项目管理在数字图书馆建设中的运用探索

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1、四川图书馆学报文章编号：1003—7136(2006)03—0002—06项目管理在数字图书馆建设中的运用探索欧阳品山，陈益刚(西南财经大学图书馆，四川成都610074)摘要：以“中国金融信息港”项目建设为案例，结合项目与项目管理理论，分析了数字图书馆项目的特点和要素，探讨项目管理技术在数字图书馆项目规划、方案细化、系统选择、计划与执行、控制与评价等整个项目生命周期中的运用。关键词：数字图书馆项目；项目管理；中国金融信息港中图分类号：(3251文献标识码：A美国项目管理专业资深认证委员会主席保罗·图书馆项目(CPDLP)”、“上海数字图书馆项目”、“中格雷

2、斯曾断言：“当今社会，一切都是项目，一切也将国数字图书馆示范工程”、“中国国家数字图书馆工成为项目。”据美国项目管理学会(PMI)统计，目前程”、“国家科学图书馆项目”、“中央党校数字图书馆全球项目投资额高达lO万亿美元，从事项目管理的项目”、“高等学校数字图书馆联盟”、“书生之家数字人员约1650多万人，项目投资和从业人员达到空前图书馆”、“超星数字图书馆”、“CNKI数字图书馆”以的规模，并且有逐渐上升的趋势。项目已经深入到及北京大学、清华大学、上海交通大学等。社会生产、生活的各个层面，成为社会进步与组织创1中国金融信息港项目特点与要素新的基本单元和一

3、种普遍的现象。项目管理在数字图书馆建设上也得到普遍的运1．1信息港项目简介用，1993年9月，美国推出“数字图书馆创始计划”“中国金融信息港”项目(简称信息港)是西南财以后，世界各国纷纷推出数字图书馆项目，如英国的经大学图书馆“211工程”“十五”提出的建设任务。“存取启动计划”(1993)，法国的“Gallica项目”金融是指大金融，涵盖货币、银行、保险、证券、投资(1997)，新加坡的“数字图书馆计划”(1994)、联合国等多个学科，是现代经济的核心，金融学科在学校一教科文组织的“世界记忆”(1996)和八国联盟的“G8直是重点学科、强势学科，学校拥有

4、教育部人文社会数字图书馆联盟计划”(1996)等。我国1997年开始科学基地——中国金融研究中心和金融、保险两大启动了系列数字图书馆项目，如“中国试验型数字式学院，师资力量强，学生素质高，图书馆馆藏文献资收稿日期：2006—03—05*本文系四川省教育厅2004年度“高等学校图书馆、情报与文献学规划项目”资助课题成果。2项目管理在数字图书馆建设中的源丰富。信息港的目标是建设一个集金融图书、论整合各种异文、研究报告、教学参考、法律法规、金融案例、金融科研提供专动态、学科导航、名人名家库、机构名录等资源为一◆组织体的共享平台。备、工作职1．2信息港项目的特点织

5、分为核心项目是在既定的资源和要求的约束下，为实现从事项目建某种目的而相互联系的一次性工作任务。项目管理分工。是为了项f?1目标而将理论知识、技能、工具和技巧应◆时用到项目的活动中去的过程，如时间管理、成本管计划表描述理、进度管理、质量管理等。数字图书馆项目具有下围内所有工作所需要的时间，也规定每个活动的具列特点：体开始和完成日期。(1)目标性，也称为目的性。信息港的目标是建◆成本，即为了实现目标所产生的各种费用。成一个集金融专业信息资源为一体的共建共享平如人力资源成本、资源成本、设备成本、系统成本等。台。’人力资源成本包括工作人员数量、质量、时间长短和(2

6、)系统性又称为整体性。根据信息港项目目需要支付的额外劳动报酬，如调研费用、加班费等；标，可分解为标准与规范制定网站建设、资源加工、资源成本包括购进、加工各种数据资源的费用；设备网络资源采集、异构数据库整合、参考咨询服务、个成本包括服务器、计算机、打印机、数码相机、高速扫性化服务等子项目。描仪等的费用；系统成本包括项目所需的系统和网(3)一次性，也称为临时性。每一个具体的数字站开发建设所产生的各项费用。图书馆项目，有其确定的起点和终点，当目标已经达◆质量，即项目是否达到利益相关者各方的要到。项目就达到终点。求，是否遵循数字图书馆的规范、标准。信息港项目(4)

7、约束性。目标、人员、资金、时间、空问、技的利益相关者包括用户、行政主管、行业学会、数据术、设备都是项目的约束性因素。信息港的预算资库商、软件开发商等，其中，用户居于主导地位。数金为300万元，时间为“211工程”“十五”期间，人员字图书馆是网络上重要的知识节点，存在于分布、异为项目组成员等。构、动态的网络环境中，必须遵循相关的标准与规(5)周期性。信息港项目作为一次性的任务，有范，才能确保其可获得、可互操作及可持续发展。起点和终点，表现为项目的启动、成长、成熟和终止◆环境，即项目所处的社会经济、网络技术、行四个阶段。在生命周期上表现为慢开始(项目论证、业、

8、学校、用户群等方面的发展态势。对于信息港来专家评估、实施方案、经费