中远物流中海壳牌南海石化项目组组织结构及操作规范

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1、北京航空航天大学科学决策与项目管理研究发展中心中远工程物流管理咨询项目组中远物流中海壳牌南海石化项目组组织结构及操作规范北京航空航天大学科学决策与项目管理研究发展中心2004年4月北京航空航天大学地址：北航科技开发楼A座108室（100083）科学决策与项目管理研究发展中心电话：010-82316165传真：010-62366045第130页北京航空航天大学科学决策与项目管理研究发展中心中远工程物流管理咨询项目组内容摘要《中远物流中海壳牌南海石化项目组组织结构与操作规范》包括组织结构、岗位说明、工作程序与单证范本等四项内容。加

2、以整合后形成的具有企业法规效果的正式文件。岗位说明是对项目组成员进行深入访谈基础上，并对已有资料进行整理，得出的现场项目组的各个岗位及其职责说明。工作程序是从现场实践中提炼出的关键业务流程，对具体业务的执行过程进行了详细的描述，目的是使用者能够依据工作程序，高效的开展工作。单证范本是归纳在实际操作业务中所涉及到的重要单证，它是在具体业务执行过程中所必须面对的工作信息媒介；它能够有效的提示项目组成员的工作内容和要求，并为商务、结算、质保控制等管理工作提供了依据。由于方案中的有些内容尚待中远物流等有关上级部门批准，故本咨询报告中的

3、方案均系草案。北京航空航天大学地址：北航科技开发楼A座108室（100083）科学决策与项目管理研究发展中心电话：010-82316165传真：010-62366045第130页北京航空航天大学科学决策与项目管理研究发展中心中远工程物流管理咨询项目组目录一、组织结构5中远物流中海壳牌南海石化项目组组织结构6项目组主要职责7项目运作部的主要职责7业务联络部主要职责8商务部主要职责9质量保证部主要职责10二、岗位说明11项目经理说明书12项目经理职位说明书12项目运作部14部门经理职位说明书14大件及MOF吊装协调员职位说明书16

4、现场协调员职位说明书18驳船及沿海运输协调员职位说明书19散杂货运输协调员职位说明书20报关协调兼集装箱调度员职位明书21业务联络部23部门经理职位说明书23信息联络员职位说明书25报关协调员职位说明书26技术工程师职位说明书27商务部28部门经理职位说明书28会计职位说明书30出纳职位说明书31质量保证部32部门经理职位说明书32HSE管理员职位说明书34现场监督安全员职位说明书35三、业务流程36项目运作部37到货信息处理流程37集装箱协调调度流程39报关协调流程42驳船转运协调流程44沿海运输协调流程46大件及MOF吊装

5、协调流程48散杂货协调流程50集装箱、散货现场协调流程52大件现场协调流程54二次倒运协调流程56质量保证部58人员入场程序流程58车辆入场程序流程61设备入场流程64现场安全监督流程66商务部68北京航空航天大学地址：北航科技开发楼A座108室（100083）科学决策与项目管理研究发展中心电话：010-82316165传真：010-62366045第130页北京航空航天大学科学决策与项目管理研究发展中心中远工程物流管理咨询项目组商务结算流程68档案管理流程74商务理赔流程76业务联络部78预到货通知流程78技术工程师预到货处

6、理流程79普通到货运输方案审核81特殊运输技术方案审核流程83四、单证范本85单证汇总表86项目运作部单证汇总86业务联络部单证汇总87质量保证部单证汇总88商务部单证汇总89单证范本90项目运作部和业务联络部90预到货通知90提货通知91到货通知92生产计划93运输计划95配车计划96驳运方案97运输方案100货物交接单102货物运输装卸作业单103熏蒸证书104原产地证105动态链接表106方案审核对照表108电放提单110质量保证部111不符合项通知单111不符合项报告（NCR）112质保过程监督记录表113观察意见通知

7、114质量计划表115不符合项状态登记表116ManpowerSchedule117ShippingSchedule118工作风险分析表(JSA)/风险后果分析(RAS)119质量计划124商务部130结算申请书130付费通知书131费用清单（DEBITNOTES）132费用确认书133发票134时间记录表135文件借阅登记表136北京航空航天大学地址：北航科技开发楼A座108室（100083）科学决策与项目管理研究发展中心电话：010-82316165传真：010-62366045第130页北京航空航天大学科学决策与项目管理

8、研究发展中心中远工程物流管理咨询项目组各部门归档文件137北京航空航天大学地址：北航科技开发楼A座108室（100083）科学决策与项目管理研究发展中心电话：010-82316165传真：010-62366045第130页北京航空航天大学科学决策与项目管理研究发展中心中远工程