浅谈建设项目管理的信息化实践

《浅谈建设项目管理的信息化实践》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、浅谈建设项目管理的信息化实践宝智坚思（上海）管理咨询顾问：王羽摘要：随着我国加入WTO，面对国内外的竞争压力，通过应用信息技术和科技手段提高企业竞争力，提高建设项目管理的效率，日渐成为趋势。关键词：工程项目管理信息化Greata信息系统1.当代信息技术与建设项目管理的现状随着网络全球化和市场全球化，信息化在各个业务领域成为势在必行的趋势。特别是建设项目管理全过程中，信息化能够大大降低项目建设过程中因受各种自然及人为因素而发生的施工范围、进度、质量和成本的影响。信息化不是简单的应用网络，使用计算机软件。而应该体现在对大量信息进行采集、传输、处理和分析，项目管理和决策所需的信息能

2、及时、准确、可靠地上传和下达，创造无障碍「沟通」环境。否则就不能说充分利用了信息技术、实现了信息化。目前信息化在项目管理上存在以下认识误区：ò应用范围较窄,一般应用专业化的如招投标、造价等方面的软件，均是以技术为驱动，没有全面考虑到业务为驱动的模式，对过程中的进度、质量、成本控制方面的应用较少,项目管理仍然主要靠管理人员的经验和处理能力,很不科学；ò主要以应用单机版软件为主,没有形成有效的应用集成，没有实现信息的共享和自动传递,使软件应用形成信息孤岛；ò软件开发选型雷同,缺乏统筹规划,开发资金不足,而且多属低水平重复开发，软件的应用还未达到成熟的水平；ò企业的信息化应用总想一

3、步到位，没有认真的进行软件应用的前期调研和流程梳理等工作，也没有后续的系统培训；ò在当今，信息化已经应用到很多领域，但还有很多企业对信息化的应用处于观望等待的态度，认识不强，还认为信息化可有可无。2.建设项目管理中信息化技术的应用项目管理信息化系统主要通过收集、存储及分析项目实施过程中的有关数据，辅助工程项目的管理人员和决策者实施规划决策和监督检查，其核心是对项目目标实施有效控制，即对范围、进度、成本、质量的规划和控制。所以建设项目管理信息系统的基本功能主要应该包括项目建设过程中产生的文档、图纸的管理、费用控制、进度控制及质量控制。实践证明：上一套项目管理系统并不难，但选择一

4、套适合自身、切实有用的信息系统却很难。运用信息技术管理建设项目的先决条件是应用以Web为平台的项目信息管理系统。因为建设项目涉及多方参与单位，更涉及多个专业和参与人员，再加上历史的工作流程和文化惯性的障碍，这就更加需要企业能够选择满足自身的管理模式、组织架构、业务流程等方面的项目管理软件，并坚持实施与培训并重，以便有效提高企业的工程项目管理水平。3.项目建设过程中的管理实践与信息化系统的应用项目前期规划一旦批准，项目建设过程中的管理就变得至关重要。建设过程中的管理就项目管理而言属于战术问题，而就企业管理而言，又属于战略发展问题。发展战略是建筑企业成功的坚实基础，但不少企业常常

5、失败在战术方面。所谓战术失败，就是建设过程中现场的问题没能得到及时、有效的解决，从而使相关问题层出不穷，并导致战略上的失败。所以好的信息化项目管理软件是需要从企业的战略目标高度出发，立足于建设项目的全过程，将科学的、有效的管理，通过信息技术的革新，带动建设项目管理的进一步优化，形成一个由总体到细节，包括各个方面、各种职能的严密的、多维的控制体系，更有效地保证项目范围、进度和成本等重要目标的轻松实现。即能够使企业管理层的目标和项目管理层的目标均得到充分的满足。对企业的管理层而言，项目管理所出现的矛盾和冲突大部分来源于责任部门的权责规定不清晰，部门间存在着利益冲突，以及过于繁琐的

6、表单记录等多方面因素。为了解决以上问题，企业可以考虑从企业和项目管理的流程分析和改善的角度出发，以流程化的体系管理，实实在在的帮助企业做好项目筹划、设计、招投标、施工和竣工验收整个项目生命周期的工作。如何在建设过程方面运用信息化系统解决实际业务中遇到的问题，以下笔者将结合一款完全BS架构的全流程化的优秀的项目管理软件Greata，来介绍在建设项目管理过程中如何应用信息化来提高项目管理效率。3.1 信息化系统在建设过程中文档管理方面的应用众所周知，一个大型项目所涉及到的文档和信息是非常庞大的，如何将这些文档和信息进行存储和共享，是一个非常重要的问题。以前的文档管理过程中，我们总

7、会遇到这样或那样的问题，比如：找遍办公室也找不到一份以前发出去的重要文件；不在办公室或施工现场时，无法及时处理紧急的项目文件；众多的项目文档分散在不同的位置、计算机和电邮中，凌乱不堪等等。如何解决上面所遇到的种种难题？一个优秀的信息化系统在文档的管理方面需要具备什么功能呢？结合实践应用，笔者认为应该具备以下功能：ò需要对登入系统的人有一个待办事项的提醒功能，让进入系统操作的人员知道自己需要处理的事项有哪些，哪些需要审核处理、哪些需要参考。图例一：Greata的初始用户界面展示ò可将大量文档按类型细分成不