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时间:2019-03-01
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1、EXCEL基本操作与技巧接龙1、要想输入和上行相同的值,我们通常的做法是复制后粘贴或者直接下拉,其实用组合键 CTRL+D 就可办到例如:A1的值为:2008-10-27,我想在A2中也输入相同的日期,只需在A2按CTRL+D就得到了2008-10-27,复制太麻烦,下拉通常会变成2008-10-28ctrl+D还可以向下填充多行。比如要向下填充A1里面的数据到A10。可以选中A1到A10这个范围(10格),之后按一次ctrl+D就可以了。 --> 不过,按CTRL+’也是一样可以复制上面的单元格,CTRL+D能把上面的单元格全部数
2、字、格式复制下来.如果不要复制格式而只复制数字,那就得用CTRL+’了,并且复制下来后可以编辑-->2、CTRL+R 复制左边的数据到右边的单元格3、复制所选单元格内容后,再选择目标单元格,再直接回车即可实现快速粘贴! --> 4、单元格中输入以下公式:=TEXT(NOW(),"aaaa") ==>得到当天星期几5、想要移动某一个或几个单元格到表中某一位置,选中它们,按下Shift键同时拖到要去的位置,待黑光标变成“I”(纵向)或者“H”(横向)形状时,放下即可,绝不会复盖周围的记录,它会挤进去,很方便的(当然,同时按住Ctrl键,
3、在挤进去的同时,加上了复制效果) -> -> --> 6、在工作中,经常看到有人为了达到将一个单元格的文字分两行或者是多行显示,敲了无数个空格键。例如:我想要在单元格A1中分两排显示姓名和年龄。其实你可以这样做:在A1中输入“姓名”后,然后按下组合键“ALT+回车”再输入年龄,即可得到两行显示的姓名和年龄。姓名年龄 --> 7、介绍一下分数的输入方法:(能正确的参与计算和显示,不是文本格式)例:二分之一为:01/2 三又二分之一为:31/2注意:0或3后面为一空格。 --> 8、当然还有最常见的输入身份证号的问题,会出现12345
4、7E+17或最后3位成000的情况第一种,可以先设置身份证号列的单元格格式为文本型即可第二种,在输入身份证号前加单引号'' 再输入身份证号 -> 9、双击填充公式时出现的小黑十字架,可以把公式一直填充到你选单元格所在列(或所在行)最下面(或最右边)例:(A1:A14)一列数值,B列为A列值*2,可在B1输入=a1*2,光标移到B1单元格右下角直至出现黑十字,双击,OK公式不限于数值公式 --> 10、在不连续的单元格中输入同一内容时,选中你要输入的单元格,选完后在单元格中输入内容,按 Ctrl+Enter 即可! --> 11、问题:从别处
5、复制一系列数据到Execl中,但数字以文本格式存储,不能进行汇总和计算,更改单元格格式到数字也不行。这里给出方法一:在任一单元格输入1,复制此单元格,然后选择要变数值的单元格(B2:C21),右键,在快捷菜单中选择“选择性粘贴”,在出来的对话框中,分别选择数值,乘。 或 在一个空白的单元格中点复制,然后选中你要变为数字的那一列,然后鼠标右键选择性粘贴在运算栏中选“加”即可完成转换方法二:分列。选中要转换的列,点数据菜单,分列,再点完成即可12、因为取小数点后2位数字,造成汇总时出现小的偏差工作中,经常要对数据只取小数点后2位数字(一般在单
6、元格格式里设置2位小数),而在汇总时一般都是用公式求和,再取小数点后2位数字,如此一来,汇总的数和用手算得汇总就经常不一样。如A1,A2,A3中为1/3,取小数点后2位数字,显示为0.33。A1,A2,A3汇总定义一个公式A4=A1+A2+A3,取小数点后2位数字,显示为1。如果用手算0.33+0.33+0.33=0.99,和A4显示的值不符。可以:工具菜单----选项-----计算----以显示值为准(会降低计算精度)或 在分项里用round函数取两位小数,如B1=round(A1,2),B2=round(A2,2)……13、说说对单元格
7、【选择、复制、移动、删除】的快捷操作■选择☆快速选定单元格区域 按住【Shift】键,将鼠标移至活动单元格/区域的边缘,鼠标指击变成四向箭头时双击活动单元格(区域)的边缘,可快速选定活动单元格区域至此行或此列中下一个空白单元格为止。向下选择,直至遇到A11空单元格为止向右选择,直至遇到D6空单元格为止 ▲同理可推,向上和向左选择的方法。☆选取连续单元格区域 先选取单元格的起始单元格,再按住【Shift】,点击目标单元格区域的最后一个单元格,将选取一个以起始单元格为左上角,最后单元格为右下角的矩形区域。☆选取不连续单元格区域先选中第一
8、个单元格或单元格区域,再按住【Ctrl】选中其他的单元格或单元格区域。☆插入单元格按住【Shift】,向下或向右拖动填充柄☆删除单元格按住【Shift】,向上或向左拖动填充柄,可
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