红白歌唱大赛の四季之战初稿

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1、日语推广协会红白歌唱大赛の“四季”之战策划书广州番禺职业技术学院应用外语系分会日语推广协会联系方式：会长15818842291/682291日式校园文化祭7日语推广协会目录一、活动背景2二、活动概述2三、活动中期3四、执行分工4五、经费预算5六、应急方案5七、附件7日式校园文化祭7日语推广协会一、活动背景：在学校各大社团发展蒸蒸日上之时，短短的五年间我院已有兴趣爱好型、体育竞技型、青年志愿型及包括日语推广协会在内的专业学习型的社团等类型的社团共63个，社团会员占全院学生总数的4/5。越多的同学加入到日语协会这个大家庭中，加入到学习日语的行列中。而日

2、语推广协会的品牌活动红白歌唱大赛这次更是改变了往常的惯例，改成由多个日语班比赛，让更多学生参与进来，从而扩大日语推广协会的影响力。红白班级争霸赛的创作、表现形式不限，亦提供一个平台给对日语有兴趣的同学展现自我。相信由四个日语班参赛、日语推广协会主办的红白班级争霸赛会带给同学们一个不一样的体验。二、活动概述：活动主题：红白歌唱大赛の四季之战活动口号：待定活动对象：全院师生活动时间：2011年12月27日活动地点：6612主办单位：学社联应用外语系分会日语推广协会活动负责人：刘贵方日式校园文化祭7日语推广协会三、活动中期：1.活动开始前宣传在学院内东西

3、区宣传栏张贴海报（2张）在学校内指定地方贴挂横幅、喷画在学院相关Q群、微博等发送电子海报在学校内派发活动宣传单申请摊位作活动宣传以及招揽参赛队伍以飞信方式通知协会内各会员2.活动正式开始流程19：30-19：38播放协会视频短片，安排观众以及嘉宾入场并有秩序的就坐19：38-19：42唯乐团/吉他协会/日协干事闪亮登场19：42-19：45主持人演讲，介绍嘉宾以及参赛队伍19：45-20：05队伍代表开唱（按照“春天”、“夏天”、“秋天”、“冬天”队伍出场）20：05-20：09中场嘉宾表演（街舞协会或者大三师兄师姐）20：09-20：40才艺表演

4、（按照“春天”、“夏天”、“秋天”、“冬天”队伍出场）20：40-20：50互动游戏（详细规则见附件）20：50-20：54和服show展示20：54-20：58日协舞蹈20：58-21：02颁奖20：02-21：05老师致辞21：05活动结束共用时95分钟！3.活动结束以及后期收尾打扫场地卫生、收拾并归还相关物品日式校园文化祭7日语推广协会收集广大师生提出的建议和期望四、执行分工：部门时间活动前期活动进行时开幕式闭幕式活动时策划部（负责人：韩润楠669333）写策划书活动流程跟进制作协会短片视频制作活动PPT1、搬桌椅2、布置场地协助其他部门工作

5、控制电脑、灯光、音效设备等外联部（负责人：潘碧倩680824）申请场地拉赞助跟进主持人主持稿及领导发言稿拍照录入接待嘉宾宣传部（负责人：罗立贤685775）制作海报通知会员制作电子版海报组织现场秩序照相维持现场秩序人力资源部（负责人：贵凯680418）申请素拓嘉宾邀请函制作与发放照顾摊位正常运行维持现场秩序办公室（负责人：卢雪贞686805）嘉宾牌的制作购买活动所需物品会员签到组成礼仪小队负责发放礼品等日式校园文化祭7日语推广协会活动后期：协会全体干部打扫场地卫生并收拾东西归还到相关地方海报等宣传物的撤除，上交策划书等相关资料到学社联五、经费预算：

6、预算总支出：832.5元序号支出项目单价（元）数量金额（元）备注1宣传单0.3/张1000300彩印2海报纸52103活动流程表、邀请函、评分表1/张待定4嘉宾牌待定5彩带2.5/卷512.56气球12/包5607矿泉水24/箱2488卡纸1/张20209透明胶2/卷3610双面胶2/卷3611礼物待定12横幅100/条2200133x2米喷画80/张216014油性笔2/支510日式校园文化祭7日语推广协会六、应急方案：1、组员按照规定进行工作分工，各小组在工作过程中要做到服从命令、听从指挥，在未经各组长允许的情况下不许私自离开活动现场，发现问题

7、一定要及时向组长汇报，不允许出现误报或隐瞒不报现象，在工作过程中各岗位要随时保持联系。如出现紧急情况时，各组员应该密切配合，根据实际情况及时处理突发事件。各组员在工作过程中统一着装（校服）。要时刻保持良好的个人形象，正确使用文明用语。1）、协调有关方面组织做好观众进场就坐以及退场清场工作，协助做好隔离设施的设置工作；2）、活动进行期间，做好现场秩序维稳工作，无关人员不得进入相关区域；3）、必要时协助做好现场设备的保护工作；2、工作人员必须提前一小时到场，如因个人原因未能到场，则由候补代替；3、提前调试设备，检查奖品等活动用到的工作物资状况4、突发事

8、件处理1)捣乱滋事由校卫对进入学校的社会人员进行核查，由学生会维持好现场观众秩序，防止出现捣乱滋事者，若出现重大情况则拨打