《维保流程》word版

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1、维保流程1、维保流程图2、维保服务方案3、返修问题实时记录电子版，当天问题分类打印交维保小组（见维修问题汇总表）4、返修申请表：返修问题维保小组解决不彻底的问题，填写此单请工作相关工作人员认真阅读以上文件物业服务年月日4维保工作流程图：销售公司业主物业公司服务中心人员接到报修单做好登记，立刻上报维保小组组织维保小组进行现场查看，进行维修做好回访工作维修完毕，业主在派工单上签字，交前台存档维保小组不能解决的工程问题，及时和工程部联系，做好记录维保小组做好跟进，安排好再次维修时间4映象西班牙维保服务方案结合目前映象西班牙交付在即的实际情况，为了做好房屋的售后服务工作，特组建维保小组，以便利

2、于今后返修、维修工作的开展。特制定如下方案：一、人员构成1、人员构成：物业公司、开发公司、施工单位抽调人员组成。2、岗位要求：综合能力强，熟悉房屋竣工验收及交付后水、电、暖、房屋维修等各项售后服务，有一定的亲和力与沟通协调能力，能独立协调处理各种突发性售后服务事件，工作经验2年以上。二、部门配合服务中心负责维保问题的纪录、反馈、回访、归档工作，为规范管理，及时处理遗留问题，第一时间将来电、来访、业主报来的返修问题上报维保小组，三、维保小组人员内容及工作程序1、竣工验收项目达到竣工验收条件时，维保小组人员须认真协助、配合工程部、监理单位、工程质量监督部门对项目进行验收，对验收不合格或工程

3、质量监督部门提出的整改要求，应督促施工单位在规定时间内完成整改。2、物业托管验收及业主收房在进行物业接管验收时，维保小组做好验收记录。维保小组人员需配合物业服务中心与业主进行交房验收，对物业服务中心或业主验收提出的质量问题，维保小组人员必须快速进行整改、维修，一次性返修到位，尽可能的避免后期可能出现的质量纠纷问题。3、实施办法41）项目竣工验收后，施工单位需指定1名具体负责人负责本楼栋的售后服务与事故处理，留下详细联系地址与联系办法，物业服务中心做好相关的交接，并明列一份具体、明确的分项设施表、责任人联系表，针对业主提出的(或物业人员发现)的工程问题、设施问题，服务中心做好报修记录，立

4、即通知维保小组到现场进行查看维修。服务中心随时掌握返修动态做好回访工作，每天的返修情况维保小组要做到一天一统计，及时和服务中心对接。2）维修完毕经业主检验后请其在返修单上签字，交物业公司与该业主资料一并存档。3）维保小组不能处理的工程维修，由开发公司督促施工方进行维修，施工方未按时进行维修的工程，维保小组派人（请人）进行维修，所产生的相关维修材料费用及工时费用由开发商从施工方的质保金中扣除进行支付。4）保修工作完成后一周内必须进行100%回访，并做登记。5)做保修情况汇总统计。服务中心人员负责对工程保修情况进行季度汇总分析，编写统计分析报告，递报公司。四、保修期内的处理1、接到报修后应

5、予以记录,尽快赶到现场查看、拍照，分析问题及责任。2、维保小组成员前往客户家中，确定维修的事宜，施工完成期限原则上不得超过七天。3、维保小组需及时将返修进度与服务中心对接，确定返修结果。4、维修处理完毕后，服务中心应对客户进行回访，将返修单归档。4返修申请表日期：年月日房号业主姓名联系电话施工单位施工负责人负责人电话返修问题返修结果备注业主签名：经手人签名：主管领导签字：年月日4