浅谈信息化条件下企业成本控制

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1、浅谈信息化条件下企业成本控制摘要：当今世界以通讯网络为中心的信息技术革命给全球带来前所未有的影响和变革，同时也给企业带来了难得的机遇和挑战。这些信息网络的构建对于企业各部门的工作方法以及业务流程产生深远的影响和变革。在信息化的条件下，企业该如何通过这种信息化的方式构控制成本具有重要意义。本文从信息化前提出发，将具体说明信息化条件下企业成本控制系统的构建思路、信息条件下企业成本控制方法等内容进行讨论。关键词：信息化；企业；成本控制在当今市场经济环境下，许多企业面临很多内部与外部机遇和挑战，从信息化发展历程来看，采用信息化

2、的手段来加强企业管理，以此提升企业价值，是每个企业的必经之路。目前，我国许多企业经历过财务业务、财务一体化、企业资源计划等信息化阶段，各种各样的业务支撑系统基本上解决了企业基本的流程规范、数据集成、信息共享等问题。但是，当企业投入大量资源来完善信息化系统时，诸多企业却未能够很好利用信息管理手段，企业的内部控制，包括企业成本管理的方式和方法的创新进展缓慢。本文将着重分析目前企业信息化成本控制的构建思路、信息条件下企业成本控制方法等内容进，希望本文的研究能够帮助企业更好运用信息化成本管理，促进社会共同进步。一、企业信息化作

3、为整个社会信息化的组成部分，企业信息化是企业在供应、生产、销售等各个环以及各部门的经营管理中，应运用现代信息技术、网络技术、通讯技术、自动控制技术等手段，对企业进行全方位，多角度，高效的改革，通过信息资源的开发和信息技术的有效利用，提高企业的经营管理水平，从而提高企业经济效益和竞争力。企业信息化使其在两方面受到了根本性的改造。其一，信息化成为了企业和市场之间的一个纽带，企业可通过其快速性，准确快速了解目前市场最新动向和顾客的需求，从而使以往无目标性的大规模生产模式被信息服务所取代；其二，信息技术由曾经的大型主机变为信息

4、生成、处理和发布等主要角色，使由PC机组成的网络高效运转。企业信息化的实行使各部门和各个工作环节及时的在网上发布和提示，实现企业各部门及生产经营各环节所需信息的畅通无阻，从根本上消除由于信息传递滞后造成的企业发展迟钝缓慢，不能因时势的改变生产经营管理等方面的模式及难以灵活的应对市场快速变化等方面的状况。二、企业信息化后的成本控制目前也有部分企业依然认为一个企业的利润主要取决于销售总金额，而对成本的节约未引起足够重视。但是随着买方市场的逐步形成，对于这种销售导向型的经营方略并不适合企业的生存，目前也有很多企业意识到了成本

5、的重要意义，并开始寻求成本节约的支持，以通过低成本推动销售，促进公司的净利润收益。大家会发现，只要我们提到成本控制，实现成本节约，很多人第一反应想到的则是降低采购成本，其实这只是成本而可控制的一小部分，成本的控制还包括精简机构，裁汰冗员，缩减管理费用等等措施。运用信息技术则能够从多方面的考虑成本构成来缩减降低成本。目前在信息化的平台上，许多企业比如原料成本，采购成本、劳动力成本、管理成本以及各种税费都有其固定的核算模式和方法。同时企业成本核算的相关部门可以根据实时化的核算结果分析成本波动，并准确、实时、有效的传递给相关

6、管理决策部门，以供其制定相应的决策，有效的减少企业成本。与此之外，现代信息技术的运用也摒弃了传统成本核算中繁杂的手工劳动，提高了企业成本控制中心等部门的工作效率，迅速为企业决策、切实可行制定实施方案，真正的实现了从源头控制成本，降低了企业运营成本。三、信息化下企业成本控制方法目前企业的管理及市场的深入主要一方面是因为信息传递滞后，反馈不灵敏问题等问题引起管理水平不够，市场开拓未能很好开展，针对上面问题很多公司也引进了很多现代信息的方法，如EPR信息管理系统，其核心思想为供应管理。ERP信息技术与先进管理思想集于一身，目

7、前成为了现代企业的运行模式，因为其反映时代对企业合理调配资源，并且最大化地创造社会财富的要求，而成为企业在信息时代生存、发展的基础。同时它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有明显作用，下图为ERP系统中"成本控制”流程图：从上以上流程图中可看出，在MRP控制的核心部分，影响到一个产品价格的主要因素包括两个，一是采购的原料成本，其二是生产制造费用。通过此流程图的操作，可将信息及时收回，及时调整管理问题，从而很好的控制了成本。四、准备好成本控制系统前期工作如前所述，一个企业成本的控制需有有一个前期准备工作。那么前期

8、工作所处理的资料既是企业各部门工作的一些成果，同时也是是成本控制工作的起点，所以必须保证源头信息的真实性。1.构建良好的企业成本控制系统一个好的企业成本控制系统不仅需要全面反映企业成本的构成，同时还需要避免因成本考虑不周全导致的成本异常波动，并且对输入数据库数据的真实性要有较高的要求。这不只是企业成本控制内部的事，同时也有企业相关