中南财经政法大学武汉学院教师业务档案管理办法

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1、中南财经政法大学武汉学院教师业务档案管理办法一、总则1、对教师业务档案的认真收集、整理与管理是加强教学、科研管理和开发利用学院师资、加强师资队伍建设的重要措施之一，因此各级领导和教师必须重视和支持教师业务档案的建立和管理工作。2、教师业务档案主要是指教师教学任务完成情况（包括教学工作量、教学水平、教学效果）、专业技术情况、论文、论著及主要科研成果、进修、培训及考核材料等具有保存价值的记录。3、凡正学院担任教学任务的专兼职教师，均应按本办法管理要求建立教师业务档案。4、教师技术职务评审、骨干教师评选等工作中的教学业务

2、评估及工作量统计数据均以教师业务档案为准。二、教师业务档案的内容1、基本情况包括教师姓名、出生日期、性别、民族、政治面貌、工作时间、所在部门、专任/兼任教师、兼任行政职务、专业、学术专长、职称、学历、学位个人简历（包括学习、工作经历）等。2、教学工作量包括任教、指导学生实习报告、指导毕业论文等日常教学工作3、教研与科研工作包括发表的专业与教学研究论文、论著，参加的科研项目等反映教师教学科研情况的材料。4、教师奖惩情况包括教师业务及其它工作取得的成绩或失职事故受到的奖惩及相关记录等材料。5、工作总结包括教师个人教学工

3、作总结，教学督导组和教务处对教师教学质量的综合评价及学生对教师授课评价等。6、其它能反映教师教学业务水平的材料。三、教师业务档案的收集与归档111、由教务处制作统一的教师业务情况系列表格电子版，发给各教学单位，各教学部门负责将教师业务档案收集整理齐全，由所在单位领导审核签字后将电子与纸质版集中向教务处归档。2、各系同时也应将本部门教师的业务档案备案。包括电子和纸质两种形式。3、纸质归档材料要求用深蓝或黑色钢笔填写，书写字迹工整，不得用铅笔、圆珠笔填写。四、教师业务档案的管理与查阅1、教师业务档案由学院教务处集中统一

4、管理，各系（部）教师业务档案的收集与整理归档工作，应明确具体人员，每学期末负责向教务处归档。2、教师业务档案收集存档后，不得擅自改写或变更。涉及教师教学、科研、考核、奖惩及档案内容补漏更正等重大问题，须由教学部门领导审核签署意见。如发现错、漏问题，不得在原资料上涂改或增添处理，应按如下程序办理“更正”或“补漏”，即先由教师本人写明情况，呈交“说明”材料，交本部门领导审核签署意见，经业务档案管理工作人员与有关方面核对无误后，方可将“说明”材料装入教师业务档案“更正”或“补漏”。3、新进教师，应于报到后一周内建立相应业

5、务档案。调离或退休教师，应按档案管理条例办理移交或处理业务档案。4、教师业务档案原则上一律不借出，本人可以在教务处查阅利用个人的业务档案，如需借出，需经所在部门负责人同意和教务处审核，并办理借阅登记手续。五、教师业务档案的报送时间 1、教师业务基本情况登记表为每年12月20日前； 2、专业技术人员考核登记表为每年考核结束后一个月； 3、教师教学工作量登记表为每学期结束前一个月； 4、教师教学质量评估表为每学期结束前二周； 5、进修结业证书或成绩单以及岗位培训成绩单于培训结束后一个月内；6、其它能反映教师业务水平的材

6、料于业绩证明材料到位后一个月内。以上所有材料须部门负责人签字证实，以部门为单位统一报教务处。 六、附则1、本办法自下发之日起实施。2、本办法解释权在教务处。11附表1：基本情况附表2：教师教学工作量登记表附表3：发表著作、论文一览表附表4：科研课题一览表附表5：各类获奖情况一览表附表6：个人教学工作总结11中南财经政法大学武汉学院教师业务档案年月至年月姓名职称教研组系别类别填表时间：年月日教务处制11中南财经政法大学武汉学院教师业务档案目录姓名：编号：档案整理日期：类别序号内容页数备注情况自然1教师基本情况表2职称

7、、职务、学历学位变动及进修情况表教学情况32007年以来所承担的教学任务一览表42007年以来教学工作总结5指导青年教师情况小结6参加专业课程建设统计（包括重点课程、精品课程、双语课程、多媒体课程、公选课程等）7评教情况科研情况8科学研究成果一览表9教育教学研究成果一览表10科研成果复印件著作和教材复印封面个封二即可，在刊物发表的文章复印刊物封面目录和文章情况获奖11各类获奖情况一览表12各类获奖证书复印件证书复印件13毕业证书14学位证书、职改证书15高等学校教师资格证书16普通话水平测试等级证书17现代教育技术

8、培训证书18岗前培训证书19其他证书请从学院校园网站教务处教务公告栏下载有关表格，填写打印后统一交到系，由系收齐后于12月20日前上交给教务处建档。11附表1教师基本情况表系：最新更新日期：姓名性别民族出生年月出生地身体状况参加工作时间身份证号家庭住址电话号码E-mail地址现任职务任职时间政治面貌现任职称所属学科到学院工作时间最高学历获得学校及专业入学时间