公司制度建设实施方案(2011-04-08)

公司制度建设实施方案(2011-04-08)

ID:33823623

大小:47.00 KB

页数:6页

时间:2019-03-01

公司制度建设实施方案(2011-04-08)_第1页
公司制度建设实施方案(2011-04-08)_第2页
公司制度建设实施方案(2011-04-08)_第3页
公司制度建设实施方案(2011-04-08)_第4页
公司制度建设实施方案(2011-04-08)_第5页
资源描述:

《公司制度建设实施方案(2011-04-08)》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在应用文档-天天文库

1、公司制度建设实施方案为推动公司制度建设工作的进一步开展,促进公司各项制度的有效落实,着力提升制度执行力,使制度在优化工作流程和提升管理效能中发挥更大作用,制定如下实施方案: 一、遵循原则1、坚持简洁有效,便于执行的原则;2、坚持动态持续改进,流程明确和制度落实相结合的原则。二、基本要求   1、根据部门职责分工进行制度编制或修订完善,实行归口管理,分管领导和综合办公室共同把关,要求编制制度内容与其他制度内容不冲突,不重叠,体现公司制度管理的统一性。制度定稿的流程:责任部门拟稿(格式参考附件)→征求意见(制度内容涉及的主要部门/

2、执行人)→综合办公室负责人签字(格式、基本内容完整性审核反馈)→拟稿部门分管领导签字→履行公司程序下发。2、制度文件应包含以下五个基本内容:目的、工作内容与要求、部门职责分工、工作流程、监督与考核。三、计划安排和工作步骤   1、职责分工公司制度建设的管理部门为综合办公室,主要职责是:负责制度体系建设及管理工作;根据工作需要负责向各管理部门提出制度编写要求;负责对制度编写的内容规范、落实情况检查等工作;负责统筹制定制度优化方案,并负责逐项督导落实;配合公司制度建设的各项工作。公司的制度责任部门即公司制度的编制及督导执行部门为公

3、司各专业职能管理部门。6各专业职能管理部门负责公司制度的制定及督导执行(包括调研、起草、征求意见、宣贯及培训、负责所编制制度的执行情况的检查与意见反馈、申请修订等)。主要编制修改的制度及流程有:(1)部门主要职责分工、部门员工岗位说明书、部门内部工作流程、部门内部员工管理规范。(2)与本部门有关的与其他部门对接工作的流程及建议。综合办公室是制度的最终审定下发部门,负责制度下发的行文格式、文字校对和最终的审稿、下发工作;负责制度下发流程的严格执行工作;负责制度的分类管理工作。2、完善落实分四个阶段,具体如下:   第一阶段:公司

4、制度流程建设阶段(3月-4月份完成)(1)结合综合办公室的安排,将各部门现有制度进行整理报送综合办公室进行统一审核。所有报送的制度经公司统一专题会议定稿签发。(2)制度流程建设时间安排①2013年3月20日前,各部门制定并提交制度建设计划,计划经会议讨论通过后实施。计划要求制度建设要将本部门主要工作职能100%覆盖,不得有功能缺失,同时有合理的时间安排,后附计划进行倒排表。每周最少不得少于一个制度及流程建设。②每周一下午周例会最后是制度讨论时间,每周例会最少审定两个制度。遇特殊事件时,调整时间或顺延至次日,届时会由综合办公室及

5、时通知。参加会议人员考勤执行原会议制度。第二阶段:公司制度和工作流程的梳理优化工作(4-5月份)(1)制度流程建设与梳理优化同时进行,4月份各部门根据通过审批的职责分工及定岗定位,理出自己部门负责业务的主要流程和流程接口,分管领导做好把关工作。以安全管理、运营管理、设备管理、物资管理、人力资源管理、工程管理、财务(报销)管理、档案管理、办公耗材及费用管理为主线,各职能部门明确主要工作涉及的流程和流程接口,64月分开始,各部门每周最少完成一个流程梳理或制度优化,并通经签批流程下发致业务涉及部门。(2)5月底内综合办公室完成对所有

6、主要流程汇总和汇编,并完成员工手册的调整印刷。第三阶段:更新后的制度宣贯与培训(3—12月份)制度流程的修订与培训同步进行,执行下发一个培训一个,循环培训,一个制度最少培训两次,每次培训后由综合办公室时行考核。由综合办公室负责制度培训的人员考勤记录、场地、设备的落实,并负责培训管理制度的拟定与执行。第四阶段:结合流程制度再完善阶段(6-8月底前完成)1、各部门结合公司主流程的确定,逐步调整明确相关制度要求,实现制度保障流程顺畅流转。根据调整的范围和重要性,对商场运营有较大影响的,先予调整;对能优化工作程序,提高工作效率的要尽快

7、调整;剩余情况,要结合公司要求和部门实际,适时调整。2、部门内部流程要明确,形成统一材料保存,同时在综合办公室备份,作为新到岗人员内部培训和后续流程优化的基础资料。第四阶段:阶段性评价(季度性开展)1、制度落实的督导检查:制度下发后,制度编制部门对制度的落实情况每季度至少检查一次,每次检查各相关部门都要填写制度检查反馈表(见附件二),书面反馈意见由制度编制部门负责汇总,并提出处理意见。反馈意见汇总表复印件报综合办公室,作为考核依据备查。2、综合办公室组织公司各部门对制度执行情况进行季度性评价。对制度责任部门的制度培训、修订、检

8、查落实的主动性、及时性、制度的数量(正在执行制度全面性)、质量(执行制度内容的规范、完整程度)、执行效果(参加人数、制度培训后统一征求参加人员意见、组织重要制度考试)进行评价。对制度执行过程中存在的问题或者制度本身存在的问题汇总,并提出奖惩建议。6二〇一三年二月二十六日附件一

当前文档最多预览五页,下载文档查看全文

此文档下载收益归作者所有

当前文档最多预览五页,下载文档查看全文
温馨提示:
1. 部分包含数学公式或PPT动画的文件,查看预览时可能会显示错乱或异常,文件下载后无此问题,请放心下载。
2. 本文档由用户上传,版权归属用户,天天文库负责整理代发布。如果您对本文档版权有争议请及时联系客服。
3. 下载前请仔细阅读文档内容,确认文档内容符合您的需求后进行下载,若出现内容与标题不符可向本站投诉处理。
4. 下载文档时可能由于网络波动等原因无法下载或下载错误,付费完成后未能成功下载的用户请联系客服处理。