百威物流业务运作

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1、百威物流业务运作一、运输业务·本职工作:货物接到达与短途驳运送达仓库的操作·岗位职责:1.货物船运到达后的接到达操作,包括卸码头、装车、短驳送达仓库过程的货物交接,保证货物及时完好入库;2.检查合同车队的车辆质量状况,监督司机装货与卸货;3.按照操作程序进行业务操作;4.按规定填写和传递业务单证;5.做好操作的各项记录;6.完成直接上级布置的工作任务。l业务内容:A、船运到达接货:接收百威(武汉)从武汉用船运到达上海广信码头的啤酒,卸船、短驳入白洋淀仓库。B、发运短驳:接上海百威的发运指令,从仓库提装啤酒短驳到码头装船。l服务项目:A、码头卸船B、入库短驳C、发运短驳操作程序1、船运到达接货

2、A、流程图:卸船卸箱接单查询到船确认落实仓库短驳入库单证处理结费B、操作程序:目的:规范运作,保证船运到达入库的各项指标达到或超过客户要求责任:1、运输主管对船运到达后及时入库负责;2、码头对及时卸船,卸船残损负责;3、短驳车队对短驳造成的残损负责;4、仓库对装卸造成的残损负责;5、运输员对码头交接件数负责。范围:适用于上海分公司百威船运到达入库作业步骤:1、接单查询:A、接百威(武汉)B、邮件预报;C、密切与码头、船运方联系了解预到达时间。2、到船确认:A、与码头联系确认船运到达情况(到达时间、船号);3、落实仓库和短驳:A、运输主管与仓库联系,落实入库时间;B、运输主管与短驳车队落实短驳

3、车辆安排;C、做好人员安排;D、仓库主管准备足够的地台板。4、卸船:A、安排短驳车辆送地台板到码头;B、运输员指挥装卸工按要求堆码,挑出残损货品,吊机卸船;C、卸完船后,业务员、码头方和船运方凭“船运委托书”做好交接;注意:密切注意天气的变化,下雨时要及时盖好蓬布,不要淋湿货物。5、短驳入库:A、码头叉车装车;B、运输员与司机、码头方以码头、车队发运交接表进行交接;C、仓管员以“仓库、车队入库交接表”与车队进行交接;D、入库完毕后,仓管员做货位卡。E、发放单号并把到达入库信息输入电脑系统。6、单证处理:A、码头监卸运输员把“委托书”和“码头、车队交接表”汇总到仓库,“委托书”作为向客户结费的

4、凭证;B、(码头)装卸作业单结费联交给码头;C、短途运输作业单结费联交给车队;D、(仓库)装卸作业单结费联交给仓库;7、结费:A、根据到达情况做结费汇总表(包括委托书号、品名、件数)B、将收费汇总表交给百威公司确认;C、分公司将收费汇总表寄回给财会部;D、财会部开发票向百威收费。2、发运短驳A、流程:接计划提货短驳卸货交接车辆安排单证处理结费B、程序:目的:规范运作,保证发运短驳的各项指标达到或超过客户要求责任:1、运输主管对短驳及时负责;2、码头对及时卸车负责;3、短驳车队对短驳造成的残损负责;4、运输员对提货件数、品种负责。范围:适用于上海分公司百威发运短驳作业步骤:1、接计划:接上海百

5、威发运通知(品种、件数、发运码头、船号)。2、车辆安排:通知车队供应商安排运力。3、提货短驳:4、卸货交接:5、单证处理:6、结费:二、仓储业务一、业务内容与服务项目1、业务内容:A、为百威公司服务的仓库是固定租用平方米,共四个库房;属平房仓库。B、接收从百威公司发来的各种成品、纸箱、POP等货物,存储和商品的养护。C、根据百威公司的指令,凭有效的提货单进行发货。D、仓库的管理实行GMP管理。2、服务项目:A、进出库装卸B、刷唛C、商品养护D、相关单证/报表管理。。四、操作程序(一)、入库操作程序:1.目的1.1保证货物入库操作按照规定的程序进行;1.2检查货物在发货或运输过程中可能发生的问

6、题,分清各方责任;1.3了解入库货物的质量和包装状况,采取适当的养护措施,保证货物安全、完好入库。2.步骤4.1货物在防雨、防风沙的装卸区域安全卸货;4.2货物入库前,运输部通知仓库将要入库货物的品种、规格、数量及预计到达时间,仓库管理人员做好相应的接货准备,包括安排装卸力量,准备所需的手推车,安排货位等;4.3送货车辆到达仓库后,仓库员应检查货车车况和货物装载情况是否良好,如发现车况异常或货物严重损毁,应报告仓库主管处理,并及时通知客户;4.4接收货物入库:4.4.1仓管员凭送货司机的实际板数与司机交接货物,并开《仓库与车队交接表》;4.4.2仓库员按照百威的货物验收标准,逐件验收货物,并

7、组织装卸工进行装卸和堆码作业,要求装卸工文明作业,轻拿轻放,堆码整齐,不得倒置。堆垛方法及堆高按客户的标准执行。不同生产日期的货物应分开堆码,但同一船的货物可堆码在一起。4.4.3残损货物放入划定的更换包装区域,进行更换包装操作,内货完好并能拼整成箱的,作为完好货物签收,不能拼整成箱的货物,完好的存放在更换包装区,损毁货物通知百威仓库主管确认和处理。4.5货物入库后,仓管员及时清点货物,记录货物残损情况,并在

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