用友t6_6.0_erp_外销操作手册

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1、外销业务操作手册一、销售基础资料1.1客户信息点击“基础档案”->“基础档案”->“客商信息”->“客户分类”和“客户档案”。客户分类:说明(以下功能通用)::打印的页面设置。:对当前页面进行打印。:对当前页面进行打印预览。:对当前的页面进行输出,包括输出成excel文件。:对当前的档案或单据进行增加。:对当前的档案或单据进行修改。:对当前的档案或单据进行删除。:放弃对当前页面编辑,不保存。:保存当前编辑。:帮助。客户档案:说明::对当前页面重新按条件查询。:对当前页面的信息进行条件的过滤。:对当前的页面进行栏目的查看与设

2、置。包括对应的字段的显示与隐藏。:对两个客户进行合并。:按条件对当前信息进行批量修改。增加国外客户:选中国外客户分类,按“增加”按钮,出现客户档案编辑页面。录入“客户编码”“客户名称”“客户简称”,“所属分类”等。(红星号为必输)在联系页面,可以随选“专营部门”“专营业务员”1.2存货档案点击“增加”按钮,存货编码规则:分类编码+流水号,如:vineet分类码312,当前流水号最大0015,所以新增档案流水号为0016,新增存货档案编码为3120016计量单位组:如果固定换算,请选择对应的单位组;如果是浮动换算,选择浮动换

3、算组,如果当前没有对应的计量单位,请在存货——计量单位,增加对应的计量单位成品存货属性:勾上“销售”,“自制”,“在制”国内或国外客户,都启用批次管理注意:国外客户货号,在自定义项一定要启用商检号。1.3物流清单维护点击增加按钮,新增BOM,输入母件编码,输入子件编码和相应“基本用量分子”,“存放仓库”注意:增加物理清单后,一定要审核才能生效。一、销售作业流程2.1客户价格表2.2销售订单点击“业务工作”->“供应链”->“销售管理”->“销售订单”,如图点击“增加”,表头录入“订单号”,“订单日期”,“业务类型”,“销售

4、类型”,“客户简称”,“销售部门”等,表体录入“存货编码”,“数量”,“含税单价”,“无税单价”,“金额”等。保存后由相关人员进行审核。注意:外销币种选择美元,“预完工日期”,“预发货日期”必填,可以批量输入该日期。订单变更,请点击“变更”,点击“日志”可以查看变更详情2.2销售发货(只限本泽客户)点击“业务工作”->“供应链”->“销售管理”->“发货”->“发货单”,如图点击“增加”,输入过滤条件,点击“显示”件后出现生单列表,如图:表头选择对应的订单,表体选择订单对应的明细记录。然后点击“确定”。录入表头“中转港”,

5、“目的地”;录入表体对应仓库名称,数量,输入批号、商检号然后保存,由相关人员进行审核,审核后自动生成销售出库单。2.3销售发票点击“业务工作”->“供应链”->“销售管理”->“开票”->“销售专用发票”或“销售普通发票”,点击“增加”按钮,如图表头选择对应的发货单,表体选择对应的明细发货记录。然后点击“确定”。生成发票后,如金额或者数据有差,则修改,然后保存,再由相关人员进行“复核”。注:如开发票需要在基础档案中维护中的相应的内容以及客户档案中的2.4销售月末结账2.4.1点击“业务工作”->“供应链”->“销售管理”-

6、>“销售月末结账”,如图然后选着相应的月份点击“结账”即可一、销售报表点击“业务工作”->“供应链”->“销售管理”->“账表”。如图:销售现存量查询:查询具有销售属性的存货的现存量。统计表与明细表:查询销售的统计和明细。

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