visio软件使用

《visio软件使用》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、VISIO流程图绘制讲解昆仑燃气内控管理办公室2010年10月业务流程培训主要内容VISIO软件安装流程描述方法第1页（一）VISIO软件安装1.打开VISIO软件安装包，双击SETUP图标第2页（一）VISIO软件安装2.出现安装画面，点击下一步第3页（一）VISIO软件安装3.填写用户信息，并点击下一步第4页（一）VISIO软件安装4.勾选我接受《许可协议》中的条款，并点击下一步第5页（一）VISIO软件安装5.选择安装目录，并点击下一步第6页（一）VISIO软件安装6.点击安装第7页（一）VISIO软件安装7.点击完成第8页（一）VISIO软件

2、安装8.自安装文件夹复制“中国石油流程图形状”和“中国石油流程图”到“我的文档我的形状”文件夹第9页业务流程培训主要内容VISIO软件安装流程描述方法第10页（一）流程描述的形式与规则介绍1.流程描述的形式：流程图，用图形的形式对业务操作进行直观的描述，包括：－文本背景的要素和编制要求－流程内容2.流程描述的范围：要求流程图应当包含整个的程序，而不仅仅是控制活动本身。第11页（一）流程描述的形式与规则介绍3.流程描述的规则：从流程的起点到流程的结束完整地描述明确的接口描述：－上下级之间的信息传递、上传下达的接口在各自的流程中体现，应该保持相互

3、一致。－部门之间横向的信息传递也应该在各自部门的流程中体现，并保持相互一致。在不同的流程图中，以下内容保持一致性：－文件名称－部门名称－岗位名称等第12页流程图编制标准（一）中国石油流程图形状（二）垂直职能带（三）背景页（四）流程图正文第13页（一）中国石油流程图形状1、模具：1）使用标准流程图模具，不能随意添加图形。2）文档符号：不允许作为单独的步骤出现，只能配合流程步骤同时出现；只能填写文档名称。如果出现多个文件或表单，无需使用多个文档符号，只需在一个文档符号中顺序填列即可，但是每个文档名称前需要加编号。2、流程图描述全部采用纵向垂直方式，自上

4、而下表示流程发展的时间或逻辑等顺序。3、职能带区：流程图页面设置为纵向。第14页（一）中国石油流程图形状判断框：描述审查、审批以及需要分支的步骤。判断框至少有两个出处：通过、不通过；是、否如：昆仑燃气主管领导审批等第15页（一）中国石油流程图形状文件：用于描述该步骤产生的文件、表单等资料。必须与“最低一级的工作流程/步骤”结合使用。如文件超过一个，只需在一个文档符号中顺序填列即可，但是每个文档名称前需要加编号第16页（一）中国石油流程图形状独立流程/步骤：用于引用某流程或某流程的几个步骤。引用框格式为“步骤编号（回车）+引用流程编号（回车）+引用流程

5、名称”。若引用流程的几个步骤，则必须在引用流程的图形框中说明。格式为“步骤编号（回车）+引用流程编号（回车）+引用流程名称（回车）+步骤XX-步骤XX”。第17页（一）中国石油流程图形状结束流程：仅连接在判断框后。流程结束框内填“结束”，不是“流程结束”。第18页（一）中国石油流程图形状页码索引：当上、下页有多个步骤需连接时，连接线全部连接到页索引图例上。在第一页的页索引图例上注明“接第__页”,在下一页的页索引图例上注明“承第__页”,页码填写右下角的页码。第19页（一）中国石油流程图形状连线：用于上下步骤的连接，箭头指向下一个工作步骤。第20页（

6、一）中国石油流程图形状批注：对于文字较多，难以在一个步骤框中描述完全，则可以在批注框内详细描述第21页（一）中国石油流程图形状电子文档储存：用于牵涉到数据库、系统或软件（包括excel电子表格，word文件等），连接在相关工作步骤侧面，要注明数据库、系统的名称或软件生成的表单、报告等的全称。如：财务信息管理系统第22页（一）中国石油流程图形状非电子文档储存：用于描述非电子文档储存，连接在相关工作步骤侧面。第23页（一）中国石油流程图形状控制点：与风险控制文档控制措施编号相对应。控制点标在工作步骤右下角，若同一工作步骤出现两个以上控制措施，则标注在同一

7、个控制点图形框中，用逗号隔开。如：1.1M,2.2M第24页（一）中国石油流程图形状风险：与风险控制文档风险编号相对应。风险点标在工作步骤左下角，若同一工作步骤出现两个以上风险，则标注在同一个风险图形框中。如：1,2或1-5等方式第25页（一）中国石油流程图形状最低一级工作流程/步骤：1）负责人员应尽量细化到岗位。2）步骤描述格式为：“步骤编号（从01开始）.+文字描述”（中间不得回车），例如：3）如果多个步骤是同时开始，并且内容相同或类似的，可以出现重复的步骤编号。4）在判断框后如果出现两个以上分支流程，编号规则为：从左边的分支流程开始，对其中的每

8、个步骤按顺序编号；然后对第二个分支流程中的每个步骤按顺序编号；依次类推。5）文字描述体现处室岗位实行的动作和