【5A文】office 高手操作 word，excel，ppt.doc

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1、5A版优质实用文档Office操作技巧一，Word分篇：2上下标快速输入2Word中批量修改上标、下标2查找、替换:3Word插入背景音乐3一：利用插入对象4二：删除和修改隐藏的音乐4三十三个小注意：5word分节符7插入脚注时，分栏变为了分节：8Word自动备份与更改位置8不显示最近文件及更改记忆文件数9妥善处理文件中的用户信息9保护word窗体9利用SnagIt文本捕获9保存你自己的设置（MicrosoftOffice20XX用户设置保存向导）10文字巧换为图象10Word中的图像，输出为WEB图象，使word成为图像编辑器10快捷的页面设置10删除汉字：11破解Word及Zip文件的密码

2、11一：破解Zip文件的密码11二：破解Word及EGcel文件的密码12全角半半角的转换：15挽回受损WORD15二，EGcel分篇：18实现条件显示18跨表操作数据18两次选定单元格18“Shift＋拖放"的妙用19超越工作表保护的诀窍19分列与合并功能的灵活动用19335A版优质实用文档5A版优质实用文档宏的运用，小试牛刀20自动填充功能21同时填充多个工作表22处理特殊文字22输入的技巧23EGcel中零值的设置24三，PPT分篇：25插入页码与当前页25四，Word常用快捷键26插入日期和时间的快捷键：33五，eGcel快捷键40六，PPT快捷键：42七，Office均通用快捷键：4

3、2qdhsgf43把文字替换成图片：43去掉页眉那条横线：43引号的替换：43Word启动参数简介44快速打开最后编辑的文档44在文档中添加当前页码：244快捷键切换全角和半角:44删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）：45将字体快速改为上标或下标的方法：45让Word表格快速一分为二,45快速删除段前、段后的任意多个空格45[Alt]键实现标尺的精确定位45调整文字大小：46将阿拉伯数字转换成中文数字或序号：46CTRL+Q或者CTRL+L左对齐46直引号替换成双引号：46尾注与脚注的删除：47对齐表格的列：47WORD表格加入PPT中47335A版优质实用文档5A版优质实用文档PPT的

4、文字拷入WORD：47Word里面要写方程式，以及表示矩阵48为已有命令添加快捷键48批量更改word中的公式字体大小48WORD文件有密码之解密48一，Word分篇：上下标快速输入选择下标文字，按“ctrl+=”一次；如果要输入上标的话，只要先同时按住“ctrl+shift+=”键。Word中批量修改上标、下标在一个较长的word文档中，如几十页、上百页，如果包含了大量的化学式与符号，并且一些化学式中有上下标的问题时，手动一个一个的修改将会是一件浩大的工作。同时，如果批量更改格式，可能导致原来的上下标丢失。更改上下标，高手可以如下修炼：1、最低速度法：单个选中要标为上下标的数字，再按Ctrl

5、+D，勾选上或者下标即可（如果不知道Ctrl+D，这个快捷键，操作速度将更慢）——这是普通人的作法，呵呵；2、3-4倍速度法：按下Ctrl键，依次选择要更改为上下标的数字或者文字，按Ctrl+D，勾选上或者下标即可；3、6-8倍速度法：按下Ctrl键，依次选择要更改为上下标的数字或者文字，按Ctrl键与主键盘上的“+”号键，可以更改为下标，按下Ctrl+shift+“＋”，可以更改为上标，；4、10倍以上速度法：对于Word中多次出现的化学式，如CaCO3，先将这个CaCO3，更改为“CaCO3”，然后复制这个正确的“CaCO3”（一定要复制），再按下Ctrl+F，打开“查找与替换”中的“替换

6、”，在查找内容中手工输入“CaCO3”（也可以复制word中的，但此时剪贴板中的内容已经不是正确的335A版优质实用文档5A版优质实用文档“CaCO3”，需要在此之后再复制一次正确的“CaCO3”至剪贴板中）替换为中“^c”（是引号中的内容，不含引号，而且要在半角下输入）。再点击“全部替换”则，可以实现word中的成千上万个“CaCO3”替换成了正确的“CaCO3”，依此操作其它的就可以了。对于较少的化学式，可以按3的方法单个对待。这儿描述非常细致很长，但操作起来，可就快多了。扩展：“^c”指代word中剪粘板中最后一次的内容，可以是图片或者文字。利用此点，可以发挥你意想不到的效果。查找、替换

7、:“半角引号”替换成“全角引号”的替换：Ø选择要替换的区域，按下Ctrl+H组合键，打开“查找和替换”对话框，勾选“使用通配符”。查找内容："(G)",替换为：“1”，全部替换”即可。说明："(G)"：指代引号间所有内容；“1”，指代引号间原内容。（此处涉及到引号间的内容的替换）Ø两步替换及前加引导替换：类似于“『×』”这样的引号的替换，常常会出现替换后均为“左引号”、“右引号”的情形则可如下