关于做好学校2015年本科教学基本状态数据

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1、关于做好学校2015年本科教学基本状态数据采集上报工作的通知各部门、各单位：根据湖南省教育厅高教处《关于在全省普通本科院校开展教学基本状态数据采集工作的通知》（湘教办通[2015]110号）精神，学校决定启动2015年教学基本状态数据采集上报工作。现将有关事项通知如下：一、组织机构学校成立教学基本状态数据采集上报工作领导小组，负责统一领导、组织协调全校的数据采集上报工作。领导小组名单如下：组长：罗婷、杨兰英常务副组长：陈赤平副组长：吴洛夫、雷庆礼、李军波、贺江平、周美林、周松涛、蒋璟萍、莫文斌成员：相关部门主要负责人领导小组下设办公室，办公室设在教学质量监

2、控与评估中心，负责具体落实领导小组的部署安排，完成数据采集上报的相关工作。二、工作进度安排学校数据采集上报工作分为三个阶段进行，各个阶段的工作内容及时间安排如下：第一阶段（9月9日—9月28日）：数据采集与提交教学质量监控与评估中心拟定印发有关通知、任务分解表；各部门严格按照教育部数据填报指南及学校要求，完成相关数据的采集（含文档资料的撰写，下同）及支撑材料的提交。各责任部门对采集的相关数据确认无误后，将纸质稿、材料报送登记表于9月28日前一并报送教学质量监控与评估中心；提交的电子材料与纸质材料内容必须保持一致。其中凡涉及到协作部门的指标，协作部门必须于9

3、月26日前完成数据项采集并报送相应责任部门。第二阶段（9月29日—10月15日）：数据审核、修正与汇总教学质量监控与评估中心对接收的纸质材料进行汇总、审核验收，通过审核的数据接收电子文档；审核未通过的数据退回报送部门，并按反馈意见修正完善。各责任部门于10月15日前将修改后的数据再次提交评估中心进行汇总。5第三阶段（10月16日—10月30日）：数据会审、录入与上报学校领导小组审核相关数据，报党委行政会议通过确认。教学质量监控与评估中心将学校会审通过的数据录入数据库系统、确认无误后上报教育部评估中心。三、工作要求1．提高认识，高度重视教学基本状态数据采集上

4、报工作是建立健全学校本科教学质量常态监控机制的基础性工作，与学校本科教学工作合格评估有直接联系，此次采集上报时间紧，任务重，各部门、各单位必须按照学校要求，高度重视、精心组织、全力配合。2．统一领导，分工协作各部门要服从学校统一安排，按照总体部署明确分工,落实任务，确保本部门数据采集工作按要求完成；各部门之间要相互配合、团结协作，确保学校数据采集工作顺利完成。3．严格要求，保证质量数据采集是学校评建工作的重要内容，各部门须按要求采集数据，确保数据与支撑材料真实准确，按表格内容规范填写，电子稿按照统一格式要求命名。四、其他事项1.2015年度数据采集的数据范

5、围是指2014-2015学年度数据（其中财务、科研和图书信息为2014年自然年度数据），具体时间参考信息的时间标注。2.各相关部门负责人须对本部门提交的数据或文字材料的准确性负责。材料正式提交至教学质量监控与评估中心前，须填写材料报送登记表（见附件2），并经部门负责人审核、签章后，提交纸质版、电子版各1份。联系人：詹淑兰，电话：82766132，工作QQ群：129012895，公共邮箱hnnypgzx@sina.cn。附件：1.湖南女子学院2015年本科教学基本状态数据采集上报工作任务分解表2.湖南女子学院2015年本科教学基本状态数据采集材料报送登记表教

6、学质量监控与评估中心二○一五年九月七日5附件1：湖南女子学院2015年本科教学基本状态数据采集上报工作任务分解表特别说明：各责任部门对采集的相关数据及支撑材料进行汇总、审核，确认无误后打印输出并经责任人签字盖章后，于9月28日前报送教学质量监控与评估中心；提交的电子材料与纸质材料内容必须保持一致，纸质材料必须是电子材料的最终版。其中，涉及到协作部门的指标，协作部门必须于9月26日前完成数据项采集并报送相应责任部门。序号类别表名指标责任部门责任人协作部门1学校基本信息表1-1学校概况（时点）党办、校办王奕2表1-2校区地址（时点）党办、校办王奕3表1-3学校

7、相关行政单位（时点）组织部康琳4表1-4学校教学科研单位（时点）组织部康琳5表1-5实验室和科研基地（时点）教务处王凤华科研处6表1-6办学指导思想（时点）党办、校办王奕科研处、教务处、人事处7表1-7校友会与社会合作(时点)科研处李昱学生工作处、教务处、招生就业处8学校基本条件表2-1占地与建筑面积(时点)基建处吴向阳9表2-2教学行政用房面积(时点)后勤处王伟荣基建处、教务处10表2-3教室(时点)教务处王凤华外语系、网络与教育技术中心11表2-4运动场、学生活动中心(时点)体育课教学部樊伟学生工作处、团委12表2-5-1图书馆(时点)图书馆胡学群13

8、表2-5-2图书当年新增情况(自然年)图书馆胡学群14表2-6-1