赢枫电子-易度文档管理产品介绍

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1、易度文档管理系统上海赢枫电子科技有限公司2012-11-20目录为什么需要文档管理易度对应的解决方案产品功能介绍技术架构与国际化我们的客户政府机关类IT软件和互联网类我们的客户学校教育类媒体杂志和广告设计类金融保险和房地产类信息技术和电子类我们的客户制造业类能源化工和航空类营销商贸类商业服务类目录为什么需要文档管理易度对应的解决方案产品功能介绍技术架构与国际化海量文档存储，无法集中管理电脑多，资料多，不同分公司，日积月累，企业需要N多G的容量才能把那么多的文件存储起来。特别是知识型企业。文档类型、格式、用途多样，无法分类。

2、海量文档使用有限的人工管理方式，频频出问题。查找缓慢，效率低下还在文件堆资料库里了翻来找去？太麻烦了在电脑里找份文件要花半个小时？太浪费时间了如果你动作太慢，客户会失去耐心。文档版本管理混乱新版本？旧版本？多人改动之后，文档版本繁多，难以整合和统一管理。想要的版本被删了？文档版本无法恢复，造成知识流失。版本差异最新版本原始版本，历史版本再也找不到了版本误删历史版本哪个才是最新的版本？报价、报表，方案。给了错误版本，导致客户流失。文档安全缺乏保障不能做到集中管理，统一存储文档，容易丢失。谁能看？谁能动？文档权限控制不明，容易

3、泄密。纸质文档的抗灾难性差。文档无法有效协作共享员工之间的资料文档共享不方便，靠邮件，靠QQ，太麻烦了。一大堆的审核流程，浪费时间，影响效率（比如合同）没有达成有效的文档协作方式，只能独断独行。知识管理举步维艰员工离职，文件资料交接不全，带走了企业的知识。（人才流失=知识流失）文件资料是企业知识的一部分，文档无法共享，企业内部缺少分享经验和共享知识的环境和氛围。非电子化工具，如纸质文档，难以重用。目录为什么需要文档管理易度对应的解决方案产品功能介绍技术架构与国际化易度对应的解决方案易度企业文档管理系统是润普公司针对上述企业

4、文档管理中的存在问题，基于知识管理的理念，开发的一套用于企业文档管理、知识管理的软件系统，帮助企业进行文档的全生命周期管理。易度文档管理系统适合于任何体系、任何规模的企业组织。集中性-海量文档存储便捷性-快速文档检索正确性-可控版本管理安全性-全方位保护协作性-简易高效协作知识性-沉淀企业知识资产文档全生命周期管理图目录为什么需要文档管理易度对应的解决方案产品功能介绍技术架构与国际化功能概览集中性—文档储存便捷性—快速检索便捷性—在线查看正确性—发布控制安全性—全面防护协作性—高效协作协作性-流程引擎知识性-集成和扩展集中

5、性—集中储存集中储存-简单、集中、可靠直接采用文件系统存放文件和元数据简单储存，不会破坏原文件文档储存简单储存数据不会被软件锁定集中(分区)储存海量储存，无限扩容自动备份RAID容错磁盘阵列集中储存–分区管理●工作报告●知识积累●资料分享我的文档●事务安排●参考资料●我的图片-技术部●界面设计●培训教程●解决方案公司文档●API集成●开发规范●系统维护-行政部●申请表格●用品管理●会议记录●公司活动●员工档案●后勤事宜-客服部●客户资料●产品资料●问题集●销售技巧●服务管理知识……●技术书籍(张三)●沟通技巧(李四)●产品

6、设计(王五)网络共享●培训图片(小红)●测试心得(小强)●图片软件(小明)便捷性—强大搜索中文全文检索个人收藏标签组分类搜索高级搜索结搜索果筛选文件夹内搜索强大搜索–全文检索-可根据文件正文内容信息精确搜索到相关文档。-支持全文检检索的类型：.doc,.rtf,.xls,.csv,.ppt,.pdf,.txt,.htm,.html,.xml,.rst强大搜索–高级搜索-可根据文档的标题、正文内容、文档标签、创建人、创建时间、修改时间、文档编号、关键字、格式、状态等进行搜索。强大搜索-标签组-标签组特性：可管理、多层次、多维

7、度。-可通过标签组快速查找到相关的文档，一个文档可添加多个标签。标签组的运用标签组的设置强大搜索–收藏夹-收藏个人关注的文档，并通过文档标签功能进行个人知识管理。强大搜索—类似windows资源管理器-采用类似windows资源管理器的形式选择、调用文档-可以很方便地选择一个或者多个文档，在选择文档时，支持文档全文检索的功能便捷性—在线查看office文档在线预览CAD图纸和2D/3D格式预览图片缩略查看音频视频在线播放转换成PDF文档关联在线查看–文档在线预览-系统支持Office2003、Office2007、WPS在

8、线预览和全屏预览。在线查看–文档在线预览-系统支持PDF文档的在线预览和全屏预览。-office文档和图片等直接生成附件PDF文档。在线查看–AutoCAD图纸在线预览-系统支持AutoCAD图纸直接在线预览。在线查看-2D/3D格式图纸在线预览在线查看-2D/3D格式图纸在线预览在线查看–流媒体在线播