培训课件时间管理_1

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1、時間管理TimeManagement你會這樣嗎?(一)﹡你是否同時進行著許多工作，但似乎都無法全部完成？﹡你是否因顧慮其他的事而無法集中心力來做目前該做的事？你會這樣嗎?(二)﹡你是否每天都累得精疲力竭，卻又覺得好像有什麼事情沒做完?﹡你是否老是覺得沒有時間運動休閒，甚至只是休息一下也沒空？時間的奴隸12Hrs24Hrs36Hrs48Hrs時間管理是管理你自己，不是管理時間TimeManagementManageyourself,notyourtime時間管理的步驟1.記錄時間2.掌控時間3.整合時間—彼得．杜拉克(PeterF.Drucker)時間管理的概念(1)正確的意義是

2、如何面對時間的流動，來進行自我的管理。1.將過去做為當下改善的參考。2.把未來做為當下努力的方向。3.好好的把握當下，立刻運用正確的方法做正確的事。時間管理的概念(2)◘時間就是成本◘時間就是生命◘時間問題就是管理問題◘時間管理就是自我管理時間管理的概念(3)◘時間是公平的資源◘鐘錶的時間與生活的時間不同◘避免浪費時間就能節省時間◘改變習慣是時間管理成敗的關鍵時間管理的好處◘有效◘成功◘健康誰偷走你的時間-1◘被中斷-訪客或電話太多◘會議頻繁◘你本應授權的工作◘耽擱和無決斷能力◘訊息不完全的行動誰偷走你的時間-2◘處理成員的事◘危機處理◘溝通不足◘不適當的技術知識◘不清楚的目標

3、和優先順序誰偷走你的時間-3◘缺乏計劃◘壓力和疲勞◘不會說"不"◘書桌管理和個人的混亂◘完全在工作而沒有娛樂◘一時有太多事情◘無所是事誰偷走你的時間-4我們要如何做?☆確定你的障礙☆執行克服障礙之策略時間管理的策略1.設定目標確定你的目標為:◘特定的（Specific）◘可量測的（Measurable）◘可達成的（Achievable）◘符合實際的（Realistic）◘有時間性的（Time-based）時間管理的策略2.優先順序決定你的哪些工作應該:◘執行◘授權其他的人◘延後到其他時間◘從工作單刪除◘排除在短期必然有成果的工作◘對較長期的工作制定完成期限時間管理的策略3.使用

4、筆記本/工作計劃本使用工作計劃或電腦軟體以追蹤工作及約會。時間管理的策略4.學習何時該說“不”◘避免答應你沒有時間完成的事情。◘領悟你無法做一切事情。◘確定你所做的承諾符合你的目標。時間管理的策略5.善用你等候的時間◘在你等候的時候完成例如閱讀信件或思考等小工作。◘把你等候的時間看成是“時間的禮物”而不是“時間的浪費”。時間管理的策略6.一次只專心做一件事◘調整至不受干擾。當您不想接電話或訪客時就不予理會。◘不要浪費時間去思考必須要做而且必定會成功的事。時間管理的策略7.考慮你個人的黃金時間◘知道一天中什麼時刻你處於最佳狀況–清晨?傍晚?深夜?◘在你個人的黃金時間，集中精神完成

5、最富挑戰性的工作。時間管理的策略8.慶祝成功◘慶祝你目標的成就，以保持工作與休閒之間有益健康的平衡。◘當你達成目標或完成一項計劃時要獎勵自己。時間管理的策略1.設定工作目標2.決定優先順序3.使用工作計劃4.學習何時該說“不”5.善用你等候的時間6.一次只專心做一件事7.考慮你個人的黃金時間8.慶祝成功【時間管理的實務】1.不可拿「沒有時間」當擋箭牌有事情馬上做若拒絕上司交代的工作，就不可能被器重。即使上司要求的不是自己份內的工作，也不可用「現在很忙」作藉口，加以拖延，這樣會降低你的工作能力與在公司的地位。2.從「討厭的工作」開始解決處理容易的事若沒有緊張感，又會拖時間，等到處

6、理難度較高的工作時，就會手忙腳亂。在體力與精神最好的情況下，處理棘手的工作，一舉解決難題。肯吃苦的人，經過鍛練，能力必可大幅提升。3.資料一拿到手，儘快看完待辦的資料累積太多，就不知從何看起，資料一拿到手，儘可能快速看完。重要的加以儲存整理，不需要的就丟掉。省了日後找尋資料的時間。郵件與傳真，應立刻閱讀，做適當處置。否則等時效一過，就會後悔莫及。4.辦公桌準備充分的文具用品每天都可能使用的文具用品，最好養成習慣，有空就檢查一下，不足或故障的就加以補充、更換。養成隨時整理辦公桌的習慣，以免浪費「找東西」的時間。5.利用週末擬定下週工作計劃養成擬定「1天的計劃」以及「1週的計劃」的

7、習慣。。「1天的計劃」，就是走進辦公室開始工作之前，就先想好今天工作的重點。每週的工作計劃，最好利用週末擬訂輪廓，隔週上班時立刻確認，或加以檢討、修正。6.不需要的訊息一接到就丟掉看到信件與傳真標題，就能判斷是否該丟掉。為了避免浪費時間，不需要的雜誌與郵件，都應要求對方停止送件。7.E-mail立刻刪除或回信立即處理，處理完就刪除。每天定時看E-Mail。必須保存之E-Mail需分類歸檔。不要隨便給電子郵件網址8.「重要待辦事項」寫成備忘錄放棄用頭腦記憶的習慣，重要事項隨時做成小抄與備忘錄。