eas协同-流程管理botp转换设置说明

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1、作者：董慧平部门：协同产品事业部产品测试部日期：2011-6-8流程管理BOTP转换设置说明导读本文主要介绍EAS大企业协同产品流程管理模块关于BOTP转换的设置步骤，其中包括流程管理动态实体转换流程管理动态实体、流程管理动态实体与WAF框架单据互换、流程管理动态实体与GUI单据互换。以方便实施和客户依据该文档了解BOTP的一个基本设置步骤。后续扩展应用可参考EAS单据转换模块相关说明手册。适用范围对EAS大企业协同产品实施顾问、客户以及对流程管理BOTP配置感兴趣的同事都可以查看。本文适用于EAS701版本。一、流程管理动态实体与动态实体互换流程管理BOTP转换分两种，一

2、种手工触发转换；一种工作流自动触发转换；下面依次介绍1、手工触发BOTP单据转换登录客户端，打开动态单据设计器，在设计器的单据列表中，选择单据转换的源单据双击打开，为其增设单据转换按钮及绑定对应事件。具体步骤如下：a：首先鼠标点击该单据的空白处，然后在屏幕右下角该单据的属性框中选择“操作列表”，点击该F7，在打开的操作列表选择页面勾选选中CreatTo操作，按照系统弹出的提示一直点击确定按钮完成操作后，点击屏幕左上角的保存按钮。B、点击单据空白处，然后点击屏幕右上角菜单设置按钮，在打开的菜单设置页面，鼠标选中工具条根节点，然后右键点击，在系统弹出的列表中选择“按钮”选项。系

3、统自动添加一个新按钮，用户可以自定义该按钮的中文名称，此处举例名称为“关联单据”。C、关联单据按钮设置成功后，在菜单设置页面，点击“点击事件F7”，打开action事件设置页面，用户点击新增按钮，并选择调用序时簿功能，且勾选CreatTo操作，按钮系统提示一直确定操作，完成后，点击单据的保存按钮保存修改。至此流程管理动态单据手工BOTP在设计器的设置已经完成。D、完成上述配置后，登录客户端的系统平台-规则配置功能模块，完成转换规则的配置即可（详细操作可参考EAS转换规则模块用户手册，此处仅介绍和流程管理单据相关配置操作）。BOTP转换规则配置时，要保证在单据上必录的字段或单

4、据新建时缺省显示的字段一定要设置对应关系，否则可能会造成在目标单据叙事簿查看不到单据(即单据必录数据要完整)。E、单据BOTP规则设置完整并启用后，登录流程管理模块----流程查询统计-----选择源单据，在查询结果中，用户能看到序时簿中显示一个“关联单据”的按钮（步骤B中创建的）。只有状态为审批通过或已归档的记录才能执行单据转换操作，否则系统会弹出人机提示。转换成功的目标单据提交后会按照自己的工作流规则进行后续流程。（注意：当前单据的转换人在当前CU必须有目标单据的新增权限，否则不能正常转换）2、工作流自动BOTP转换二、流程管理动态实体和WAF框架WEB单据间的转换流程

5、管理动态实体单据和ＷＡＦ的ＷＥＢ单据的转换功能在７０版本已基本实现，但由于两者单据的字段类型不一致问题，对于ＷＡＦ　ＷＥＢ单据的一些字段尚不能为其设置ＢＯＴＰ对应关系。因此广泛应用还存在很大的局限性。该功能总部研发计划后期逐个解决（有需要的可以先提单）。三、流程管理动态实体和GUI单据间的转换流程管理动态实体单据和ＧＵＩ单据的转换功能在７０版本已基本实现，但由于两者单据的字段类型不一致问题，对于ＧＵＩ单据的一些字段尚不能为其设置ＢＯＴＰ对应关系。因此广泛应用还存在很大的局限性。该功能总部研发计划后期逐个解决（有需要的可以先提单）。结束····谢谢各位：）·····