计量器具贮存和管理程序

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1、计量器具贮存和管理程序1.目的对计量器具的采购、运输、验收、贮存、发放、降级、报废实施控制，以防止计量器具的滥用、误用及损坏。2.适用范围适用于公司计量器具的采购、运输、验收、贮存、发放、降级、报废管理。3.职责3.1计量室负责计量器具的验收、入库、发放、使用、贮存和维护的统一管理，建立计量器具台帐。3.2计量室及采购中心负责计量器具的采购。3.3使用部门负责计量器具的配置申请、正确使用和日常的维护保养。4.工作程序4.1采购计量室及采购中心依据《监视和测试装置配置申请表》上的技术指标要求，按照“先进性、经济

2、性、合理性及适用性”原则，选择具有良好质量保证和信誉的供货厂商，使购进的计量器具的计量特性及技术指标满足预期的使用要求。4.2验收4.2.1验收包括外观、数量、功能、试用验收和检定/校准等。4.2.2外观验收包括以下内容：（1）检查计量器具的外包装以及出厂日期、依据的标准编号、生产厂名与厂址、制造许可证编号及CMC标志、检验报告或检定证书、保修单。（2）检查计量器具是否有破损的现象，计量特性及技术指标是否满足预期的使用要求，功能操作是否正常，所采用的计量单位是否为法定计量单位。（3）试用包括对功能的确认，并试

3、用不少于一个月，确定使用过程中是否有异常。4.2.3检定/校准验收能进行自行检定/校准的，由计量员按照计量检定规程或校准规范对计量器具进行自行检定/校准；对于不能自行检定/校准的，计量室将计量器具送往有能力和有资格的计量检定机构进行检定/校准。计量器具经过检定/校准确认合格后，才能说明是合格的。2012-7-1实施4.2.4计量室负责对采购回来的计量器具进行验收。4.2.4.1采购人员将采购回来的计量器具、《监视和测试装置配置申请表》以及采购单据（或发票）的复印件一并交给计量仓库管理员，仓库管理员进行当面清点

4、。清点完成后，仓库管理员将需验收的项目及要求填写在《监视和测试装置计量验收记录表》上，然后交给计量员进行验收。4.2.4.2对于精密、大型的计量器具由厂家或专门技术人员进行安装调试，由使用部门和计量人员共同验收。经验收合格的计量器具，贴上“合格”标签；经验收不合格的计量器具，贴上“不合格”标签。4.2.4.3经过验收不合格的计量器具，交给采购人员作退换处理，一律不准入库。4.3入库、上帐4.3.1计量器具经过验收合格后，由计量仓库管理员确认后办理入库手续。验收人员将计量器具的有关资料（说明书、保修单、出厂合格

5、证等）交付给资料管理员存档。4.3.2仓库管理员将计量器具登记到《监视和测试装置总台帐》（电子版本）上，计量员将计量器具登记到各自分管的《监视和测量装置分台帐》（电子版本）中。4.4领用、借用与发放4.4.1领用计量器具的部门，由领用人填写《志高空调领用单》经其部门主管签字后，到计量仓库领取，由计量仓库管理员负责发放；临时借用计量器具的，由借用人填写好《监视和测量装置借条》后，从计量仓库借出。4.4.2计量仓库管理员负责发放经过验收合格计量器具，严禁不合格计量器具流出使用。对于有较复杂操作过程和较高准确度要求

6、的计量器具，计量室应按照说明书和相关文件编写操作规程，发放到使用现场，以保证计量器具正确使用，防止误操作而使测量失效。4.5降级4.5.1计量器具经过检定/校准后，确认已无法保证原来的准确度等级的，在满足使用要求的情况下，应作降级使用处理。4.5.2对作降级使用的计量器具，计量室计量员应在计量器具的明显部位贴上降级后的指标、误差等标志，以避免误用。4.6报废经过检定/校准确认后，无法修复或无修理价值的计量器具，低值易耗的由使用部门交由品管部计量室统一处置，价值较大的由使用部门按公司相关的报废管理制度执行，有关

7、监测装置的价值归属事宜以品管部计量室解释为准。4.7封存4.7.1对于一些完好的，因使用环境、检测项目取消等原因暂时不用的计量器具，由使用人填写《监视和测量装置封存申请表》提出封存申请，经过其所在部门主管审核、品管部部长批准后，将暂时不用的计量器具连同《计量器具封存申请表》交给计量室计量仓库管理员，办理封存手续。4.7.2作封存处理的计量器具，由计量仓库管理员在其上贴上“封存”标志，同时由计量员从《监视和测量装置台帐及年度检定计划》中备注清楚，放到仓库进行登记保管，不再纳入周期检定计划。4.7.3已封存的计量

8、器具，若因生产、测试和检验工作的需要重新启用时，必须经过检定（校准）合格并纳入周期检定计划后，方可使用。5．引用文件5.1《物品报废管理规定》ZG/QGU0036.相关记录6.1《监视和测量装置总台帐》ZG/JL11-016.2《监视和测量装置配置申请表》ZG/JL11-066.3《监视和测量装置报废申请表》ZG/JL11-076.4《监视和测量装置分台帐》ZG/JL11-086.5《监视和测量装置