[工程科技]内业资料记录培训教材

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1、中铁17局集团兰新铁路甘青段项目经理部内业记录培训教材内业记录填写标准与要求丁愿文二〇一〇年八月十三日72●目标：一次填写成功，减少返工浪费！●措施：高起点、严要求、认真做、用心记≡高质量的内业记录●知识的获得，来源于不断的学习！1.书本上学；三种途径2.实践中学；3.参观交流。●评价：项目部、技术人员工作≡外业＋内业，缺一不可。本课主要讲三方面的内容1.概述2.日常工作记录723.工程施工方面的记录1.概述1.1内业记录的重要性●贯彻安全—质量—环保三体系标准是我集团各单位的共同责任，简称“贯标”。

2、●集团、子分公司均由体系和认证。集团规定：凡参加集团公司指挥部组织施工和管理的工程，一律执行集团公司贯标程序和规定，子分公司自管理的工程项目执行各子分公司体系和标准。●贯标工作有三句话，概括了贯标工作的精髓：——写你所做的，——做你所写的，——记你所做的。●写你所做的——72你计划如何做、怎样做，按一定的规则（定）进行描述（必须满足标准和规程要求），不得少写或不写；●做你所写的——必须按写的规定和程序进行和约束行为规范，怎样写的必须怎样做；●记你所做的——你工作范围内做的每一件事或说的没一件事，均应记

3、录详细，并按规定格式书写。1.2书写要求●必须做到书写规范、字迹整洁，不得潦草模糊不清;●必须采用蓝黑、碳素等符合存档规定的种类;●严禁采用铅笔、蓝圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水或蓝色复写纸复写等非存档规定的墨水书写。●纸张采用国际标准A4格式，个别采用A3格式。●书写或打印格式规范且排版美观大方？？！！—72用心来做。当采用红头文件、传真电报和通知等形式行文时，按国标采用三号“仿宋—GB2312”。当进行技术交底、施工组织设计、施工方案等技术性文字时，一般采用四号“仿宋—GB2312”。排版工作要认真，做

4、到排版美观大方。如——上下与左右、页脚与页眉、题目与正文、行距与字距等2.日常工作记录日常工作记录有：●2.1会议方面的记录、●2.2工作计划和实施记录●2.3收发文登记记录●2.4文件呈传阅卡（记录）72●2.5学习记录●2.6文件资料档案盒管理记录●2.7行文格式2.1会议方面的记录●会议签到表●会议记录2.1.1会议签到表格式如下2.1.2会议记录本一般采用大本子，谁主办谁记录。会议签到表第页共页主办单位地点时间主持人序号姓名单位职务/职称备注72中铁十七局集团京津城际轨道交通项目经理部2.2工

5、作计划和实施记录2.2.1可按周、月、年等时段进行工作计划。一般采用表格形式。2.2.2对工作计划的实施情况要进行记录，是否完成，完成情况如何等要有记录。不要干完就完了，没有任何记录。2.3收发文登记记录2.3.1收发文登记记录一般自定格式，进行登记签收。发文登记记录应主要包括发文日期、文件标题摘要、文号、下发单位、经办人、备注等。收文登记记录应主要包括收文日期、文件标题摘要、文号、来文单位、签收人、备注等。●目前办公室正在重新印刷收发文登记本，按新要求执行。72中铁17局集团京津城际轨道交通项目经理

6、部收发文登记表第页共页序号文件名称编号来（下）文单位时间签收/处理/落实/执行等情况2.4文件呈（传）阅卡——按规定格式执行工作程序：——收文登记——填写呈（传）阅卡——有关部门和领导传阅——落实办理——记录落实情况72比如：中铁17局集团京津城际轨道交通项目经理部呈（传）阅卡序号文件标题摘要文件编号备注1关于做好危险源识别的通知集团安全【2005】61号8月4日收到拟办意见1、将此文转发各单位执行并按时上报，送工程部、科技部传阅。722、汇总各单位上报情况后组织评审，并按时报集团公司。3、各单位要对

7、识别出的重大危险源制定预防措施进行控制。4、呈领导阅示。部门传阅与领导批示（一般性的，签字即可；涉及要落实办理的，要有相关部门和领导的明确批示，尤其分管领导和主管领导更应批示明确。不能仅一个“阅”字）落实情况1．8月5日将此文转发各单位（见发文登记本）；2.8月10日召开了危险源识别和评审会（见签到表和记录）；3、8月12日以“050016号传真”报集团公司安全质量部。724、8月15日对重大危险源制定了预防措施并下发执行。承办单位：安质部承办人：王晋生时间：2005.7.82.5学习记录知识的获得，

8、来源于不断的学习！●自学、集中学习——均应产生记录●无数事实充分证明——好的企业、好的项目均把培训学习工作做为提高员工素质和管理水平的重要途径。如何处理好工作与学习的关系？时间是自己创造的。只干不学72——盲目干、工作质量低。只学不干——纸上谈兵既干又学——工作质量不断提高2.6文件资料档案盒管理记录2.6.1统一标识——标志、名称2.6.2卷内目录——收发文后，在文件右上角将“序号”的数字做为该文件序号。比如中铁十七局集团京津城际轨道交通项目经理部卷内