【企业管理】联想集团有限公司员工辞职工作流程v1_08（试行）

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1、lcs.legend.com.cn发文日期:2001/8/21文件编号:LHL-01-0216拟文:韦燕审核:封庆阳批准：王晓岩联想集团有限公司员工辞职工作流程v1.08（试行）一、目的：规范员工的辞职管理工作，使之符合国家的法律法规以及公司的规章制度。二、名词解释：辞职：员工单方提出与公司解除或终止劳动关系的行为。三、适用范围:公司全体员工。四、办理辞职的流程：第一步:递交辞职申请：（1）本部门领导审批:☆已过试用期的员工：需提前30日递交《员工辞职申请表》（附件1）给直接领导，直接领导和部门总经理各在2个工

2、作日内签批意见。如部门同意辞职申请，请调人在部门总经理签批当日交给本部门人力资源工作者。☆未过试用期的员工：需提前5个工作日递交《员工辞职申请表》给直接领导，直接领导和部门总经理在各1个工作日内签批意见。如本部门同意辞职申请，请调人在部门总经理签批当日交给本部门人力资源工作者。注：时间期限与原《离岗管理规范》不同（2）本部门人力资源工作者发送《员工离职通知单》（电子版）（附件2）：本部门人力资源工作者接到《员工辞职申请表》当日发送《员工离职通知单》（电子版），通知相关人员离职信息。同时通知请调人有关离职面谈事宜

3、，并于当天面谈完毕。特别说明：如员工不辞而别，本部门人力资源工作者务必在员工不辞而别之日起5个工作日内将《员工离职通知单》（电子版）发送给相关人员,并按照《考勤规定》处理,如未按照规定时间发送信息，造成公司财产损失的，由本部门人力资源工作者和本部门总经理负责。（3）人力资源部审批：请调人面谈完毕后一个工作日内将《员工辞职申请表》交到人力资源部，人力资源部当日签批意见，发给请调人《员工调离工作/物品交接单》。大区员工的《员工辞职申请表》由当地人力资源部门传真到人力资源部备案。第二步:办理《员工调离工作/物品交接单

4、》（附件3）：（1）办理《员工调离工作/物品交接单》时间规定：请调人持《员工调离工作/物品交接单》，在计划离职日期前办理完毕，交回人力资源部。（2）社会保险和工资：请调人在办理完《员工调离工作/物品交接单》之后，社会保险和最后1个月的工资予以转出和发放。注：在原《离岗管理规范》基础上增加此规定（3）缴纳违约金：☆公司接收的应届毕业生：签订了《接收应届生协议》，且服务期未满的，需按照协议的相关规定缴纳违约金。在领取《员工调离工作/物品交接单》的同时人力资源部告知违约金额，请调人到财务前台交款。☆享受公司出资培训的

5、员工：签订了《员工培训服务协议》，且服务期未满的，应按照协议的相关规定交纳违约金。（4）《员工调离工作/物品交接单》未能按期办理的处理流程（在原《离岗管理规范》基础上增加此规定）：1）部门人力资源工作者代办：如请调人在离职后5个工作日内仍没有办理完离职手续，由本部门人力资源工作者代为办理。2）代办《员工调离工作/物品交接单》的期限和流程：A.没有未结清的项目，务必在该员工离职后10个工作日内办理完毕。B.如有党组织关系、档案、户口等项目未结清：本部门人力资源工作者将未结清的事项标注在《员工调离工作/物品交接单》

6、中，在员工离职后10个工作日内交回人力资源部，人力资源部就相关事项备案。C.有资产和物品的项目未结清，按照以下流程办理：☆本部门追缴：本部门在员工离职后10个工作日内追缴，如追缴未果，报人力资源部核减工资。核减后的损失在1000元（含）以下，由本部门自行承担，超过1000元由本部门提交情况报告给行政后勤部保卫处继续追缴，抄送人力资源部备案。☆行政后勤部保卫处追缴：本部门协助行政后勤部保卫处在提交情况报告后20个工作日内追缴，追缴回来后由本部门将《员工调离工作/物品交接单》办理完毕。如未追缴回来，本部门会同行政后

7、勤部保卫处提交追缴报告给法务部、审计部和未结清项目相关的部门，抄送人力资源部备案。☆会签处理意见：本部门召集法务部、审计部和未结清项目相关的部门组成鉴定小组，根据行政后勤部保卫处的报告，在10个工作日内会签处理意见。如核减工资后的损失在5000元(含)以下，本部门按照处理意见办理。如核减工资后的损失在5000元以上的需报送本部门和主管财务的副总裁共同审批，本部门按照审批意见办理。（5）关于京外各平台《员工调离工作/物品交接单》的制定：在保证离职员工的工作和物品能够全部交接完毕的前提下，京外各平台可根据本地区的实

8、际情况自行设计《员工调离工作/物品交接单》以及办理的工作流程，并报人力资源部审核备案。第三步:调出档案：如请调人档案在公司，人力资源部在收到签批完毕的《员工调离工作/物品交接单》当日，开具《档案委托调出函》，请调人应在5个工作日内到人才交流中心把档案从公司的集体户中调出，如超期未办，自超期之日起自付存档费。五、各部门相关职责:1、所在部门：负责辞职员工工作交接，物品清理工作；会同相关部