物资进出厂管理办法

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1、物资进出厂管理办法MeasuresofMaterialsEnterandLeavetheCompany1.目的为了规避物资流动过程中存在的相关风险，明确物资进、出厂的过程控制及相关部门工作职责，特制定本办法。2.编制和适用范围该办法由综合管理部-保安编制，适用于XXXXXX所有物资的进出厂管理。3.定义与分类：3.1主管部门：是指对物资进出厂负有直接管理责任的公司各部门。3.2申报单位：对物资进出厂有直接需求的单位或个人3.3船用物资：直接用于项目建造的物资。3.4外协物资：指所有权属于厂内外相关利益方的物资及工具。3.5

2、厂内自有物资:所有权属于龙口中集来福士公司的物资。3.6废弃物：公司在生产建造或其他业务过程中产生的废料、废水、废油以及其他识别出来作为废弃物处理的物品。4.职责4.1申报单位负责填写《物资出厂申报表》，须严格遵守该物资管理办法规定，有责任对物资状态向审批部门解释,必要时附表说明。4.2主管部门4.2.1负责对进、出厂物资的审核和批准。4.2.2确认出厂物资是否需要返厂，明确返厂计划日期并负责物资的追踪。4.2.3确认进出厂物资的类别（公司自有、相关方自有、船用物资等类别）。4.2.4对于需要包装封存的物资，需要提前通知保

3、安员参与封存过程检查。4.2.5对于外来访客，有责任对其宣讲公司关于访客物资管理的相关安全规定。4.3综合管理部4.3.1综合管理部保安负责把好物资出门关，检查本制度规定的出门单据是否使用正确，单据与出门实物是否相符。4.3.2Page4/4请在使用前核对网上此文件的最新有效版本Pleasecheckthelatestversionofthedocumentontheserverbeforeyouuseit物资进出厂管理办法MeasuresofMaterialsEnterandLeavetheCompany保安部在接到主管

4、部门设备封存出厂的电话或邮件申请后，要提前参与设备出厂前包装封存过程的监控，并做好封存标记，以免在封存后到门岗处二次拆封检验。4.4财务部负责公司废品销售、外协加工件、转库物资、固定资产类别物资的物资出厂申请单的签发或审核工作。5.过程控制5.1根据物资属性及进出厂实际发生的经验，物资包括但不限于如下几类：公司访客物资、厂内设备类、外协物资、废弃物、船东设备商物资、库存物资、外协加工件、送货车辆随车需出厂物资、采购大包商物资、钢板及分段、入厂手续不全物资、船用物资、IT类物资。5.2物资进厂管理5.2.1对专车送货入厂后物

5、资不需出厂的车辆在进入厂时做好进厂车辆登记后直接入厂。5.2.2车辆随车物资在入厂后需出厂的，入厂时需出示送货单并在保安处填写《物资入厂申报表》，综合管理部--保安作为主管部门审核、批准。5.3其他物资入厂管理5.3.1物资入厂前申报单位首先根据物资分类填写《物资入厂申报表》，然后由保安做为主管部门进行审查、批准。5.4物资出厂管理5.4.1物资出厂前申报单位首先根据物资分类填写《物资出厂申报表》，相关方自有物资必须附上《物资入厂申报表》，提交至主管部门经理或授权人审查、批准，出门前由保安核对放行。按物资分类，将主管部门界

6、定如下：5.4.2库存物资、转库物资出厂，由物流部经理及授权人作为主管部门进行审核，财务部经理及授权人作为监管部门负责审批。5.4.3已出库船用物资由生产部经理及授权人作为主管部门进行审核，财务部经理及授权人作为监管部门负责审批。5.4.4IT类设备的出入厂管理，参照《IT资产管理制度》执行。同时按此规定填写《物资出厂申请单》，综合管理部经理及授权人作为主管部门进行审核、批准。5.4.5行政办公、后勤类用品由综合管理部经理及授权人作为主管部门负责审核、批准。5.4.6废弃物的出厂管理，①：废钢参照公司《钢材废料管理办法》进

7、行处理，同时按此规定填写《物资出厂申请单》由物流部经理及授权人作为主管部门负责审核，财务部经理及授权人作为监管部门负责审批。②：危废物参照公司《危险废物管理规定》进行处理，同时按此规定填写《物资出厂申请单》Page4/4请在使用前核对网上此文件的最新有效版本Pleasecheckthelatestversionofthedocumentontheserverbeforeyouuseit物资进出厂管理办法MeasuresofMaterialsEnterandLeavetheCompany由HSE经理及授权人作为主管部门负责审

8、核，财务部经理及授权人作为监管部门负责审批.③：生活垃圾处理由综合管理部负责清运，并填写《生活垃圾专用出门证》由综合管理部经理及授权人作为主管部门负责审核。④：其余公司废旧物资参照《废旧物资处置流程》进行处理，由相关业务部门经理及授权人作为主管部门负责审核，财务部经理及授权人作为监管部门负责审批。5.4