浅析档案管理的现代化[参考]

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1、浅析档案管理的现代化摘要：我国市场经济体制的确立为档案管理的发展提供了机遇，同时复杂的形势、繁琐的程序也给档案管理现代化提出了挑战，在新形势下，如何探究档案管理现代的内涵与内容成为研究档案管理的首先条件，深入挖掘档案管理存在的问题，并提出有效的解决措施是本文重要探讨的问题。关键词：档案管理；现代化；体制1档案管理现代化的内涵档案管理现代化主要是指利用科学的思想、组织、方法和手段对档案管理工作进行有效的管理，使之获得最佳效益的工作方法。随着科技的发展，计算机的普及，无纸化办公是未来发展的必然趋势，人们开始利用计算机对档案进行管理，不但可以快速查询、修改、保存文档，还可以快速检索、甄别有效信息，

2、最终达到系统化、智能化、信息化管理的目的。与传统的档案管理相比，档案管理现代化不但存储信息量大，而且占用空间小，极大的提高了档案管理的效率，取代传统纸质档案管理只是时间问题。1964年，第一台电子计算机在美国制造成功，随后经历了多次软硬件的更新，到今天已经迅速普及到生活中的方方面面，电子计算机与档案管理的有效融合是科技发展的必然结果，与档案管理配套的系统软件研发更有利于档案管理现代化的实现，档案管理现代化是一个动态的概念，需要与动态的管理相统一，更需要与不断变化的新技术相统一，只有这样才能更好的促进档案管理现代化的实现。2档案管理现代化的内容档案管理的现代化绝不是简单的技术与设备的融合，更不

3、是几台电脑和微缩设备就可以实现的。档案管理的复杂性、技术性、层次性使其有着自身的特点：一是注重方法的现代化和手段的现代化，强调利用科学的管理原理，进行精细化的分类、梳理，并结合电子计算机、微缩技术的特点对档案进行有效的管控；二是注重档案管理方法与组织的融合，把档案组织放在重要的位置，并与方法现代化进行融合，为档案管理实现现代化提供了前提条件；三是注重档案管理与市场的结合，优化档案的布局与空间，强调档案管理要与社会贴近，发挥社会服务的功能。从理论层面分析档案管理现代化的内容主要包括以下三个方面：（1）管理理念现代化。我国人口的剧增，高校毕业人数的扩大，给档案管理带来了巨大挑战，要想实现档案管理

4、的现代化，应该首先改变原有的管理理念，从思想上重视，行动上改变，注重服务的引领，为档案管理的有序发展提供理念支撑。（2）管理方法现代化。有效的管理方法是现代档案管理实现的途径，尊重档案管理的自身特点，并结合现代科学技术的原理，通过计划、组织、协调等行为，有效利用档案系统的人力、财力和物力，以最小的投入获得最大的社会服务功能。（3）管理措施现代化。有效的管理措施是实现档案管理有序进行的保障，通过切实可行的措施可以实现档案服务社会化的属性，更可以把管理组织与方法落到实处，确保档案管理在有序、稳定的前提下不断推进向前，实现档案管理现代化。3档案管理现代化的现状档案管理的重要性已经是不言而喻的，但我

5、国的档案管理现代化起步较晚，技术含量不高，在实际工作中，工作人员不能充分利用现代化的工具和手段对档案进行管理，造成这样或那样的问题，如何有效分析档案管理过程中出现的问题，并提出有效的解决措施是我们必须要面对的问题。（1）档案管理理念滞后。传统的档案管理方法在现实中依旧很有市场，基层的档案管理人员从事传统管理时间较长，在平时的工作中积累了丰富的经验，也取得了一定的成绩，他们理所当然的认为传统的管理理念足够应对现在的发展，从内心深处是抵制档案管理的现代化。还有一部分人认为档案管理现代无非是购入一些类似计算机、光盘、微缩机的设备，再加上缺乏有效的培训和理念的陈旧，致使许多人不会使用现代化的档案管理

6、设备，长时间造成机器的闲置，最终造成资源的浪费。对于档案管理单位来讲，不重视基层档案管理人员的培训，缺乏现代化管理知识的普及，管理者认为档案工作只是一些文件纸片，与单位的其他工作相比，毫无地位可言，完全放任档案管理工作的低效、混乱，无法有效的推动档案管理的现代化。（2）档案管理方法混乱。由于传统观念对管理的不重视，也带来了对档案管理工作的忽视和冷落，许多基层单位领导对档案管理工作不管不问，任凭档案管理人员喜好随意布置，造成档案破损或丢失。由于地位的地下，档案管理所需的经费也很难得到解决，基层档案管理人员的工作条件较差，待遇较低，造成人心思动，很难留住一些高技术人才。许多人甚至认为从事档案管理

7、工作就等于发配，在档案管理工作中，心中有气，工作开展困难。还有一些单位忽视档案管理工作，对工作人员配备不足，直接从事档案管理工作的人员与实际需要不符，造成超负荷工作，在人员不齐，设备老化、经费不足、思想陈旧的条件下进行档案管理，出现工作漏洞、效率低下也就不难理解了。在这样的情况下就更不要谈科学的管理方法了，管理混乱成为一种必然的现象。（3）档案管理人员素质不高。要实现档案管理的现代化就必须有现代化的设备，而设