该亚学院教你公文写作技巧

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1、.该亚学院教你公文写作技巧对于经常与文字打交道的文秘人员而言，掌握文章写作的一般规律，具备各种常用文体写作的具体能力，把握公文写作的具体细节，是我们必备的素质，特别是作为互联网本地门户新生势力的该亚中国编辑部，下面该亚小编简单给大家介绍下公文写作中的一些基本常识和需要注意的几个问题。一、基本常识（一）做好准备。“巧妇难为无米之炊”，只有准备充分，起草公文才能奋笔疾书，一气呵成，反之就只能不知从何处入手，“十步九回头”，写了撕，撕了写，别别扭扭，很难写出“高屋建瓴，势于破竹”的公文来。那么，起草公文需要做好哪些准备呢？一是提高个人的思想修养和学识准备。一方面，正确的世界观、政

2、治观、道德观、艺术观、历史观、伦理观、文化观，对作者的文风、作品的质量至关重要。古人说：“志高者意必远。”写作者树立了正确、远大的理想，写作时才能正确地“言志”，做到文章深远。另一方面，“读书破万卷，下笔如有神”，作者只有博览群书，对各方面的知识才能融会贯通、运用自如。同时，公文写作要求的学识既要博，也要专，假如写经济方面的材料，没有经济学理论作基础，写政党建设的材料，没有党政理论作基础，那是写不出好材料的。所以，平时我们要强化自己的思想境界修养，要增进自己多方面的文化科学知识素养。...（二）要掌握领导意图、语言风格。所谓“领导意图”，就是领导对撰写某一公文的目的和打算。

3、如果在起草公文前，不了解领导意图，只能是自作主张，瞎写一气。所以，在公文写前，必须把领导意图搞清楚。对领导意图，了解得越具体越好，越透彻越好。当然，有时领导对领导意图不可能谈得那么具体、那么透彻，这要靠公文写作人员对近期领导关注问题的掌握程度了，要充分发挥主观能动性了。有了领导意图，写作就有了“尚方宝剑”，就知道写什么了。“语言风格”，就是领导讲话风格和习惯。如果不了解领导的语言风格，讲话稿写得再好，与领导形不成共同语言，领导也不会欣赏。这就要求作者经常参加会议，感受气氛，通过多种途径掌握领导的语言风格。（三）要学习有关文件和报刊，深刻领会中央和上级党委指示精神。中央和上级

4、党委指示精神，是各级党政组织工作的指南。掌握了这个指南，工作就能沿着正确方向前进；离开这个指南，就会失去方向，甚至会走向斜路上去。公文写作人员，只有深刻领会中央和上级党委指示精神，才能在公文里正确体现中央和上级党委指示精神，才能保证中央和上级党委指示精神在当地的贯彻和落实。所以，在起草公文前，我们必须通过学习，把近期中央和上级党委指示精神领会深透，把准当前时代的脉搏。这是非常重要的。...（四）要了解当地实际。各级党委的任务，就是要做好中央和上级党委指示精神与当地实际结合的文章。只有了解当地实际情况，才能做好上下结合这篇文章，才能有针对性地提出问题和解决问题。要了解当地实际

5、，就要多翻阅一些资料，经常深入下去，搞些调查研究，事物是不断发展变化的，现代化建设日新月异，新情况、新问题、新事物层出不穷，这就需要我们经常地了解当地实际，把握新鲜事物，否则，就容易犯“照抄、照搬、照传”的毛病，就容易发生“言之无物，空话连篇”的弊端。这是公文写的大忌。（五）要统筹兼顾，科学组织。在遇到写大材料或者是在省市领导来去匆匆，一人准备汇报材料来不及的时候，就需要多人合作，共同完成。经验的做法就是采取“统——分——统”的组织写作方法，即：统一研究写作提纲，分头去写，最后一人统稿。这种方法注意的问题有三：1、根据各自的特长，科学分工。参加的人员有的对工业比较熟悉；有的

6、对农业比较熟悉；有的对外贸比较熟悉；有的对稳定比较熟悉等等，各有特点，要注意发挥他们的特长，谁熟悉哪方面的，就写哪一部分，分工负责。2、拟稿人要按提纲去写，如有大的变动，需征得主笔同意，以免走题；对一些细节问题，可灵活掌握。...3、主笔统稿时要把好“四关”，即：“政治关”，看看是否符合中央和上级党委的指示精神，是否符合党的路线、方针、政策；“实际关”，看看是否符合当地实际情况；“结构关”，看看结构是否合理、清楚，有无重复的地方，前后风格是否一致；“文字关”，看看文字表述是否准确，言简意赅。该调整的调整，该删减的删减，该补充的补充。最后，送领导审查、定稿。二、谋篇布局文章谋

7、篇布局的好坏，直接影响表达效果，所以在确立了公文的主旨后，就要围绕主旨对整个公文结构进行谋篇布局，考虑文章的组织构造及它们之间的逻辑联系，使其“首位开阖，繁简奇飞，各极其度。”（一）基本要求。一是完整连贯，首尾圆合。所谓完整，是指文章的结构布局有头有尾，首尾圆合，通篇一体；连贯，就是通篇一贯。要求文章的部分与部分之间，片断与片断之间，前言与后语之间，都要紧密连结，以一贯之，结构严谨、完美。二是疏密相间，错落有致。我们在安排层次和段落时，长短要适当搭配，其密度不要均等，要根据公文主题表达的需要，有详密、有疏落，使全篇