进货管理分析报告

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1、学校：陕西青年职业学院专业：连锁经营管理学号：20121701018姓名：严高亮评分：第一章连锁门店订货作业流程1.1订货的原则及设计图一、商品订货的原则1.以需定进原则2.勤进快销原则3.经济核算原则4.符合经营业态特性的原则5.进、退货规定的原则6.追求差异化原则7.信守合同原则8.文明经商原则二、订货时的注意事项⑴销售因素：畅滞销程度；日销售、周销售预估；⑵库存因素：现有库存量；⑶促销因素：公司或供应商是否有相应的促销活动（买赠、抽奖、换购等）；⑷变价因素：是否有特价促销或促销结束后价格回调；是否有市调后价格调低或调高等；⑸陈列因素：是否有堆头N架陈列；是否有其它特殊陈列（挂网、展示

2、架等）；⑹节假日因素：元旦、春节、“五。一”、端午节、“十。一”、中秋节等；⑺季节、气候因素：四个季度中商品的畅滞销转化；下一阶级的天气趋势等；(8)仓储成本：库存量越大所投入的人力成本及租金成本将加大且损耗将加大三．订货数量的计算方法：订货量=（订货周期+到货间隔日期）*日均销售量+安全库存-现有库存四．目前订货存在的问题：1．盲目订货：①订货人员对销售、现有库存最基本的因素不了解，更未考虑其它影响订货的因素，导致订货量的不合理，最终出现缺货或库存积压；②在系统中直接选择供应商商品明细将所有商品进行补货，导致有部分供应商已不生产或不供货的商品仍然下单；2．无计划性订货：订货没有固定每周的

3、每天订哪些供应商的货，而是发现排面哪里缺货或即将缺货了才订货，或者等到供应商找来了才订货；以上两点极容易造成畅销品的丢失；4．订货成本过大：因为存在盲目订货、无计划性的订货及人情或金钱订货等现象，所以员工经常性奔波于卖场和办公室之间，导致人力加大，同时也导致了其它成本的加大，如通讯、办公费用等，甚至员工养成了借机逗留办公室的不良工作风气；订货流程图合理的订货流程可大大提高工作效率，并有利于部门订货控制。如下图所示。落订单NOYES是否第一次落订单或促销订单商场主管总部采购紧急落订单OPL电脑自动生成永续订单电脑找印PO商场主管通知采购主管确认定货量并修订定货量主管确认并修改订货数量Fax传

4、真PO与供应商由采购书单并同供应商交涉电脑生成PO并打印ALC人员传真定单与供应商第二章进货作业流程进货作业流程2.1进货流程图2.2进货的注意事项（1）严格遵守企业总部规定的时间（2）先办退货再办进货（3）验收单、发票要齐全（4）商品整理分类要清楚，并进行验收（5）验收后部分商品直接进入卖场，部分则存入内仓或进行深加工后进入卖场第三章进货过程和人员职责3.1验货过程中的注意事项1.致电通知公司同事已到达目的地　　2.在正式验货前，要先了解订单的情况，如全批货完成了没有 ? 如没有全批完成，那完成了多少？已打好包装的成品有多少？没完成的是否正在做？ (如实际数量与发单同事所通知的资料有所出

5、入，要先致电回公司报告），如货正在生产中，那必须也要去看生产过程，尽量在生产过程中把问题找出来，告知工厂并要求改善？ 还有余数什么时候可完成？另已完成的货物，必须拍下和看看堆放情况并需点数（可点箱数/卡板数), 注意，此等情况要写在验货报告备注上。　　3.用照相机拍下和核对外箱唛头和装箱情况是否与落货通知书要求相同，如还没装箱，要问工厂纸箱到位没有？如已到，（就算还没装箱，都可先检查纸箱唛头，尺寸，纸箱的质量，清洁度和颜色等, 但最好让工厂安排先装一箱给我们检查），如纸箱还没到，则要了解什么时候会到　　4.要称货物的重量（毛重）和要量度外箱的尺寸是否与所印和落货通知书相符合　　5.验货报告

6、上，必须填写具体装箱资料， 如多少只(个)入一内盒(中盒)，多少只(个)入一外箱，写法参考：50只/内盒, 300只/外箱。还有，纸箱是否已打好最少2条打包带？记紧外箱要用'工'字形封箱胶带上下封好。　　6.所有出差跟单或验货同事发完报告回公司后，必须致电到公司通知和确认已收到报告，并通知同事计划什么时候会离开工厂。　　7.按照指示进行摔箱测试　　8.检查外箱有否破损，检查内盒（中箱）是否四页盒,检查内盒内的间格卡不能有杂色，要白底或灰　　9.检查产品有否破损　　10.根据标准（一般以AQL的标准) 的数量指示抽查货物　　11.拍下货品情况包括不良品和在生产线上的情况　　12.核对货品与签

7、办，菲林片和有关要求是否一致符合，如产品颜色，商标颜色和位置 ,大小，外观，产品表面处理效果(如不可有刮花痕,污渍..等)，产品功能等 (请特别注意(a) 丝印商标效果，不能有断字,拖丝等,以胶纸测试丝印看会否掉色, 商标必须完整, (b)产品颜色表面不可掉色或容易掉色 )　　13.检查彩合有否破损， 有没有折痕磨花，印刷效果是否优良和打样一致　　14.检查货品是否用全新料造货,原料要无毒, 油墨要无毒　　15.检查货品