6分包商档案管理办法

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1、中建建筑承包公司合约手册6-83分包商档案管理办法1目的科学合理地管理分包商档案，确保其查询快捷、准确、方便。2.编制依据2.1《分包商选择程序》；2.2《公司档案管理办法》。3.适用范围公司所有分包商档案管理4.职责4.1合约估算部负责土建分包商档案的收集、审核、编目、归档等管理工作；机电事业部负责机电分包商档案的收集、审核、编目和归档等工作。5.合格分包商的形成5.1项目组织对分包商的评估，按要求向合约估算部提交“分包商评估表”（附表6-1）。5.2分包商档案内容5.2.1分包商资格预审表；5.2.2单位简介资

2、料；5.2.3企业资质证明及营业执照的复印件；5.2.4合格分包商名单；5.2.5分包商评估表等。5.3分包商档案分类6中建建筑承包公司合约手册6-835.3.1A类：土建工程分包商档案；5.3.2B类：基坑支护及降水工程分包商档案；5.3.3C类：土方工程分包商档案；5.3.4D类：钢结构安装工程分包商档案；5.3.5E类：预应力工程分包商档案；5.3.6F类：高级装修工程分包商档案；5.3.7G类：普通装修工程分包商档案；5.3.8H类：其他装修分包商档案；5.3.9I类：防水工程分包商档案；5.3.10J类：

3、铝合金幕墙工程分包商档案；5.3.11K类：干挂石材分包商档案；5.3.12L类：园林工程分包商档案；5.3.13M类：防火门安装工程分包商档案；5.3.14N类：市政工程分包商档案；5.3.15O类：劳务分包商档案；5.3.16P类：试验分包商档案；5.3.17Q类：保安分包商档案；5.3.18R类：其他分包商档案；5.3.19S类：机电工程分包商档案。 6管理程序6.1分包商档案收集6中建建筑承包公司合约手册6-836.1.1合约估算部／机电事业部分别负责组织收集土建和机电分包商档案资料；6.1.2各项目按《分

4、包商选择程序》的要求向合约估算部提交“分包商评估表”。6.2档案审核 6.2.1合约估算部／机电事业部应对收集到的分包商档案资料进行审核整理，其内容主要包括：6.2.1.1资料的完整性(必备的各种资料是否齐全)；6.2.1.2资料的时效性(资质证明类等有时效性的文件是否在有效期内)；6.2.1.3资料的准确性（资料内容是否准确，有无错谬、矛盾或与实际不符之处）。6.2.2对于经审核符合要求的分包商资料，由合约估算部及时归档。对于不符合要求的分包商资料，由项目合约商务经理负责按要求继续收集、补充或完善，否则不得将其归

5、档，该分包商也不能进入合格分包商名单。6.3资料归档 6.3.1合约估算部负责分包商档案的全面管理工作。6.3.2档案管理人员在接收分包商档案时，应核查其是否完整、准确和有效。对于不符合要求的拒绝入档，并向提交人提出完善要求。6.4档案管理6.4.1档案应分类并按分包商分类各自立卷。案卷应有封面、目录，卷内文件应按顺序排列，做到层次清楚。在案卷封面上，应作出系合格或不合格分包商的标识以及进入合格分包商名单的时间。6.4.2对于未进入合格分包商名单，但有保存价值的分包商资料应单独归档。对于未进入合格分包商名单，又无保

6、存价值的分包商资料，经合约估算部经理批准后，可撤出销毁。6中建建筑承包公司合约手册6-836.5查阅、复制及登记6.5.1分包商档案的查阅、复制应经合约估算部经理批准，并在档案管理人员处登记。6.5.2合约估算部对档案的接收、转移等情况进行登记。6.5.3分包商档案有一定的机密性，在其转移过程中有关人员应注意采取必要的保密措施。 6中建建筑承包公司合约手册6-836中建建筑承包公司合约手册6-836中建建筑承包公司合约手册6-836中建建筑承包公司合约手册6-836中建建筑承包公司合约手册6-836中建建筑承包公

7、司合约手册6-836中建建筑承包公司合约手册6-836中建建筑承包公司合约手册6-836中建建筑承包公司合约手册6-836中建建筑承包公司合约手册6-836中建建筑承包公司合约手册6-836中建建筑承包公司合约手册6-836中建建筑承包公司合约手册6-836中建建筑承包公司合约手册6-836中建建筑承包公司合约手册6-836中建建筑承包公司合约手册6-836中建建筑承包公司合约手册6-836中建建筑承包公司合约手册6-836中建建筑承包公司合约手册6-836中建建筑承包公司合约手册6-836中建建筑承包公司合约手册

8、6-836中建建筑承包公司合约手册6-836中建建筑承包公司合约手册6-836中建建筑承包公司合约手册6-836中建建筑承包公司合约手册6-836中建建筑承包公司合约手册6-836中建建筑承包公司合约手册6-836中建建筑承包公司合约手册6-836中建建筑承包公司合约手册6-836中建建筑承包公司合约手册6-836中建建筑承包公司合约手册6-836中建建筑承