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1、201102编辑学报23(1)ACTAEDITOLOGICA67利用EndNote提高编辑工作效率1)2)刘清海甘章平1)中山大学学报编辑部;2)中山大学附属第一医院期刊中心:510080,广州摘要作为一款优秀的参考文献管理软件,EndNote在作者自动生成指定格式的参考文献列表,也可按要求在正中使用广泛,但编辑利用不多。部分使用EndNote的作者并未文内标注引文,增删和修改引用文献可以自动调整文将其格式按期刊的要求设置好。文章简介EndNote的功能、在献列表的顺序。EndNote内嵌了
2、近2000种国外期刊编辑工作中的设置和使用方法。这有利于期刊编辑提高工作和学位论文的格式,遗憾的是没有一款适合中国期刊效率。展望了参考文献管理工具的发展趋势,提醒期刊编辑紧的格式。有研究者专门探讨了利用EndNote结合中文跟现代技术的发展。[25]期刊数据库实现中文文献管理的方法。关键词参考文献管理工具;EndNote;编辑工作效率UseEndNotetoincreaseeditingefficiencyLIUQingha,i进入新世纪以来,随着SCI在国内的引进和重视,GANZhangping我国科技
3、人员对EndNote的认识和使用也随之增加。AbstractAsanexcellentsoftwareofreferencemanager,EndNote虽然还有不少参考文献管理软件也很优秀,但据调查,[2,6]iswidelyusedbyjournalarticleauthors,butnotbyjournaleditors.EndNote和NoteExpress在国内应用最广泛;然而,WefindthatauthorsnotalwayssettheEndNotewelltomeetthe文献管理软件在作者
4、中的应用广泛并不代表编辑也熟requirementofthejournaltheycontributetheirmanuscripts.This悉。我们发现,有些作者使用EndNote等软件时,不太paperintroducesthefunctionsoftheEndNote,settingand重视文献格式的输出,从而导致来稿的格式与刊物要operatingmethodsineditingwork,aimingtoimprovetheediting求相距甚远。为此,本文将有关设置作一介绍,期望有efficie
5、ncy.Thepaperalsoprospectsthefutureofthereference助于提高编辑工作效率。managersoftware,andremindsjournaleditorstofollowtheadvancementofmoderntechniques.1编辑使用EndNote时的安装与设置Keywordsreferencemanagersoftware;EndNote;editingworkefficiencyEndNote的安装非常容易。软件试用版和英文教Firstaut
6、horsaddressEditorialDepartmentofJournalofSUN程皆可以在其官方网站(www.endnote.com)下载,中YatsenUniversity,510080,Guangzhou,China国科技大学生命科学实验中心罗昭锋等提供了End[7]NoteX中文版下载的培训内容,下载后依指示安装EndNote是一款优秀的文献管理软件,已成为美EndNote即可。相对于作者使用EndNote,期刊编辑使国Thomson集团的科学信息研究所(ISI)的招牌产品[1]用EndN
7、ote较为简单,因为不必导入文献和管理文献之一,现发展到EndNoteX3(第13版)和Web版等;但相应的输出格式设置还是必不可少的。安装成本。EndNote不仅能为编辑工作者规范参考文献的著[2]功后,打开EndNote,在选单Edit中选择OutputStyles,录,还具有文献检索、文献整理、引文标注等功能。再选OpenStyleManage(图1),可打开样式管理程序。对于期刊编辑,EndNote最重要的功能是设置后可以考[J].中国科学院院刊,2008(1):50554参考文献[6]张鸣.知识
8、服务方式之一:构建学科专题知识库[J].图[1]新闻出版总署,信息产业部.互联网出版管理暂行规定书馆学刊,2006(3):108110[S].20020627[7]刘恒波.Web挖掘:现代图书馆知识服务的技术支持[2]张振接,梁祥丰.Web3.0向我们走来[J].科技与出版,[J].图书馆理论与实践,2009(12):56572007(2):5859[8]李辉.科技论
