管理信息系统-公寓管理系统

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1、学生公寓管理系统刘剑张丹黄鑫赵亭亭高校学生公寓管理系统刘剑张丹黄馨赵亭亭一、系统分析背景1、国家教育政策的调整和完善，我国高等院校大面积扩招，给宿舍管理带来了不小的冲击；2、现在学校宿舍管理主要依赖于手工管理方式，它存在着许多弊端，如学生开学入住登记繁琐且容易出错；数据冗余现象严重；查询不方便等；3、旧的管理系统不完善，且难于管理，而且若在搬迁过程中容易丢失，造成不必要的麻烦；宿舍管理系统要管理上千名学生，旧的管理体系难于管理；4、计算机在各行各业中的运用已经得到普及，自动化、信息化的管理越来越广泛应用于各个领域；5、建设科学化，正规化，现代化大学的重要条件；目标学生宿舍管理系统是一个现

2、代化软件系统，它通过集中式的信息数据库将各种档案管理功能结合起来，达到共享数据、降低成本、提高效率、改进服务等目的。一般而言，学生宿舍管理系统应达到以下目标：（1）系统要求用户必须输入正确的用户名和密码才能进入系统。（2）系统应该提供学生住宿情况的基本登记。（3）系统应提供学生每学期的注册及学生的离校处理。（4）系统应提供人员来访登记及结束访问的详细登记。（5）系统应提供学生在校期间物品出入宿舍楼的详细情况登记。（6）系统应提供查询功能，以方便用户对学生基本信息的查询(要实现按多种条件的查询)及楼房信息的查询。（7）系统应提供增加、删除、修改用户帐户的功能。（8）系统还应具有添加、修改、

3、删除学生及员工基本信息的功能系统功能模块宿舍管理系统主要实现的功能有：房间管理、宿舍管理、信息查询、信息维护等。宿舍管理系统模块图以上张丹完成宿舍管理系统公寓楼管理宿舍管理信息查询信息维护系统管理房间录入房间查询房间删除办理入住调换宿舍房间查询人员查询信息统计学生信息修改添加用户修改密码注销退出系统空房预测办理退宿系统管理1、添加用户，实现添加新同学，新管理员，新员工的功能。2、修改密码，实现用户修改密码的功能。3、注销，实现用户取消登录在册的功能。4、退出系统，实现用户退出该系统的功能。5、学生信息修改，实现用户修改信息，删除用户的功能。6、帮助，对该系统的进行简单介绍，并对用户常遇到

4、的一些问题做出解答，有时还有反馈选项，用户有什么意见可以通过此选项和系统开发者进行交流。公寓管理该模块主要实现房间管理，包括房间录入，修改，删除1、房间录入主要是登记各个公寓楼能够入住的具体房间个数，包括房间号，可住人数2、房间修改功能是修改入住人数，在入住性别已定的情况下，可以改变入住人数。增加或去除床位以改变入住人数，包括可住人数，入住性别等3、由于房间经常要被占用，房间删除主要是删除不能被用作住宿的房间，更新实际可以安排的房间数房间管理房间录入房间号可住人数房间修改入住性别可住人数房间号房间删除公寓管理模块包括：入住管理、调换宿舍、退宿管理、物品维修四个大的部分入住管理：登记学校所

5、有住楼情况。调换宿舍：登记某些原因申请调换宿舍情况退宿管理：登记学校所有宿舍退宿人员的情况物品维修：登记学校所有住宿舍楼公物损坏上报情况刘剑完成宿舍管理入住管理调换宿舍退舍管理物品维修黄鑫完成信息查询模块房间查询：根据录入房间号码，显示出对应房间的入住的学生人数、该房间的剩余电量、卫生成绩、寝室室长、床铺空余量。人员查询：（1）根据录入的学生姓名，显示该学生的性别、学号、院系、专业、班级、联系方式、籍贯、身份证。（2）根据录入的姓名的员工姓名，显示员工的姓名、性别、职务、联系方式、身份证。信息统计：统计空床数量、总人数、宿舍卫生成绩、宿舍剩余电量信息查询房间查询人员查询信息统计学生人数剩

6、余电量卫生成绩室长床铺空余量学生员工总人数卫生成绩床铺空余量剩余电量赵亭亭完成二、系统流程图宿舍信息系统总流程图房间数据资产科公寓分配接收公寓管理符合宿舍管理导员楼长信息查询结束管理员管理员录入信息YN宿舍信息档案房间信息档案数据文件学生处学生处张丹完成管理员固定资产房间分配符合设定应住人数数据提出变更方案审批学生处通过宿舍类别设定应住人数结束数据学生处房间档案房间回收统计数据NYNY更改管理员公寓管理流程图资产处刘剑完成宿舍管理流程图学生处提出变更信息收集变更信息审查通过变更管理员宿舍信息档案删除，释放空床位、房间空床位、房间统计统计数据固定资产财务处信息传达YN楼长黄鑫完成赵亭亭完成

7、查询流程图登录系统明确要查询科目查询存在显示查询内容返回数据表管理员NY学生处三、系统数据流图查询信息信息查询（6）D2财务科P3信息查询公寓分配方案D1公寓需求信息（F2）学生处房间信息（F4）楼长公寓分配（F3）P2宿舍管理公寓信息（F1）P1公寓管理资产科资金（F9）F7F8张丹完成F13F11楼长P1.2房间变更管理员P1.1房间分配F14F10资产科F15F12更新房间信息D4房间信息D3刘剑完成P2.3统计信息P2.2变