探讨监理资料员在施工中的定位和作用

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1、监理工作建设监理2004年第1期ProjectManagement探讨监理资料员在施工中的定位和作用班善林，王维棣（天津市华泰建设监理有限公司，天津300202）摘要：通过对资料员在监理部的定位和作用，引伸出做好资料收集、整理和报验等工作的重要性，并提出做好资料员应掌握的基本知识和方法。关键词：资料员；施工监理；定位作用；管理方法按照《建设工程监理规范》和《建设工程文件归监的领导下，对专业监理工程师收集的资料进行指导、档整理规范》中对监理备案制管理的规定，工程施工审核，符合要求后整理、编目归档，对其归档资料的及验收的全过程，由监理单位负责工程资

2、料的日常签规范化、完整性负责。所以，资料员应对施工过程中收、审批、报验和发文等工作。所以，监理部档案的各项有关专业规定，以及发生的施工资料，有一定管理人员（以下简称资料员）在监理工作中的地位，的实践经验和专业知识才能胜任。做为一名监理资料员就显得尤为重要和突出。下面就我公司在资料档案以及应熟知或掌握以下基本内容：日常资料管理方面的作法介绍如下：2.1要熟知《建筑工程施工质量验收统一标准》（以1资料员在施工监理中所处的地位随着监理工作走向下简称《统一标准》）有关资料管理的规定基本了法制化和规范化，对施工监理资料提出的要求也就越来解建筑工程施工质量

3、验收系列规范中的主要内容和与其越高。一项工程由监理部进驻工地开始工作起，每一配套的14本专业工程施工质量验收规范：建筑地基基项施工过程都有具体的工序管理和资料收集，以记载着础、砌墙、混凝土结构、钢结构、木结构、屋面、监理对工程控制的实效和依据。从开始的施工组织设计地下防水、建筑地面、建筑装饰、建筑采暖与给排水、（方案）审查和建筑基准点、标高、测量放线的报验通风与空调、建筑电气、建筑电梯、智能建筑、消（复核），到开工报验和施工直至工程竣工验收，都防规范等。有严谨的程序和大量、多方面的原始报验资料。这些2.2掌握施工中的报验程序、报验报审表和质量控

4、制资料的收集整理是由监理资料员负责的。要完成以上监资料现仅以工程开工前监理部需要准备或审查的文件理过程的真实记载，不仅要有监理部自身的工作成果为和资料为例加以说明。项目监理部在工程开工前应具备依托，而且还需要有建设单位、施工单位、设计单位的文件和资料，见表1。和供货单位等多方面的配合支持才能完成。所以说监理表1项目监理部在工程开工前应具有的文件和资料资料员的工作贯穿于整个施工过程的每一步每个环节，序号资料名称项目备注与各个部门、各个专业相关连（见图1监理资料员工监理委托合同（副本）项目监理部施工单位承包合同作联系图）。当回顾和检查监理工作时，监

5、理资料是1应具备的基监理公司对总监任命书（授权）否做得完整和有序、规范和真实、及时和准确，都能础资料项目监理部组成人员（分工）反映出监理部的工作质量和作为施工过程可追溯的依据工程项目监理规划（批准）程度。因此，监理资料员在监理部处于举足轻重的位建设工程规划许可证（包括附件）建设单位开工证、施工许可证置，因为资料员对监理资料的管理水平，从一个侧面建设单位应规划单位签发的建筑红线验线通知书反映出本监理部的规范程度。向项目部提经建设行政主管审查批准的设计图纸（设计文件）2施工承包合同（副本）交的文件及水准点、坐标点等原始资料（提报）资料工程地质勘察报

6、告、水文地质资料建设单位驻工地代表及授权分包单位的资质证书等（依法允许）施工企业资质证书、营业执照、注册号（复印件）国家企业等级证书、信用等级证书（复印件）企业法人证书（复印件）施工单位应质量体系认证证书（复印件）3向监理单位施工单位提供的实验室资质证书（复印件）提交的资料工程预算书、工程中标价明细表（复印件）工程项目经理等管理人员资格证书（复印件）图1监理资料员工作联系图施工组织设计（施工方案）、包括施工机械名称、规格、性能、型号和数量2监理资料员应掌握的基本知识资料员的职责是在总12ProjectManagement建设监理2004年第1期

7、监理工作2.3要掌握施工过程的验收程序及建筑工程分部（子考核，每季一检查，周而复始地强化教育，促使公司分部）、分项工程划分标准即：“检验批”、“分所属各监理项目部的资料管理达到规范有序，既做到标项工程”、“子分部工程”、“分部工程”、“子单准统一，又利于公司对各监理部进行检查评定时，有位工程”、“单位工程”。较强的可比性。2.4要有一定的文档管理知识和文字处理能力如能表2监理工程档案分类明细表够完成监理规划、监理细则等的分类归档；监理月报、序类册目名称条款颜类别备注监理日志（综合日志）、会议记要和各种监理文件的号别（内容摘要）标共五条（包括：建

8、设监理合同附件；建设文字编写，并能熟悉地掌握计算机应用技术。合资第一册单位对项目监理机构授权书；监理合同交绿竣工归档2.5要有一定的组织能力和协调技能