学者P·F·Drucke

3、r认为，有效的时间管理主要是记录自己的时间，以认清时间耗在什么地方；管理自己的时间，设法减少非生产性工作的时间；集中自己的时间，由零星而集中，成为连续性的时间段。试行三天，全面记录，分析“漏洞”所在常用的时间管理工具时间ABC分类法将自己工作按轻重缓急分为：A（紧急、重要）、B（次要）、C（一般）三类；安排各项学习和工作优先顺序，粗略估计各项学习和工作时间和占用百分比；在学习和工作中记载实际耗用时间；每日计划时间安排与耗用时间对比，分析时间运用效率；重新调整自己的时间安排，更有效地工作。常用的时间管理工具时间“四象限”法著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧

4、急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”,时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的学习与工作上。常用的时间管理工具重要和紧急的不同重要的事：你个人觉得有价值且对你的使命,价值观及首要目标有意义的活动,来自内在的需求，对自己而言要事有时并不紧急但需要更多的时间,并且天天做。紧急的事：你或别人认为需要立刻处理的紧急时间或活动,来自外界影响你的生活與工作次序。我们可以用这两个要素及对立面所形成的四象限来描述我们所从事的活动。这四象限构成“时间管理矩阵图”时间管理象限图重要紧急紧急并且重要重要但并不紧急紧急但不重要不重要且不紧

5、急危机,急迫的问题,有期限的任务,会议,准备事项1、准备事项2、预防工作与计划3、价值观的澄清4、关系的建立5、真正的休闲充电6、授能自主管理干扰,一些电话,电子邮件,一些紧急的事件,凑热闹的活动1、细琐、忙碌的工作2、一些电话3、浪费时间的事4、“逃避性”活动5、无关紧要的信件6、看太多的电视20%15%65%<1%选择目标优先矩阵自我控制时间规划与表单应用时间管理障碍排除第二部分：时间管理流程规划选择目标连结使命宣言审视自我角色80/20法则緊迫的事不緊迫的事重要的事1st急2nd重不重要的事3rd輕4th緩优先矩阵1、哪些事情妨碍你花更多时间在第二象限的重要活动上？2、列出

6、下周你可能面对的一个属于第一象限（紧急且重要）的事件或活动，你可以在第二象限中做些什么准备来降低第一象限的影响？专注第二象限，从而减少来自第一象限的压力当面对怀疑是第三象限但却列在第一象限的活动时，用下列问题来检视自己：我内心深处的“事”是什么？我真的必须做这件事吗？假使我不做会发生什么事？我如果延迟或不做，这件事对我跟他人相处或与组织的情感帐户上会产生什么影响？杜绝不重要的活动自我控制了解自己每天工作时段的特性,善用之.以PDCA分布周一到周五的工作性质.规划下周的活动时,回顾,评估你表现好的地方及应该要做哪些改变来协助你达成目标,时时检查你的进度,会让你从中学习与进步,你必须

7、在每周末评估你的学习成果，反思你的使命宣言，然后应用于下周活动的规划。保持良好的体力;养成运动的习惯身心均衡地发展;培养良好的嗜好目标金字塔长程目标年目标季目标月目标周目标日目标如何列管重要计划将自己短中长期的计划依工作,个人及生活这三个主轴一一列举出来,并算出每个计划的效益.(如下一页所示)在同一个时间点进行这三个主轴的前3个项目(项目件数依自己能力而定,红线的右手边)有项目结束之后下一个项目就可以往左递补每个计划如何给予评分先将所有计划列出来,分成短中长期(自行定义)分成三个