中国石油大型信息系统建设项目会计核算初探

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1、36第21卷第1期石油规划设计2010年1月李艳丽等.中国石油大型信息系统建设项目会计核算初探.石油规划设计,2010,21(1):36—38摘要大型信息系统开发项目建设周期长,投资支出复杂,既具有一般基本建设项目的特点,又具有研究开发项目的特点,其会计核算可考虑3种模式:自行建造固定资产模式、研究与开发项目模式及分别单独购买资产模式。论述了这3种模式的特点和利弊,鉴于分别单独购买资产模式既符合谨慎性和客观性原则,同时又符合国际惯例做法,建议采用该模式。关键词中国石油信息项目会计核算购买模式随着中国石油规模的不断扩大和业务的E

2、t趋复细设计;四是配置开发及测试阶段,购买相应硬件杂,为切实提高生产和管理效率,中国石油不断加设备并与软件进行配置、对配置完的系统进行测试;大信息系统建设的力度,自2003年以来已经或正在五是试点实施阶段,对事先选定的试点单位实施试投资建设一批大型信息系统开发项目,包括企业资点上线;六是推广实施阶段,对试点过程中出现的源计划系统(ERP)和若干涉及上、中、下游业务问题和缺陷进行修改完善后,分期分批推广实施。的专业应用系统。大型信息系统建设项目与一般的项目的每个阶段必不可少且参与项目单位众基本建设项目相比,具有自身特点,对会计核

3、算提多、地理位置分散、各参与方之间需要大量的信息出了一些新的要求。因此,探讨针对该类项目的既交流与协同工作,因而从有项目意向至正式上线,符合公认会计准则和国际惯例,又适合项目自身特一般在13年。点的会计核算方法具有重要的意义。1.2投资支出的复杂性投资支出除软、硬件资产的购置费、支付给第1大型信息系统的建设流程和特点三方咨询公司的咨询费外,通常还包括内部支持单纳人中国石油信息系统总体规划的大型信息系位的实施费用,如人员工资及附加、外协劳务费、统建设项目一般包括以下建设流程:可行性研究报会议费、差旅费、出国费、培训费、评估费、资

4、料告编制、可行性研究报告评估、确定内部项目建设费、租赁费、网络运营费、折旧摊销费、低值易耗单位组织具体实施(包括软件、硬件和咨询商招标,品、招待费、办公费等,个别项目还包括配套的土项目进度、质量和投资控制等)、项目竣工验收。大建费用等。型信息系统建设项目具有以下特点:1.3软件的不可分割性1.1项目建设的阶段性大型信息系统建设项目涉及各种不同的软件,大型信息系统项目建设周期通常包括6个主要既有通用的系统软件,更有大量的专用软件,这些阶段:一是项目启动阶段,有关单位及部门提出项软件必须结合在一起才能有效地发挥作用,缺一不目意向书

5、(可研报告),主管部门批复项目请示;二可,具有不可分割性。是需求调研与分析、概要设计阶段,咨询商就具体1.4项目成功的风险性项目进行需求调研与分析,形成概要设计;三是详大型信息系统项目的建设涉及复杂的生产工艺细设计阶段,软件商、集成商进场,对项目进行详和管理流程,在委托开发或购买后二次开发的情况李艳丽,女,加拿大注册会计师、中国会计师。1999年毕业于中国人民大学财务会计专业,现在中国石油天然气股份有限公司规划总院从事财务管理工作。通信地址:北京市海淀区志新西路3号938信箱,100083第21卷第1期石油规划设计37下,有可

6、能由于以下原因导致项目开发失败:一是,备价值;三是,咨询费和实施费按照最可能的相关开发方对委托方业务缺乏足够充分的了解、或者对就近原则分别计人各项无形资产和固定资产价值,委托方提出的目标要求的理解产生歧义;二是,信就近相关不可行时按已明确辨认的固定资产和无形息化建设项目对系统用户来说是一种生产力,如资产价值的比例分摊计入。果自身不积极调整管理体制、运作机制和业务流程,这种模式的合理之处在于:一是,咨询费和实就会导致信息项目迁就、模拟现有体制,因而不能施费金额较大,且其产生的收益并不限于支付当期发挥应有的作用。据国内权威机构调查

7、显示,企业甚至当期根本不会带来收益,而是在未来多个生产ERP项目的实施成功率只有不到30%,因此,大型经营周期持续产生收益。因此,将其资本化并在以信息系统的建设具有一定的风险性。后各期经过摊销逐步转移其价值符合收入与成本费1。5资产购置与管理的分离性用配比原则;二是,由于建设周期内每年支付的咨在建设阶段,各项资产主要由项目建设单位集询费和实施费并不均匀,差异很大,将其资本化并中采购和管理.这样对节约投资、提高效率是大有分期摊销可以避免不同年份由于费用化数额差异较好处的,但进入系统运行阶段后,这些资产将分布大而导致的利润起伏变化

8、较大。在中国石油总部、专业分公司和多个业务单位,必这种模式的缺点是:一是,将所有咨询费和实然存在资产的购置与运行管理的分离问题,需要在施费分摊到软件和硬件设备中、增加相应无形资产项目竣工后进行资产的移交。和固定资产价值不符合会计上关于资产确认计量的综上所述,信息系统建设项目既

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