职前教育公文系统操作50问

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1、公文管理系统知识50问1.怎样进入公文管理系统？42.文件管理系统的侧重点是什么？43.公文管理系统的优势有哪些？44.公文管理系统设计规则包括什么？45.公文管理系统的主要功能模块有哪些？56.待处理作业的内涵？57.主办作业的内涵？58.会办作业的内涵？59.总收发作业的内涵？510.公文流水号是什么？511.主办人员的概念是什么？612.会办人员的概念是什么？613.模糊查询有什么特殊功能？614.页签是什么？615.讯息是什么？616.公文管理系统目前适用文种有哪些？617.私人间工作沟通可以利用公文系统吗？618.公文管理系统哪些文种不用发文正式编号？719

2、.公文管理系统中“公司文件”的一般流转过程是什么？720.公文管理系统中“规章制度”的一般流转流程是什么？721.公文管理系统中“会议纪要”的一般流转流程是什么？722.公文管理系统中“请示及报告”的一般流转流程是什么？723.公文管理系统中“工作联系函”的一般流转流程是什么？724.公文管理系统中“介绍信申请”的一般流转流程是什么？725.公文管理系统中“印章申请”的一般流转流程是什么？826.公文管理系统填写主办或会办意见时应注意什么问题？827.公文处理中串会和并会的概念是什么，有什么区别？828.公文处理中可以随意发给任何人吗？829.公文处理过程中可以不回复

3、意见吗？830.送出公文共有哪几类操作？831.呈送是指什么操作？932.移文是指什么操作？933.抄送是什么操作，和主送操作有什么区别？934.送回主办是指什么操作？935.送总收发是指什么操作？936.如何查询公文？937.“查询”与“模糊查询”有什么区别？938.每个人都能查看公文处理具体内容吗？939.结存是指什么？如何结存公文？1040.流转查看具有什么功能？1041.“撤回”和“作废”操作具有什么功能和特点？1042.进行公文管理系统操作，对浏览器有什么特殊要求？1043.进行公文管理系统操作，点击操作没有反应时怎么办？1044.出差会影响公文处理吗？11

4、45.并会返回需要注意什么？1146.总收发可查看各种公文吗？1147.如何模糊查询公文？1148.公文管理系统正式上线代表什么？1149.公文管理系统系列培训教材，放在信息平台什么位置？1250.在处理公文过程中遇到疑难问题如何解决？121.怎样进入公文管理系统？①测试环境：在浏览器地址栏输入http://testjlerp，输入自己工号和密码进入测试信息平台，点击“公文系统”进入公文管理系统测试环境。②正式环境：在浏览器地址栏输入http://info.ejianlong.com，输入自己工号和密码进入信息平台，点击“公文系统”进入公文管理系统正式环境。2.文件管

5、理系统的侧重点是什么？①公文管理系统——关注处理过程，存储审批痕迹；②档案管理系统——关注结果存档，进行版本控制；③电子邮件系统——关注快速直接传递。3.公文管理系统的优势有哪些？①电子存档、方便查询；②全过程网上管理，增加办公透明度；③节省人力，提高办公效率;④推进企业无纸化办公。4.公文管理系统设计规则包括什么？①是自定义流程，即继续移文由流程参与者自行决定。②公文流转流转级别没有限制，可以发送到任意员工，但公文管理与日常管理应该一致，一般原则遵循逐级汇报请示，不提倡越级传送。越级传送公文只在特殊情况(例外、紧急、当事人等因素)下适用，但公文系统会将其作为异常流程

6、管理，可以查询。平级间流转、向下级流转没有任何限制。③任何人都可以对公文系统内资料进行查看（题目、状态），但查看具体内容权限只授予参与流程的人。④私人之间的交流、会知事项以及不需要记录流转痕迹的事项不建议使用公文系统，应该使用电子邮件。1.公文管理系统的主要功能模块有哪些？待处理作业、主办作业、会办作业、总收发作业。2.待处理作业的内涵？待处理作业是指接收他人传递的公文，并进行下一步公文处理的过程，可以用查询按钮查阅所有待处理公文；具体操作中首先进行收文操作并直接进入会办或主办处理。另外，信息平台专门开辟“待处理作业”窗口，能够及时提示是否有待处理作业，提高工作效率。

7、3.主办作业的内涵？主办作业是指启动新公文流程，并在最后做好公文结存或转总收发的过程。启动流程包括选择公文类型、填写公文标题、撰写公文内容、添加附件，并呈送下一位流程参与者。结存或转总收发包括汇总会办意见、查看流转显示，视情况作结存或转总收发进行发布。4.会办作业的内涵？会办作业是指处理他人传递的公文的过程。可以直接从待处理作业进入，具体操作一般包括收文、查看流转显示、主办及会办意见、签署会办意见（会签、批办），并确定下一步公文处理方向的过程。5.总收发作业的内涵？总收发作业是指对外来文进行处理的过程，以及将主办人定稿的公文进行发布及存档的过程。6.