金融危机下中小企业的信息系统建设

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1、.金融危机下中小企业的信息系统建设摘要：在分析中国中小企业现状的基础上，详细探讨了金融危机下中国中小企业信息系统的构建宗旨及选择，指出中国中小企业只有通过信息系统的建设，优化管理控制成本，才能解决目前面临的困难。关键词：金融危机；中小企业；信息系统...中小企业是我国经济和社会发展中的一支重要支撑力量，在确保国民经济稳定增长、缓解就业压力、拉动民间投资、优化经济结构、促进市场竞争、推进技术创新、促进市场繁荣、方便群众生活、保持社会稳定等方面具有不可替代的地位和作用。虽然中小企业的发展在我国起步较晚，但通过改

2、革开放20年的发展已取得了十分辉煌的成绩，在国民经济中占有举足轻重的地位。据统计，目前中小企业户数占全部企业总数的99％，在全国工业产值和实现利税中分别占60％和40％左右，提供了大约75％的就业机会。另外，1998年，仅私营企业户数已达120.1万户，比2007年增长25.01％；注册资本7198.06亿元，比2007年增长40.04％；总产值5853.25亿元，比2007年同期增长49.22％；实现营业收入5323.75亿元，比2007年增长71.92％；社会消费品零售额8059.35亿元，比2007年

3、同期增长64.95％。但随着美国次贷危机引发的全球金融海啸对中国经济影响的进一步加深，中小企业能否在这次金融危机中深海突围，则成为我国经济能否保持高增长的关键。1、中国中小企业的现状与其他国家相比，中国的中小企业具有以下几个方面的特征：投入产出规模小，资本和技术构成较低；竞争力较弱，受市场和外部冲击的影响较大；适应性强，转产灵活，能够更好地满足市场各种各样的需求；数量众多，分布面广，有利于为社会提供较多的就业机会；推动技术创新的主导力量，中小企业在高新技术产业化、市场化方面比大企业做得好，平均周期仅为1～2

4、年，而大企业则需4～5年；在地区经济结构的调整中发展中小企业有利于工业布局的合理化和推动城市化进程。另外，我们也应该注意到中国的中小企业存在着不足，如人力资源有限、资本积累少、技术力量薄弱，应对危机的能力相对欠缺等，因此面临着更大的生存压力。如何突破重围，度过寒冬，保持发展，力争在危机中增强竞争力，这是中小企业面临的难题。通常而言，企业在危机面前都需要战略转型，从外部投资扩张转向内部投资建设，通过结构调整、升级和不断创新，提升企业的免疫力和竞争力，比如对人员和流程进行调整，对商业模式和营运模式进行改变，对产

5、品、技术或管理进行创新等。对于中小企业而言，通过构建信息系统提升企业的管理效率和创新能力，是应对金融危机的一个有效途径。2、中小企业信息系统构建的宗旨信息系统在当今社会被认为是一种必备的工具，其原因在于作为一种管理方式，它可以在一定程度上加强企业的管理，提高工作效率。同时，它作为重要的生产力，也是提升企业竞争力，增强企业抗御危机能力的重要途径。当前，中小企业信息系统的构建应遵循以下宗旨，即对内加强执行力，对外提高警觉度。其核心由三个主体构成：企业财务管理、人力资源管理、银企信息交流。2.1企业的财务管理..

6、.中国中小企业的财务管理有以三个方面的不足：第一，中小企业往往重生产与销售，忽视财务管理。也有人戏称中国为“无脑工厂”。由于缺乏专业管理人才，中小型企业往往重生产与销售，轻理财与内部管理。特别是在经济景气时期，中小企业面对大量可选择的市场机会，更容易忽视财务管理。一旦经济环境恶化，市场竞争激烈，中小企业忽视财务管理所导致的后果就会充分暴露。因为，经济不景气时期中小企业一方面会受存货积压和应收账款膨胀的困扰，另一方面却有会面临筹措短期资金的困难。第二，会计核算工作能力薄弱。受到组织成本、生产规模和人才资源等方

7、面的限制，中小企业的财务管理机构非常简单，专业性很不强，内部控制较弱。中小企业的会计核算工作力量薄弱，会计制度通常不能健全。由于对优秀财务管理人员的吸引力不大，财会人员业务素质欠佳，导致最高决策者难于进行正确认识财务管理和财务分析的作用，忽略生产、管理与效益的关系。第三，缺乏内部控制制度，随意性较大。与大型企业相比，中小企业管理水平和与此相关的资金周转率较低，中小型企业在资金使用计划、与库存管理和交易结算等方面缺乏必要的内部控制制度，随意性较大。加之中小型企业由于规模有限，结构单一，不具备大型企业那种内部资

8、金调度的能力。另外，会计核算质量不高，经营历史不长，财务资料不够充分；财务报表未经审计，会计核算易受不健康因素的干扰。2.2人力资源管理面对金融危机，企业更应该注重人力资源管理，而不能一味地裁员。企业最宝贵的资产就是与之共同成长的人力资源。在组织困难的时候，领导需要更加公开的沟通和交流，让组织成员知道企业的真实状态，让大家共同分担企业的困难。而从员工的角度来看，一个失去工作的人，他将承担极大的社会压力，所以在任务