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时间:2019-03-01
《职前教育公文系统操作50问》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在应用文档-天天文库。
1、公文管理系统知识50问1.怎样进入公文管理系统?42.文件管理系统的侧重点是什么?43.公文管理系统的优势有哪些?44.公文管理系统设计规则包括什么?45.公文管理系统的主要功能模块有哪些?56.待处理作业的内涵?57.主办作业的内涵?58.会办作业的内涵?59.总收发作业的内涵?510.公文流水号是什么?511.主办人员的概念是什么?612.会办人员的概念是什么?613.模糊查询有什么特殊功能?614.页签是什么?615.讯息是什么?616.公文管理系统目前适用文种有哪些?617.私人间工作沟通可以利用公文系统吗?618.公文管理系统哪些文种不用发文正式编号?719
2、.公文管理系统中“公司文件”的一般流转过程是什么?720.公文管理系统中“规章制度”的一般流转流程是什么?721.公文管理系统中“会议纪要”的一般流转流程是什么?722.公文管理系统中“请示及报告”的一般流转流程是什么?723.公文管理系统中“工作联系函”的一般流转流程是什么?724.公文管理系统中“介绍信申请”的一般流转流程是什么?725.公文管理系统中“印章申请”的一般流转流程是什么?826.公文管理系统填写主办或会办意见时应注意什么问题?827.公文处理中串会和并会的概念是什么,有什么区别?828.公文处理中可以随意发给任何人吗?829.公文处理过程中可以不回复
3、意见吗?830.送出公文共有哪几类操作?831.呈送是指什么操作?932.移文是指什么操作?933.抄送是什么操作,和主送操作有什么区别?934.送回主办是指什么操作?935.送总收发是指什么操作?936.如何查询公文?937.“查询”与“模糊查询”有什么区别?938.每个人都能查看公文处理具体内容吗?939.结存是指什么?如何结存公文?1040.流转查看具有什么功能?1041.“撤回”和“作废”操作具有什么功能和特点?1042.进行公文管理系统操作,对浏览器有什么特殊要求?1043.进行公文管理系统操作,点击操作没有反应时怎么办?1044.出差会影响公文处理吗?11
4、45.并会返回需要注意什么?1146.总收发可查看各种公文吗?1147.如何模糊查询公文?1148.公文管理系统正式上线代表什么?1149.公文管理系统系列培训教材,放在信息平台什么位置?1250.在处理公文过程中遇到疑难问题如何解决?121.怎样进入公文管理系统?①测试环境:在浏览器地址栏输入http://testjlerp,输入自己工号和密码进入测试信息平台,点击“公文系统”进入公文管理系统测试环境。②正式环境:在浏览器地址栏输入http://info.ejianlong.com,输入自己工号和密码进入信息平台,点击“公文系统”进入公文管理系统正式环境。2.文件管
5、理系统的侧重点是什么?①公文管理系统——关注处理过程,存储审批痕迹;②档案管理系统——关注结果存档,进行版本控制;③电子邮件系统——关注快速直接传递。3.公文管理系统的优势有哪些?①电子存档、方便查询;②全过程网上管理,增加办公透明度;③节省人力,提高办公效率;④推进企业无纸化办公。4.公文管理系统设计规则包括什么?①是自定义流程,即继续移文由流程参与者自行决定。②公文流转流转级别没有限制,可以发送到任意员工,但公文管理与日常管理应该一致,一般原则遵循逐级汇报请示,不提倡越级传送。越级传送公文只在特殊情况(例外、紧急、当事人等因素)下适用,但公文系统会将其作为异常流程
6、管理,可以查询。平级间流转、向下级流转没有任何限制。③任何人都可以对公文系统内资料进行查看(题目、状态),但查看具体内容权限只授予参与流程的人。④私人之间的交流、会知事项以及不需要记录流转痕迹的事项不建议使用公文系统,应该使用电子邮件。1.公文管理系统的主要功能模块有哪些?待处理作业、主办作业、会办作业、总收发作业。2.待处理作业的内涵?待处理作业是指接收他人传递的公文,并进行下一步公文处理的过程,可以用查询按钮查阅所有待处理公文;具体操作中首先进行收文操作并直接进入会办或主办处理。另外,信息平台专门开辟“待处理作业”窗口,能够及时提示是否有待处理作业,提高工作效率。
7、3.主办作业的内涵?主办作业是指启动新公文流程,并在最后做好公文结存或转总收发的过程。启动流程包括选择公文类型、填写公文标题、撰写公文内容、添加附件,并呈送下一位流程参与者。结存或转总收发包括汇总会办意见、查看流转显示,视情况作结存或转总收发进行发布。4.会办作业的内涵?会办作业是指处理他人传递的公文的过程。可以直接从待处理作业进入,具体操作一般包括收文、查看流转显示、主办及会办意见、签署会办意见(会签、批办),并确定下一步公文处理方向的过程。5.总收发作业的内涵?总收发作业是指对外来文进行处理的过程,以及将主办人定稿的公文进行发布及存档的过程。6.
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