事业单位文秘试题

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1、事业单位文秘试题8一、选择题（20分）1、接待准备有环境准备、物质准备、（C）A、室内准备B、安全准备C、心理准备D、室外准备2、秘书人员接待来客必须遵守的原则是：礼貌、负责、方便、（B）。A、快捷B、有效C、含蓄D、热烈3、将反映同一问题信息资料组合在一起是按（C）分类。A、形式B、来源C、问题D、时间4、会议通知按作用分，有正式通知和（A）A、预先性通知B、书面通知C、电话通知D、广播通知5、在会议文件上附有文件清退目录的多属（D）A、征求意见稿B、领导讲话稿C、典型发言稿D、保密性文件6（A）属于会议的正式通知。A、会议邀请函B、会议预告通知C

2、、热情回报D、送礼贵在适宜、7、会场内的设备，秘书人员应当会（B）A、安装B、使用C、检修D、更换8、大中型会议收集文件的方法是（A）A、提前发文件清退目录B、提前逐个登记收集C、与会人员个人交清D、会后逐个收集9、会议用品包括会议的特殊用品和（A）A、一般用品B、生活用品10、保密是秘书必须遵循的一项（D）A、规定B、任务C、原则D、要求11、秘书人员要有良好的记忆力是（B）素质的要求。A、职业道德B、心理C、知识D、思考12、值班室管理工作之一是负责（B）。A、环境卫生管理B、值班人员安排C、处理信访D、办公用品管理13、安排领导的公务活动，大多

3、表现为对领导活动布局的（B）A、联系B、落实C、检查D、协调14、值班室工作主要是承办（B）的事项A、治安保卫B、领导交办C、收发文件D、日常工作15、秘书的接待工作应遵守以下原则：诚恳热情、讲究礼仪、周到细致、按章办事、保守秘密和（B）A、主动热烈B、俭省节约C、严肃认真D、讲究排场16、接待工作三项主要任务是安排好来宾的工作事宜、生活、（B）A、参观访问B、业余活动和服务C、研讨活动D、学习17、信息分类原则中不包括（C）A、相斥性B、渐进性C、排他性D、并置性18、准确地突出来访者的身份，是对（C）的尊重。A、接待者B、主人C、来访者D、陪访者

4、19、礼节中的人文道德观念包括：讲究态度、弄清关系、把握分寸（B）。A、大方庄重B、平等相处20、下面（C）是属于会议管理性文件A、日程安排表B、证件C、会议须知D、统计报表二、判断题（10分）1、秘书的职业道德是秘书在职业活动中的行为规范。（√）2、在会议工作中，分发重要文件一般要编号、登记。（√）3、经理办公会属工作例会，是非决策性会议。（×）4、会议的规模与主题的不同，不应影响到会场的布局和摆放。（×）5、信息交换应考虑本组织的利益。（×）6、安排领导的公务活动不是办公室的一项经常性任务。（×）7、会议期间的文书工作主要包括文件的分发和清退工作

5、。（×）8、新时期秘书要具有创新精神，大胆地试，大胆地闯。如果总是考虑上级的意见和员工的要求工作，就不能有突破性的进展。（×）9、秘书没有责任办理会后反馈工作。（×）10、实用选留，是作为日常的信息工作而进行的一般意义的选留，要求信息有广度，并且有长期利用价值。(√)三、简答题（20分）1、秘书受权理事应掌握哪些要领？。A、明确领导授权意图；B、选择有效方法；C明确授权理事的双重角色；D、与领导者保持密切沟通；E、争取其他方面的配合与合作。2、简述秘书如何消除信任障碍。单位内部所发的书面通知，印制会议文件，其中会议议程和日程安排表，会议时间安排表，领

6、导人讲话稿，经验介绍材料等，会议文件校对与分发，会议的必备用品与特殊用品，会议类型是非决策性的中型的、局部性的动员令；注意布置会场，划分座次，会议议程与日程安排。3、试述秘书的职业道德修养。a.忠于职守b.廉洁奉公c.团结合作d.严守机密e.文明礼貌4、秘书机构在机关的地位。秘书机构属综合办事机构，处在领导机关的中心位置，是领导决策层的业务支撑；服务及综合辅助层次。四、情景题（20分）1、公司准备召开一次科技成果汇报会，参加会议的有各分公司主管科技工作的负责人以及科技人员，约30人，会期三天。请制定会议方案的基本要求与方法，草拟一份会议方案。2、领导

7、安排你负责会议期间会议文件的分发和会议结束前文件资料的收集。你将如何去做？3、明天上午×市制药厂×副厂长来访，领导指示你把接待室整理一下，你将怎样做好这项工作？4、×企业下发了《关于调整员工津贴补助的方案》的讨论稿后，在讨论中引起部分员工的不满。针对这种情况，作为该企业办公室的秘书，你将如何协助领导处理此事？五、案例分析（10分）某地委办公室信息科黄科长采写到了一篇较有价值的信息稿，经过一番修改、润色，费了不少功夫，然后兴冲冲地呈到地委秘书长的办公桌上。凭经验，他估计这一炮定能打响，并可获得当年全省党委系统的优秀信息奖。不料，秘书长看后批示：“此稿目

8、前不宜发”。看到自己的工作成果作废，辛辛苦苦采写的稿子被“枪毙”，黄科长心里有股说不出的滋味。“这么好的题材